Transformasi digital meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan negara

Dalam beberapa tahun terakhir, membangun pemerintahan digital telah menjadi isu kunci dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital (S&T). Semua tingkatan, sektor, dan daerah di provinsi ini telah menerapkan berbagai solusi untuk mengembangkan pemerintahan digital, dengan fokus pada pembangunan infrastruktur digital, sistem platform, dan pengembangan data untuk memodernisasi administrasi, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen lembaga negara.

Integrasikan fitur tanda tangan digital dan hubungkan dengan Portal eSign sehingga orang dapat menandatangani secara digital

Departemen Sains dan Teknologi ( KH&CN ) telah secara proaktif menyarankan Komite Rakyat Provinsi ( PPC ) untuk menerbitkan: Rencana No. 1848/KH-UBND tanggal 23 Juni 2025 untuk mempromosikan transformasi digital yang saling terhubung, sinkron, cepat, dan efektif untuk memenuhi persyaratan pengorganisasian aparatur pemerintah menurut model 2 tingkat di provinsi Cao Bang (periode mendesak hingga 30 Juni 2025); Rencana No. 1919/KH-UBND tanggal 26 Juni 2025 untuk mempromosikan transformasi digital yang saling terhubung, sinkron, cepat, dan efektif untuk memenuhi persyaratan pengorganisasian aparatur pemerintah menurut model 2 tingkat (periode terobosan dari 1 Juli 2025 hingga 31 Desember 2025). Penerbitan kedua rencana ini telah memastikan pewarisan dan adaptasi yang fleksibel dari operasi pemerintahan 2 tingkat di provinsi tersebut pada setiap periode.

  Hingga Agustus 2025, Kementerian Sains dan Teknologi telah berfokus pada peningkatan implementasi rencana pelaksanaan tugas, dan telah mencapai banyak hasil penting. Khususnya, dalam peninjauan dan pemutakhiran sistem informasi bersama, Kementerian Sains dan Teknologi telah menunjukkan kinerja yang baik: Sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi beroperasi secara stabil; menyediakan: 639 layanan publik daring dengan proses penuh, 1.136 layanan publik daring parsial. Sistem ini telah dikonfigurasi dan diuji untuk koneksi dengan poros interkoneksi, server keamanan, basis data kependudukan nasional, VNeID, dan interkoneksi dengan kementerian dan cabang.

Koneksi SSO lengkap ( SSO adalah layanan terpusat yang diandalkan aplikasi saat pengguna masuk ) dengan sistem autentikasi dan identifikasi elektronik VNeID dan SSO dengan Portal Layanan Publik Nasional. Integrasikan fitur tanda tangan digital dan hubungkan dengan Portal eSign agar pengguna dapat menandatangani secara digital. Sistem ini memastikan sinkronisasi status berkas di Portal Layanan Publik Nasional dan melakukan pembayaran daring. daring, melalui Portal Layanan Publik Nasional, platform pembayaran perantara daring.

Selesaikan uji koneksi dengan Portal Layanan Publik Nasional pada pukul 03:00 tanggal 28 Juni 2025 sesuai dengan jadwal pengujian Kantor Pemerintah . Sistem telah terhubung ke pangkalan data nasional untuk menyinkronkan prosedur dan telah terhubung ke EMC untuk mengevaluasi standar koneksi yang aman.

Saat ini, sistem telah menginisialisasi dan mengotorisasi akun staf di lingkungan dan komune untuk menggunakan perangkat lunak untuk 4.859 akun pengguna di lingkungan dan komune baru.

Departemen Sains dan Teknologi secara proaktif telah berkoordinasi dengan instansi dan unit terkait untuk menjalankan prosedur penerbitan sertifikat baru dan penyesuaian informasi pribadi pada sertifikat digital yang diterbitkan dari pejabat dan pegawai negeri sipil yang berpartisipasi dalam proses penerimaan berkas, penanganan dan pengembalian hasil prosedur administrasi (TTHC) komunitas dan lingkungan sesuai dengan informasi baru untuk melayani digitalisasi berkas dan pemrosesan berkas TTHC dalam lingkungan elektronik.

Masyarakat dapat menggunakan kembali dokumen lama di Gudang Data, yang terhubung dengan Gudang Manajemen Data organisasi dan individu di Portal Layanan Publik Nasional . Tingkat pemanfaatan kembali informasi data Provinsi Cao Bang mencapai 60% (menurut data dari Portal Layanan Publik Nasional).

Sistem iOffice telah disesuaikan dan disusun berdasarkan model pemerintahan dua tingkat, termasuk: pembuatan situs web dan akun pengguna pada sistem IO untuk seluruh Komite Rakyat di tingkat kecamatan, kelurahan, dan unit di bawah dan langsung di bawah kecamatan dan kelurahan, siap untuk kegiatan pemerintahan dua tingkat mulai 1 Juli 2025. Sistem ini telah dikonfigurasi dengan kode identifikasi elektronik sesuai dengan pemerintahan daerah dua tingkat agar siap untuk mengirim dan menerima dokumen di dalam dan luar provinsi.

Unit ini telah menyelesaikan konfigurasi lembaga, komune dan lingkungan sesuai dengan model pemerintahan 2 tingkat yang baru agar siap mengirim dan menerima dokumen di dalam dan luar provinsi. Platform integrasi data nasional beroperasi secara stabil. Provinsi Cao Bang belum bergabung dengan provinsi lain, sehingga struktur sistemnya tidak berubah. Unit ini telah mendeklarasikan kode identifikasi untuk 56 komune dan kelurahan baru pada poros platform integrasi data nasional provinsi dan Poros Interkoneksi Nasional , memastikan bahwa sistem provinsi saling terhubung dari tingkat provinsi ke tingkat pusat dan sebaliknya. Hingga saat ini, sistem rapat daring telah diterapkan di 56 Komite Rakyat di tingkat kecamatan dan kelurahan , memastikan kecepatan dan stabilitas jalur transmisi, yang menghubungkan dari pusat ke provinsi, kecamatan, provinsi ke kecamatan, dan kecamatan ke kecamatan. Hingga saat ini, banyak rapat daring telah diterapkan antara pemerintah provinsi dan pusat.

Bahasa Indonesia: Untuk memenuhi permintaan sumber daya manusia transformasi digital guna melayani kegiatan pemerintah daerah sesuai model dua tingkat , hingga akhir Agustus 2025, Departemen Sains dan Teknologi secara proaktif telah menyelenggarakan dan melaksanakan total 24 kursus pelatihan keterampilan digital, termasuk: 11 kursus keterampilan digital dan pemanfaatan sistem informasi yang melayani pemerintah dua tingkat untuk pejabat dan pegawai negeri sipil di tingkat komune dan lingkungan; 4 kursus pelatihan keterampilan digital untuk Tim Teknologi Digital Komunitas di 4 komune: Doc Lap, Quang Uyen, Kim Dong, Thach An; 02 kursus pelatihan tentang pendaftaran dan pengelolaan sertifikat digital untuk pejabat kunci dan pegawai negeri sipil di komune dan lingkungan ; 7 kelas data digital untuk pejabat di sektor pendidikan dan kesehatan.

Untuk memastikan pemerintahan dua tingkat beroperasi secara efektif dan memenuhi persyaratan tugas, Kementerian Sains dan Teknologi membutuhkan koordinasi yang erat dari tingkat pusat hingga daerah untuk memberikan dukungan maksimal kepada daerah dalam pelatihan, pembinaan, dan pelatihan sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital hingga tingkat komune. Memelihara dan meningkatkan sistem perangkat lunak untuk memastikan kelancaran operasional yang berkelanjutan, stabil, dan lancar. Mengusulkan kepada Kementerian Sains dan Teknologi untuk mendukung Provinsi Cao Bang dengan pendanaan guna melengkapi komune guna memenuhi kebutuhan operasional pemerintahan dua tingkat guna memastikan operasi yang stabil dan efektif.

Sumber: https://sokhcn.caobang.gov.vn/khoa-hoc-cong-nghe/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-luc-hieu-qua-quan-ly-nha-nuoc-1029300