Apa yang harus dilakukan perusahaan untuk menghindari risiko pajak?

Bagi bisnis, data asli sangat penting dan memerlukan kontrol ketat untuk menghindari risiko hukum.

Transparansi data adalah fondasi tata kelola yang sah.

Dalam konteks transformasi digital yang pesat, operasional bisnis semakin terkait erat dengan berbagai sistem data. Meskipun diversifikasi alat meningkatkan efisiensi manajemen, hal ini juga meningkatkan risiko fragmentasi data, perbedaan antar departemen, dan kurangnya sinkronisasi antara sistem manajemen dan sistem keuangan.

Data yang transparan sangat penting bagi bisnis untuk memenuhi kewajiban pajaknya. (Gambar ilustrasi)

Tantangan standardisasi data dan mitigasi risiko hukum dalam bisnis dibahas oleh para ahli dalam seminar daring "Transparansi dalam Akuntansi - Batasan Antara Tata Kelola dan Pelanggaran," yang diselenggarakan oleh Majalah Ekonomi dan Keuangan bekerja sama dengan Departemen Pajak pada tanggal 8 Mei.

Dalam seminar tersebut, Ibu Truong Thi Mai Phuong, Wakil Kepala Departemen Pengawasan Akuntansi Perusahaan, Biro Pengawasan Akuntansi dan Audit ( Kementerian Keuangan ), menyatakan bahwa Undang-Undang Akuntansi telah memuat ketentuan tentang akuntansi manajemen di perusahaan. Akuntansi manajemen meliputi pengumpulan, analisis, dan penyediaan informasi keuangan sesuai kebutuhan manajemen dan pengambilan keputusan oleh pemilik usaha. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengatur pekerjaan akuntansi manajemen sesuai dengan kebutuhan manajemen mereka.

Akuntansi manajemen berfokus pada analisis, peramalan, dan dukungan pengambilan keputusan, sedangkan akuntansi keuangan mencerminkan transaksi yang telah terjadi untuk menyiapkan laporan keuangan dan memenuhi kewajiban pengungkapan. "Jika data akuntansi manajemen tidak akurat, maka data akuntansi keuangan juga akan tidak akurat," tegas Ibu Mai Phuong.

Menurutnya, kriteria inti untuk membedakan antara tata kelola yang sah dan risiko pelanggaran tetaplah bahwa data harus jujur, konsisten, dapat diverifikasi, masuk akal, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Rekomendasi untuk membantu bisnis mengurangi risiko data.

Berdasarkan situasi di atas, dari perspektif manajemen pajak, Ibu Nguyen Thi Lan Anh - Kepala Departemen Hukum, Departemen Pajak (Kementerian Keuangan) berpendapat bahwa data asli merupakan faktor yang sangat penting.

Pertama , bisnis perlu fokus membangun sumber data primer yang lengkap, akurat, dan konsisten. Setelah data masukan aman, pengelolaan, akuntansi, dan pengajuan pajak selanjutnya akan jauh lebih mudah.

Kedua, perusahaan harus membatasi jumlah entri data atau pengeditan manual di berbagai tahapan, karena hal ini dapat dengan mudah menyebabkan kesalahan.

Ketiga, meningkatkan interoperabilitas data antara faktur elektronik, penjualan, akuntansi, dan perbankan, serta mengekspor data secara otomatis untuk keperluan deklarasi pajak guna mengurangi kesalahan.

Selain itu, perusahaan perlu melakukan rekonsiliasi dan peninjauan secara berkala. Jika ditemukan perbedaan, penyebabnya harus segera diidentifikasi agar penjelasan dapat diberikan dengan segera ketika diminta oleh otoritas pengatur.

Selain itu, penyimpanan data dan pelacakan riwayat pengeditan juga sangat penting. Hanya ketika data tersimpan sepenuhnya, jelas, dan dapat dilacak, bisnis dapat memiliki dasar untuk akuntabilitas.

Ibu Lan Anh menyampaikan bahwa otoritas pajak sangat mendorong perusahaan untuk menerapkan teknologi informasi dan kecerdasan buatan (AI) dalam pengelolaan data dan pelaporan pajak.

"Data harus konsisten, transparan, dapat diverifikasi, dan secara akurat mencerminkan sifat operasional bisnis," kata Ibu Lan Anh.

Dari perspektif perusahaan teknologi, Bapak Le Hong Quang, Direktur Jenderal MISA Group, meyakini bahwa bisnis perlu membangun proses data yang terstandarisasi, mendefinisikan dengan jelas bagaimana data dikumpulkan, diproses, diperbarui, dan ditransfer antar departemen. Selain itu, perlu juga membangun mekanisme untuk melacak riwayat pengeditan guna memfasilitasi verifikasi, perbandingan, dan penjelasan bila diperlukan.

Menurut Bapak Quang, teknologi saat ini dapat membantu bisnis menyinkronkan data secara real-time, secara otomatis merekonsiliasi pendapatan, faktur, dan transaksi bank, sehingga mengurangi ketergantungan pada operasi manual.

Namun, teknologi hanyalah alat pendukung. "Yang terpenting tetaplah kesadaran akan kepatuhan dari bisnis beserta disiplin dalam pengelolaan data," tegas Bapak Quang.

Dalam konteks di mana data semakin menjadi aset inti, standarisasi proses tata kelola data sangat penting bagi bisnis untuk mengurangi risiko hukum dan pajak dalam jangka panjang.

Menurut Bapak Le Hong Quang, untuk mengurangi risiko hukum saat mengoperasikan berbagai sistem data, bisnis perlu memperhatikan empat faktor: data sumber yang seragam, meminimalkan pengeditan manual, interoperabilitas sistem, dan pelacakan riwayat data yang lengkap.

Sumber: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html