Selama beberapa waktu terakhir, Direktur Jenderal Perusahaan Gabungan Pembangkit Listrik Tenaga Air Thac Mo (TMP), Nguyen Van Non, secara konsisten menciptakan kondisi terbaik bagi tenaga kerja teknis perusahaan untuk mempromosikan penerapan teknologi Industri 4.0 dalam manajemen dan produksi. Direktur Jenderal Nguyen Van Non berbagi: “Dalam konteks revolusi Industri 4.0 dan tren global yang kuat dalam transformasi digital, TMP telah menjadi pelopor dalam menerapkan teknologi digital untuk manajemen dan pengoperasian peralatan pembangkit listrik. Salah satu langkah strategis penting TMP adalah implementasi "Solusi Transformasi Digital untuk Peraturan Manajemen Internal," yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi manajemen, mengoptimalkan alur kerja, dan memenuhi persyaratan pembangunan berkelanjutan perusahaan…”
Pentingnya transformasi digital dalam manajemen internal.
Transformasi digital regulasi manajemen internal dipahami sebagai proses penerapan teknologi informasi, perangkat lunak manajemen, dan platform digital untuk mendigitalisasi proses, kebijakan, dan regulasi internal, sehingga menciptakan sistem manajemen yang lebih transparan, fleksibel, dan efisien. Bagi TMP, ini merupakan langkah penting dalam memodernisasi struktur manajemennya, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan memastikan kepatuhan terhadap standar manajemen modern.
Solusi transformasi digital telah diimplementasikan.
TMP telah menerapkan serangkaian solusi spesifik untuk mendigitalisasi peraturan manajemen internalnya, termasuk:
Langkah pertama adalah membangun sistem manajemen dokumen elektronik: Semua dokumen perusahaan, peraturan, dan aturan internal didigitalisasi dan disimpan pada platform terpusat. Sistem ini memungkinkan karyawan untuk mengakses dengan cepat, melakukan pencarian dengan mudah, dan meminimalkan penggunaan dokumen kertas tradisional. Dokumen digital yang disimpan di server dicadangkan setiap hari dan dilindungi dari penyusupan oleh perangkat lunak canggih… Hasilnya, sumber data selalu aman, efisien, dan jauh lebih hemat biaya daripada mengelola dokumen kertas.
Selanjutnya, TMP menerapkan perangkat lunak Reliability-Centered Maintenance (RCM) dan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengelola dan mengkoordinasikan semua aktivitas bisnis inti pada satu platform. Mereka juga mengembangkan dan menerapkan perangkat lunak mereka sendiri untuk perencanaan produksi, manajemen sumber daya manusia, dan pelaporan produksi online, yang mempersingkat waktu pemrosesan dan meningkatkan akurasi. Hal ini memberi para pemimpin TMP pandangan komprehensif tentang operasi internal, memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang tepat waktu dan akurat.
Bersamaan dengan itu, TMP melatih dan meningkatkan kemampuan digital personelnya: Menyadari bahwa manusia adalah elemen inti dalam proses transformasi digital, TMP telah menyelenggarakan berbagai kursus pelatihan mendalam tentang keterampilan teknologi untuk staf dan karyawannya. Sesi pelatihan ini tidak hanya berfokus pada penggunaan perangkat lunak tetapi juga meningkatkan kesadaran akan pentingnya transformasi digital dalam pekerjaan sehari-hari.
Hasil dan manfaat yang dicapai
Peningkatan efisiensi manajemen: Proses internal disederhanakan, meminimalkan tumpang tindih dan waktu tunggu. Para pemimpin dapat memantau operasi secara real-time melalui dasbor digital, sehingga meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.
Penghematan biaya: Mengurangi penggunaan kertas dan mengoptimalkan proses telah membantu TMP memangkas biaya operasional administrasi secara signifikan.
Meningkatkan transparansi dan kepatuhan: Sistem digital membantu melacak dan mencatat semua aktivitas internal dengan jelas, memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan kebijakan perusahaan.
Fleksibilitas yang meningkat: Karyawan dapat bekerja jarak jauh atau mengakses sistem kapan saja, di mana saja, terutama dalam konteks yang membutuhkan adaptasi terhadap situasi tak terduga seperti bencana alam atau epidemi.
Tantangan dan arah masa depan
Meskipun telah mencapai banyak hasil positif, proses transformasi digital di TMP masih menghadapi banyak tantangan, terutama perubahan kebiasaan kerja staf dan risiko pelanggaran keamanan informasi di lingkungan digital. Untuk mengatasi hambatan ini, TMP telah menetapkan prioritas utamanya untuk masa depan, termasuk: terus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk memastikan pengoperasian sistem yang stabil dan aman; memperkuat kerja sama dengan mitra teknologi seperti GE Hydro France (yang menandatangani nota kesepahaman dengan TMP pada tahun 2022) untuk memperbarui solusi canggih; dan membangun budaya perusahaan digital yang mendorong kreativitas, fleksibilitas, dan inovasi di antara semua karyawan.
Implementasi "Solusi Transformasi Digital untuk Regulasi Manajemen Internal" bukan hanya langkah maju dalam tata kelola perusahaan, tetapi juga bukti komitmen TMP untuk mempelopori penerapan teknologi Industri 4.0 dalam produksi dan operasional. Dengan hasil awal yang menjanjikan, TMP secara bertahap menegaskan posisinya sebagai perusahaan yang sepenuhnya terdigitalisasi, siap memenuhi persyaratan ketat pasar energi dan berkontribusi positif terhadap pembangunan berkelanjutan negara.
Sumber: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo
Komentar (0)