Transformasi digital dalam Partai: Efektivitas buku panduan anggota Partai elektronik.

Lebih dari sekadar mengubah cara pengelolaan anggota partai, penerapan Buku Pegangan Anggota Partai Elektronik secara bertahap membawa kegiatan organisasi partai ke lingkungan digital, berkontribusi pada peningkatan kualitas pertemuan cabang dan memperkuat hubungan antara komite partai dan anggota partai.

Sejak diperkenalkannya Buku Pegangan Anggota Partai elektronik, pertemuan cabang menjadi semakin substantif. (Foto: LV)

Meningkatkan kualitas kegiatan cabang Partai

Selama minggu pertama setiap bulan, di pusat komunitas Kawasan Perumahan Tan Hoa 9 (Kelurahan An Khe), anggota partai yang menghadiri pertemuan cabang tidak lagi membawa tumpukan dokumen atau buku catatan seperti sebelumnya. Sebagai gantinya, setiap orang memegang ponsel pintar dengan aplikasi Buku Pegangan Anggota Partai Elektronik yang terpasang.

Hanya dengan beberapa ketukan pada aplikasi, komite cabang Partai menyelesaikan pengecekan kehadiran. Rancangan resolusi, dokumen tematik, dan arahan dikirimkan kepada setiap anggota Partai beberapa hari sebelumnya. Berkat studi konten yang proaktif, diskusi dalam rapat menjadi hidup dan berfokus pada isu-isu praktis, alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk membaca dokumen. Segera setelah rapat berakhir, resolusi dan laporan hasil rapat diperbarui langsung ke sistem. Dengan demikian, informasi dari tingkat akar rumput dengan cepat disampaikan kepada komite Partai tingkat yang lebih tinggi, yang mendukung pekerjaan bimbingan dan manajemen.

Gambar-gambar ini semakin sering terlihat di banyak organisasi Partai akar rumput di kota Da Nang sejak aplikasi buku panduan anggota Partai elektronik mulai beroperasi. Setelah beberapa waktu implementasi, platform digital ini tidak hanya mengubah cara pengelolaan anggota Partai tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas kegiatan cabang Partai.

Sebagai salah satu daerah yang menerapkan sistem ini sejak awal dan secara tegas, Komite Partai Kelurahan An Khe menyelenggarakan sesi pelatihan serentak dari tingkat kelurahan hingga daerah pemukiman, dengan hampir 60 kelas yang membimbing anggota partai tentang cara menginstal dan menggunakan aplikasi tersebut. Pada awal Juni 2026, seluruh Komite Partai Kelurahan An Khe memiliki 3.661 anggota partai yang datanya telah disinkronkan ke sistem; lebih dari 3.100 anggota partai secara rutin menggunakan aplikasi tersebut. Cabang-cabang partai telah mendaftarkan jadwal rapat cabang bulanan, dokumen yang diajukan, rancangan resolusi, dan laporan hasil rapat secara digital.

Sesi pelatihan tentang pemasangan dan penggunaan Buku Panduan Anggota Partai di Komite Partai Kelurahan Hai Chau. Foto oleh NGOC PHU

Bapak Phan Tan Dung, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Kelurahan An Khe, mengamati bahwa perubahan yang paling terlihat setelah periode implementasi adalah pergeseran cara anggota Partai berpartisipasi dalam kegiatan. “Anggota Partai dapat mempelajari dokumen terlebih dahulu, mengikuti tugas yang diberikan setelah rapat, dan secara langsung menyampaikan pemikiran dan aspirasi mereka kepada komite Partai melalui aplikasi; hal ini berkontribusi pada peningkatan proaktivitas di antara anggota Partai dan peningkatan kualitas kegiatan cabang Partai,” ujar Bapak Dung.

Di Komite Partai Wilayah Cam Le, efektivitas platform digital juga terbukti jelas dalam pekerjaan manajemennya. Komite Partai Wilayah membentuk tim dukungan khusus, membuat video instruksional, dan menyelenggarakan kursus pelatihan untuk sekretaris dan wakil sekretaris organisasi partai akar rumput. Hingga saat ini, hampir 3.800 akun anggota partai telah diaktifkan dan digunakan. Banyak cabang partai telah membentuk kebiasaan mengirim dokumen sebelum rapat, melakukan absensi secara daring, merangkum poin-poin diskusi, dan menugaskan tugas melalui aplikasi tersebut.

Menurut Nguyen Thi Viet Hien, Wakil Sekretaris Komite Partai Distrik Cam Le, aplikasi Buku Panduan Anggota Partai membantu menyebarkan arahan dari Komite Pusat, Komite Partai Kota, dan komite Partai lokal dengan lebih cepat dan serentak daripada sebelumnya. Anggota Partai tidak lagi sepenuhnya bergantung pada pertemuan rutin untuk mengakses informasi, tetapi dapat memperbarui informasi tersebut kapan saja dan di mana saja.

Sejak diperkenalkannya Buku Pegangan Anggota Partai, pertemuan cabang di Kawasan Perumahan Tan Hoa 9 (Kelurahan An Khe) menjadi lebih semarak. Foto oleh NGOC PHU

Beralih dari manajemen manual ke tata kelola digital.

Keefektifan Buku Pegangan Anggota Partai elektronik tidak terbatas pada daerah perkotaan; hal ini juga telah diakui di daerah pedesaan. Di komune Thang Dien dan Thang An, Komite Tetap Komite Partai di kedua daerah tersebut telah mengidentifikasi hal ini sebagai salah satu tugas utama untuk memodernisasi metode kepemimpinan dan manajemen. Standardisasi data anggota Partai dan panduan penggunaan aplikasi telah diimplementasikan secara serentak dari tingkat akar rumput. Hingga saat ini, hampir semua anggota Partai yang memenuhi syarat di komite Partai komune telah masuk dan secara teratur menggunakan aplikasi tersebut.

Menurut Nguyen Dinh Tu, Wakil Sekretaris Komite Partai Komune Thang Dien, platform digital telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan anggota Partai.

“Komite partai dapat lebih mudah memantau kinerja anggota partai. Anggota partai juga dapat secara proaktif mengakses dokumen, memperbarui informasi, dan menyampaikan saran ke tingkat yang lebih tinggi dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Kemampuan interaksi dua arah adalah salah satu keunggulan aplikasi ini. Umpan balik dari tingkat akar rumput diterima hampir secara instan, membantu komite partai memahami situasi dan segera mengatasi masalah yang muncul,” ujar Bapak Tu.

Implementasi praktis di komite-komite Partai menunjukkan bahwa buku panduan anggota Partai elektronik secara bertahap mengubah cara organisasi Partai beroperasi, beralih dari model manajemen tradisional ke lingkungan digital. Arahan disampaikan lebih cepat; penyimpanan dan pengambilan dokumen lebih mudah; dan pengelolaan anggota Partai, studi resolusi, pemantauan tugas, dan evaluasi kinerja dilakukan secara lebih ilmiah dan transparan.

Menurut Nguyen Trong Hung, Wakil Kepala Departemen Organisasi Komite Partai Kota, akhir-akhir ini, komite Partai di semua tingkatan di kota tersebut telah secara proaktif memperbarui data tentang organisasi Partai dan anggota Partai. Banyak organisasi Partai akar rumput telah secara efektif memanfaatkan fitur aplikasi tersebut dalam mengumumkan jadwal pertemuan, mencatat kehadiran anggota Partai, melaksanakan tugas, dan mempelajari resolusi.

Implementasi aplikasi Buku Pegangan Anggota Partai elektronik saat ini menghadapi beberapa kesulitan yang secara bertahap diatasi, seperti infrastruktur teknis yang tidak konsisten, sebagian anggota Partai yang lebih tua memiliki keterampilan teknologi yang terbatas, atau sistem yang terkadang kelebihan beban ketika banyak cabang Partai mengadakan pertemuan secara bersamaan.

Namun, dalam praktiknya, ini adalah tren yang tak terhindarkan dalam transformasi digital pekerjaan pembangunan Partai. Hal ini berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen anggota Partai, inovasi metode kepemimpinan dan manajemen komite Partai di semua tingkatan, dan secara bertahap membangun lingkungan kerja elektronik di lembaga-lembaga Partai.

Sumber: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-trong-dang-hieu-qua-so-tay-dang-vien-dien-tu-3339240.html