Transaksi pembayaran bank diterima untuk pengurangan PPN.

Banyak kemudahan saat membayar tanpa uang tunai

E-commerce bukan lagi hal yang asing bagi masyarakat dan pelaku bisnis, karena laju e-commerce terus berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Data dari Bank Negara Wilayah 9 menunjukkan bahwa total jumlah transaksi ATM dan POS di wilayah tersebut pada tahun 2024 meningkat sebesar 26%; total jumlah transaksi melalui mobile banking meningkat lebih dari 166%; dan melalui internet banking meningkat sebesar 28% dibandingkan tahun 2023.

Transaksi pembayaran ini tidak hanya memberikan banyak kemudahan bagi masyarakat, tetapi juga mendukung bisnis untuk melakukan pembayaran dengan lebih mudah. ​​Dengan demikian, bisnis akan dapat mengontrol arus kas dengan lebih baik, membatasi kerugian, dan menghindari kesalahan dalam transaksi. Penerapan seluruh metode pembayaran elektronik juga membantu akuntan untuk lebih transparan dalam akuntansi, memeriksa transaksi dengan mudah, dan memenuhi persyaratan perpajakan dan audit dengan lebih baik. Oleh karena itu, Pemerintah , Bank Negara, serta instansi terkait telah memiliki banyak solusi untuk mempromosikan pembayaran elektronik di sektor bisnis.

Menurut Dinas Pajak Wilayah XII, Undang-Undang Pajak Pertambahan Nilai (PPN) No. 48/2024/QH15 tanggal 26 November 2024 yang disahkan oleh Majelis Nasional , yang berlaku efektif mulai 1 Juli 2025, akan memuat banyak poin baru. Salah satu hal yang menarik perhatian banyak pelaku usaha adalah perubahan ketentuan pemotongan PPN masukan. Khususnya, pelaku usaha yang membeli barang dan jasa di bawah VND 20 juta wajib memiliki dokumen TTKDKD. Sebelumnya, terdapat peraturan yang mewajibkan setiap pembelian barang dan jasa dengan nilai di bawah VND 20 juta tidak perlu memiliki dokumen TTKDKD untuk pemotongan PPN.

Perusahaan wajib melakukan transaksi melalui sistem perbankan atau platform pembayaran digital untuk memastikan adanya ketentuan pengurangan PPN masukan. Peraturan ini diharapkan dapat mengurangi penghindaran pajak dan sekaligus meningkatkan transparansi dalam pengelolaan keuangan.

Ubah metode pembayaran secara proaktif

Dalam pelatihan peningkatan kapasitas manajemen perpajakan tahun 2025 dan catatan kebijakan perpajakan tahun 2024 yang baru-baru ini diselenggarakan oleh Dinas Pajak Wilayah XII, beberapa badan usaha menyatakan bahwa persyaratan dokumen TTKDKDV untuk barang dan jasa sebagai syarat pengurangan PPN masukan menyulitkan badan usaha. Hal ini dikarenakan badan usaha seringkali memiliki kebiasaan membayar dalam jumlah kecil, seperti: pembelian bahan baku, menjamu tamu, dan sebagainya, secara tunai atau melalui rekening pribadi. Alasan yang dikemukakan badan usaha adalah infrastruktur pembayaran yang ada belum memadai, dan pembayaran tunai untuk pembayaran dalam jumlah kecil lebih praktis dibandingkan TTKDV.

Namun pada kenyataannya, infrastruktur e-commerce saat ini sudah sangat berkembang, tidak hanya masyarakat dan pelaku bisnis saja, banyak rumah makan, usaha kecil, bahkan pedagang sayur dan ikan di pasar pun sudah melengkapi QR code agar pelanggan bisa melakukan pembayaran dengan lebih mudah.

Ibu Nguyen Thi Thuy Nga, Ketua Dewan Anggota FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, mengatakan bahwa mendorong e-commerce akan berkontribusi dalam membentuk ekonomi digital yang transparan, aman, dan berkelanjutan di masa depan. Perusahaan perlu memahami dan mematuhi peraturan ini dengan jelas agar tidak timbul masalah di kemudian hari. Khususnya, akuntan perlu secara proaktif menyesuaikan metode kerja dan mengendalikan risiko sejak dini. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited juga telah sepenuhnya menerapkan e-commerce sejak bertahun-tahun yang lalu.

Ibu Nguyen Thi Thuy Nga juga menyarankan agar perusahaan perlu menstandardisasi daftar metode pembayaran yang diterima, tidak terbatas pada transfer bank, tetapi juga berbagai solusi lain seperti kartu kredit perusahaan, dompet elektronik perusahaan, gerbang pembayaran elektronik, dll. Perusahaan dapat mewajibkan individu yang melakukan tugas pembayaran untuk membuat akun pribadi yang hanya dapat melayani tugas pembayaran perusahaan dan tidak dapat digunakan untuk transaksi lain. Individu ini harus menandatangani kontrak dengan perusahaan terkait asuransi wajib, dan hal ini harus dicantumkan dalam peraturan dan ketentuan keuangan perusahaan.

Pada saat yang sama, perusahaan harus menerapkan proses pengendalian biaya tiga tahap: Sebelum, selama, dan setelah pembayaran. Sebelum mengeluarkan biaya, perusahaan perlu mendapatkan persetujuan anggaran dan menetapkan metode pembayaran yang sesuai; selama proses pembayaran, akuntan dan departemen persetujuan pembayaran harus memeriksa ulang nilai dan metode pembayaran untuk memastikan kesesuaian dengan persetujuan awal; setelah pembayaran, dokumen rekonsiliasi lengkap harus disimpan. Hal ini membantu perusahaan melakukan pengendalian secara proaktif sejak awal, sehingga menghindari tunggakan saat pelunasan. Selain itu, perusahaan juga harus secara proaktif menerbitkan peraturan baru terkait aktivitas pembayaran dengan mitra. Hal ini perlu dicantumkan dalam kontrak dan memandu mitra dalam penerapannya guna meminimalkan risiko.

Undang-Undang PPN menetapkan syarat-syarat pengurangan PPN masukan apabila “Terdapat Faktur Pajak Pertambahan Nilai atas pembelian barang dan jasa atau dokumen pembayaran PPN pada tahap impor atau dokumen pembayaran PPN atas nama pihak asing sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 Ayat 3 dan Ayat 4 Undang-Undang ini. Menteri Keuangan menetapkan dokumen pembayaran PPN atas nama pihak asing; terdapat dokumen perdagangan elektronik untuk barang dan jasa yang dibeli, kecuali dalam beberapa hal khusus sebagaimana ditentukan oleh Pemerintah. Untuk barang dan jasa ekspor, selain syarat-syarat di atas, juga harus terdapat: Kontrak yang ditandatangani dengan pihak asing mengenai penjualan, pemrosesan barang, penyediaan jasa; faktur penjualan barang dan penyediaan jasa; dokumen perdagangan elektronik; pemberitahuan pabean untuk barang ekspor; daftar pengepakan, konosemen, dokumen asuransi barang (jika ada). Pemerintah menetapkan syarat-syarat pengurangan dalam hal ekspor barang melalui platform perdagangan elektronik ke luar negeri dan beberapa hal khusus lainnya”.


Artikel dan foto: Hoang Loan

Sumber: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html