Transformasi digital untuk terobosan bisnis

Coffee 15 Company Limited (Ea Tul commune) adalah perusahaan pertahanan dan keamanan dengan tugas ganda, yaitu produksi dan bisnis, yang dipadukan dengan penguatan pertahanan dan keamanan nasional. Perusahaan ini telah berupaya melakukan transformasi digital secara komprehensif, menciptakan momentum untuk pengembangan, dan memanfaatkan keunggulan unit tersebut.

Periode 2021 - 2025, terutama dari tahun 2024 hingga saat ini, telah menjadi saksi kemajuan luar biasa Perusahaan dalam menerapkan digital di berbagai bidang.

Di bidang manajemen dan administrasi, unit ini telah mendigitalkan proses internal, mulai dari manajemen akuntansi keuangan dengan perangkat lunak ANA hingga penggunaan kantor elektronik Voffice dan tanda tangan digital dalam transaksi. Hal ini membantu mengurangi waktu pemrosesan prosedur administrasi internal, meningkatkan transparansi, serta memastikan pembaruan data yang tepat waktu dan aman. Berkat digitalisasi dokumen, Perusahaan telah menghemat 25-30% biaya alat tulis tahunan. Pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik telah berkurang dari 2-3 hari menjadi kurang dari 1 hari. Sistem tanda tangan digital telah menggantikan hampir 100% dokumen "ekspres" dengan dokumen kertas. 100% kontak di tingkat Perusahaan terhubung ke akun kantor elektronik Voffice. Saat ini, bekerja secara elektronik telah menjadi kebiasaan bagi para pejabat dan karyawan perusahaan, sehingga mengurangi penggunaan dokumen, meningkatkan efisiensi kerja, dan berkontribusi pada peningkatan produktivitas kerja.

Mengelola kegiatan produksi dan bisnis melalui aplikasi "Digital Production Diary" di Coffee 15 Company Limited.

Khususnya, dalam konteks pertanian yang secara bertahap bertransformasi menuju modernitas dan keberlanjutan, unit ini berfokus pada penerapan aplikasi digital dalam budidaya kopi di lebih dari 1.000 hektar di dua provinsi, Dak Lak dan Gia Lai. Hal ini diharapkan tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas dan kualitas, tetapi juga berkontribusi dalam membangun rantai nilai pertanian yang kompetitif di pasar. Oleh karena itu, Perusahaan telah menerapkan teknologi digital untuk mengelola tanaman, memungkinkan penelusuran asal kopi, pencarian melalui kode area penanaman, dan kode QR untuk memenuhi permintaan pasar yang semakin meningkat akan produk yang transparan. Perusahaan juga memelopori penggunaan peta tanah dalam budidaya dan kamera terbang untuk memantau pertanian, mengoptimalkan proses produksi, dan melindungi sumber daya.

Bersamaan dengan model kamera pengawas, Distrik Ea Kar telah membentuk 220 tim pengamanan di 220 desa, dusun, dan kelompok permukiman sesuai Undang-Undang tentang Pasukan yang Berpartisipasi dalam Pengamanan di Tingkat Akar Rumput. Pasukan ini telah meningkatkan patroli dan pengawasan di setiap wilayah, dan bersama dengan kamera pengawas, mereka akan menjadi "mata ajaib" untuk menjaga keamanan dan ketertiban di wilayah tersebut.

Letnan Kolonel Le Trung Thanh, Direktur Perusahaan Kopi 15 Terbatas

Baru-baru ini, perusahaan ini juga telah menerapkan sistem perangkat lunak "Digital Production Diary", yang merupakan langkah penting menuju modernisasi manajemen produksi. Sistem ini memungkinkan pencatatan seluruh proses produksi secara detail dan transparan pada platform digital; menyediakan kemampuan untuk melacak nilai dan biaya yang dikeluarkan di setiap tahap produksi, yang berkontribusi pada optimalisasi sumber daya. Pengguna dapat memantau proses produksi, kelembapan, jumlah pupuk yang dibutuhkan secara akurat, dan mencatat catatan harian budidaya lengkap pada platform digital. Informasi ditampilkan dengan cepat dan terus diperbarui di ponsel dan perangkat digital, membantu mengelola proses produksi dari jarak jauh, sehingga mengurangi tenaga kerja.

Menurut Letnan Kolonel Nguyen Van Hoai, Kepala Departemen Perencanaan Bisnis, Coffee 15 Company Limited, penerapan "Buku Harian Produksi Digital" membantu Dewan Direksi dan departemen terkait memiliki gambaran menyeluruh dan intuitif tentang kinerja produksi, sehingga dapat mengambil keputusan tepat waktu untuk mengoptimalkan sumber daya, meminimalkan pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Basis data ini penting, berkontribusi pada standarisasi proses produksi, memastikan kualitas produk, dan meningkatkan ketertelusuran.

Aplikasi "Digital Production Diary" di 15 Coffee Company Limited memungkinkan produksi dan manajemen bisnis jarak jauh.

Integrasi teknologi ke dalam seluruh aspek operasional tidak hanya meningkatkan efisiensi produksi dan bisnis, tetapi juga berkontribusi signifikan terhadap perkembangan ekonomi digital, mengurangi risiko, dan meningkatkan nilai produk pertanian. Hal ini menjadi fondasi bagi bisnis untuk bertransformasi secara kuat, menciptakan produk yang memenuhi kebutuhan pasar domestik dan internasional, sekaligus membuka masa depan berkelanjutan bagi pertanian digital. Lebih penting lagi, transformasi digital juga berkontribusi dalam mengubah pola pikir produksi karyawan perusahaan, dari metode pertanian tradisional menjadi pertanian berbasis data, menciptakan fondasi bagi pengembangan pertanian cerdas, berkontribusi pada produksi produk yang aman, meningkatkan daya saing, dan melindungi kesehatan petani langsung.

Sumber: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/