Periode dari tahun 2021 hingga 2025, dan khususnya dari tahun 2024 hingga saat ini, telah menyaksikan kemajuan luar biasa yang dicapai perusahaan dalam menerapkan teknologi digital di berbagai bidang.
Dalam manajemen operasional dan administratif, unit ini telah mendigitalisasi proses internal, mulai dari manajemen keuangan dan akuntansi menggunakan perangkat lunak ANA hingga penggunaan sistem kantor elektronik Voffice dan tanda tangan digital dalam transaksi. Hal ini telah membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses prosedur administratif internal, meningkatkan transparansi, memastikan pembaruan data tepat waktu, dan menjaga keamanan data. Berkat digitalisasi dokumen, perusahaan telah menghemat 25-30% biaya alat tulis setiap tahunnya. Pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik telah berkurang dari 2-3 hari menjadi kurang dari 1 hari. Sistem tanda tangan digital telah menggantikan hampir 100% dokumen kertas yang mendesak. 100% kontak tingkat perusahaan terhubung ke akun kantor elektronik Voffice. Saat ini, bekerja di lingkungan elektronik telah menjadi kebiasaan bagi staf perusahaan, sehingga mengurangi dokumen kertas, meningkatkan efisiensi kerja, dan berkontribusi pada peningkatan produktivitas kerja.
 |
| Mengelola produksi dan operasional bisnis melalui aplikasi "Log Produksi Digital" di Coffee 15 Co., Ltd. |
Secara khusus, di tengah transformasi pertanian yang sedang berlangsung menuju modernisasi dan keberlanjutan, perusahaan ini berfokus pada implementasi aplikasi digital dalam budidaya lebih dari 1.000 hektar kopi di dua provinsi Dak Lak dan Gia Lai. Hal ini diharapkan tidak hanya meningkatkan produktivitas dan kualitas, tetapi juga berkontribusi dalam membangun rantai nilai pertanian yang kompetitif. Oleh karena itu, perusahaan telah menerapkan teknologi digital untuk pengelolaan tanaman, memungkinkan penelusuran dan pencarian kopi melalui kode area tanam dan kode QR, memenuhi tuntutan pasar yang semakin tinggi untuk produk yang transparan. Perusahaan ini juga merupakan pelopor dalam penggunaan peta tanah dalam budidaya dan drone untuk pemantauan pertanian, mengoptimalkan proses produksi dan melindungi sumber daya.
“Seiring dengan model pengawasan kamera keamanan, distrik Ea Kar telah membentuk 220 tim perlindungan keamanan di 220 desa, dusun, dan daerah pemukiman sesuai dengan Undang-Undang tentang Pasukan yang Berpartisipasi dalam Melindungi Keamanan di Tingkat Akar Rumput. Pasukan ini akan meningkatkan patroli dan pengawasan di setiap wilayah, dan bersama dengan kamera keamanan, akan bertindak sebagai ‘mata yang melihat segalanya’ untuk menjaga keamanan dan ketertiban di wilayah tersebut.” Letnan Kolonel Le Trung Thanh, Direktur Perusahaan Perseroan Terbatas Satu Anggota Coffee 15 |
Baru-baru ini, perusahaan ini juga menerapkan sistem perangkat lunak "Log Produksi Digital", sebuah langkah signifikan menuju modernisasi manajemen produksi. Sistem ini memungkinkan pencatatan detail dan transparan dari seluruh proses produksi pada platform digital; memberikan kemampuan untuk melacak nilai dan biaya yang dikeluarkan pada setiap tahap produksi, berkontribusi pada optimalisasi sumber daya. Pengguna dapat memantau proses produksi, tingkat kelembaban, jumlah pupuk yang dibutuhkan, dan mencatat log budidaya lengkap secara akurat pada platform digital. Informasi ditampilkan dengan cepat dan diperbarui secara terus menerus di ponsel dan perangkat digital, memungkinkan manajemen proses produksi jarak jauh dan mengurangi biaya tenaga kerja.
Menurut Letnan Kolonel Nguyen Van Hoai, Kepala Departemen Perencanaan Bisnis, Coffee 15 Co., Ltd., aplikasi "Log Produksi Digital" membantu pimpinan dan departemen terkait memperoleh pandangan komprehensif dan intuitif tentang kinerja produksi, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan tepat waktu untuk mengoptimalkan sumber daya, meminimalkan pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Ini adalah basis data penting yang berkontribusi pada standardisasi proses produksi, memastikan kualitas produk, dan meningkatkan ketelusuran.
 |
| Aplikasi "Log Produksi Digital" di Coffee 15 Co., Ltd. memungkinkan pengelolaan jarak jauh atas produksi dan operasional bisnis. |
Mengintegrasikan teknologi ke dalam setiap aspek operasional tidak hanya meningkatkan efisiensi produksi dan bisnis, tetapi juga secara signifikan berkontribusi pada pengembangan ekonomi digital, meminimalkan risiko, dan meningkatkan nilai produk pertanian. Ini adalah fondasi bagi bisnis untuk bertransformasi secara kuat, menghasilkan produk yang memenuhi tuntutan pasar domestik dan internasional, sekaligus membuka masa depan yang berkelanjutan untuk pertanian digital. Lebih penting lagi, transformasi digital juga berkontribusi pada perubahan pola pikir produksi karyawan di dalam perusahaan, dari metode pertanian tradisional ke pertanian berbasis data, menciptakan fondasi bagi pengembangan pertanian cerdas, berkontribusi pada produksi produk yang aman, meningkatkan daya saing, dan melindungi kesehatan mereka yang terlibat langsung dalam pertanian.
Sumber: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/
Komentar (0)