Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup bekerja sama dengan Kantor Pendaftaran Tanah

Bapak Nong Quoc Hung, anggota Komite Partai Provinsi, Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup berbicara pada pertemuan tersebut.

Pada pertemuan tersebut Di tempat kerja, perwakilan pimpinan Kantor Pendaftaran Tanah melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan kepada unit tersebut. Oleh karena itu, Kantor Pendaftaran Tanah merupakan unit pelayanan publik yang direorganisasi sesuai dengan Proyek No. 377/DA-UBND tertanggal 17 Februari 2025 dari Komite Rakyat Provinsi Cao Bang, yang menetapkan pembentukan Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup Provinsi Cao Bang berdasarkan penggabungan Dinas Pertanian dan Pembangunan Pedesaan dan Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Cao Bang; 3 departemen di Kantor Registrasi: Dinas Administrasi dan Arsip Informasi, Dinas Registrasi dan Penerbitan Sertifikat, Dinas Teknik Geoteknik, dan Kantor Registrasi Cabang di tingkat kabupaten. Pada tahun 2025, Kantor Registrasi akan memiliki total 93 staf. Saat ini, terdapat 85 orang yang hadir, termasuk 47 pegawai negeri sipil dan 38 pekerja kontrak (03 pekerja kontrak berdasarkan Keputusan 111 dan 35 kontrak profesional). Di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi, terdapat 27 orang: 15 pegawai negeri sipil, 03 pekerja kontrak berdasarkan Keputusan 111, 09 pekerja kontrak profesional; Cabang Kantor Pendaftaran Tanah di 10 kabupaten dan kota dengan 32 pegawai negeri sipil, 26 pekerja kontrak profesional. Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Cao Bang memelihara pendapatan keuangan dari: Dana anggaran negara dan pendapatan dari kegiatan karier. Kantor Pendaftaran Tanah memiliki fungsi memberikan layanan publik, khususnya: ekstraksi peta kadaster, menyiapkan berkas untuk pemberian sertifikat hak guna tanah, ekstraksi peta, catatan kadaster...

Sejak awal tahun, Kantor Pendaftaran telah menerima 59 aplikasi organisasi. (50 berkas perpanjangan dan penerbitan baru; 05 berkas pendaftaran perubahan; 03 berkas pendaftaran transaksi beragunan; 01 berkas penghapusan pendaftaran transaksi beragunan). Berkas dari bulan sebelumnya dipindahkan ke 18 berkas perpanjangan dan penerbitan baru. Hasil implementasi: 75 berkas telah diserahkan kepada otoritas yang berwenang untuk ditandatangani (66 berkas perpanjangan dan penerbitan baru; 05 berkas pendaftaran perubahan; 03 berkas pendaftaran transaksi beragunan; 01 berkas penghapusan pendaftaran transaksi beragunan).

Pendaftaran, pencatatan, dan penyerahan untuk penerbitan sertifikat hak guna tanah di Kantor Pendaftaran Tanah Kabupaten dan Kota: Peta kadaster disesuaikan untuk 3.855 bidang tanah; catatan kadaster disesuaikan untuk 2.813 rumah tangga. Diterima dan diproses: 9.110 catatan, termasuk: 2.436 catatan penerbitan baru dan pembaruan: 1.989 catatan baru diterima, 447 catatan dipindahkan dari periode sebelumnya. 655 catatan diselesaikan tepat waktu, 1.090 catatan diselesaikan melewati batas waktu, 157 catatan sedang diproses sebelum batas waktu, dan 534 catatan sedang diproses melewati batas waktu. Catatan pendaftaran perubahan tanah (tidak ada sertifikat hak guna tanah yang diterbitkan) adalah 3.075 catatan: 2.872 catatan baru diterima, 203 catatan dipindahkan dari periode sebelumnya. Jumlah file yang diselesaikan dan dikembalikan tepat waktu adalah 2.662 file; jumlah file yang diselesaikan dan dikembalikan terlambat adalah 194 file; Jumlah berkas yang diselesaikan sebelum tanggal jatuh tempo adalah 133 berkas; Jumlah berkas yang diproses lewat jatuh tempo adalah 86 berkas. Mendaftarkan transaksi yang dijamin: 471 berkas: Baru diterima 469 berkas, jumlah berkas yang ditransfer dari periode sebelumnya. Jumlah berkas yang diselesaikan dan dikembalikan tepat waktu adalah 452 berkas; Jumlah berkas yang diselesaikan dan dikembalikan lewat jatuh tempo adalah 11 berkas; Jumlah berkas yang diproses adalah 04 berkas, jumlah berkas yang diproses lewat jatuh tempo adalah 04 berkas. Membatalkan pendaftaran hipotek: 684 berkas: Baru diterima 678 berkas, jumlah berkas yang ditransfer dari periode sebelumnya. Jumlah berkas yang diselesaikan dan dikembalikan tepat waktu adalah 628 berkas; Jumlah berkas yang diselesaikan dan dikembalikan lewat jatuh tempo adalah 30 berkas; 15 berkas belum jatuh tempo, sedang diproses, 11 berkas sedang diproses lewat jatuh tempo. 315 berkas sedang dibagi dan digabung menjadi plot: 274 berkas baru saja diterima, 41 berkas ditransfer dari periode sebelumnya. 186 berkas telah diselesaikan dan dikembalikan tepat waktu; 96 berkas telah diselesaikan dan dikembalikan terlambat; 30 berkas sedang diproses terlambat; 3 berkas sedang diproses terlambat. 21 bidang tanah telah diekstraksi, 388 bidang tanah telah diekstraksi, 1696 berkas informasi kadaster telah dipindahkan.

Untuk operasi basis data (Proyek VILG): Membangun dan mengoperasikan basis data pertanahan merupakan salah satu tugas utama Kantor Pertanahan. Hingga saat ini, 6 dari 10 distrik dengan total 97 komune telah mengoperasikan basis data pertanahan dengan dukungan perangkat lunak VBDLIS dari Viettel . 4 dari 10 distrik lainnya menggunakan perangkat lunak Vilis untuk mencetak sertifikat. Penerapan basis data pertanahan telah berkontribusi pada peningkatan efisiensi pengelolaan pertanahan, meminimalkan kesalahan dan duplikasi informasi, serta menciptakan kondisi yang kondusif untuk pencarian dan pemanfaatan informasi. Namun, penerapan basis data pertanahan yang sinkron di seluruh provinsi masih menghadapi banyak kendala, terutama dalam hal infrastruktur teknologi informasi dan sumber daya manusia.

Pekerjaan inventarisasi tanah tahun 2024: Melakukan investigasi dan survei terhadap basis data distrik Trung Khanh. Saat ini, pengumpulan dan investigasi dasar telah selesai dan sedang disintesis serta diunggah. Tkonline; Pekerjaan pengambilan dan penyesuaian peta kadaster; Pengambilan peta kadaster; Pemeriksaan dan penyesuaian peta kadaster. Pengambilan, pengukuran, dan penyesuaian peta kadaster bidang tanah untuk melayani penerbitan sertifikat bagi rumah tangga dan perorangan untuk 369 bidang tanah. Mengekstrak peta kadaster untuk rumah tangga dan individu untuk 1.205 bidang tanah. Memeriksa, mengukur, dan mengoreksi peta kadaster bagi pengguna lahan untuk melayani penerbitan sertifikat untuk total 31 bidang tanah oleh Pusat Sumber Daya Teknis dan Lingkungan.

Pemutakhiran dan Koreksi Catatan Pertanahan: Jumlah Surat Pemberitahuan Pemutakhiran dan Koreksi Catatan Pertanahan yang dikirimkan oleh Kantor Pertanahan Cabang sejak tanggal 1 Januari 2025 sampai dengan tanggal 15 Mei 2025, dengan jumlah 1.217 Kepala Keluarga, 4.275 bidang tanah sesuai dengan surat pemberitahuan, dan 3.358 bidang tanah yang dimutakhirkan dalam daftar pertanahan.

Agar dapat melaksanakan tugas yang diberikan secara efektif dalam jangka pendek maupun jangka panjang, Kantor Pendaftaran Tanah mempunyai sejumlah usulan dan rekomendasi sebagai berikut: Kepada Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup agar segera menyusun dan mengarahkan perekrutan pegawai negeri sipil sesuai dengan keputusan penetapan jumlah pegawai yang akan ditugaskan pada tahun 2025 pada Kantor Pendaftaran Tanah; memiliki kebijakan untuk mendorong dan menarik pegawai yang berkualifikasi tinggi untuk bekerja di Kantor Pendaftaran Tanah; Memberikan nasihat kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mengubah dan melengkapi seperangkat prosedur administratif dalam Keputusan No. 1401/QD-UBND tanggal 25 Oktober 2024 tentang persetujuan proses internal penanganan prosedur administratif di bidang pertanahan di bawah yurisdiksi Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, Komite Rakyat Distrik, dan Komite Rakyat Komune Provinsi Cao Bang.

Kantor -kantor cabang Kantor Pendaftaran Tanah di kabupaten dan kota saat ini telah dilengkapi dengan ruang kerja terpisah. Namun, ruang dan areanya sangat sempit, dan tidak tersedia gudang penyimpanan arsip dan dokumen sebagaimana mestinya. Disarankan agar Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup mengusulkan kepada DPRD Provinsi, DPRD Kabupaten, dan DPRD Kota untuk menata dan memperbaiki kantor pusat kantor cabang Kantor Pendaftaran Tanah di kabupaten dan kota agar dapat menjalankan tugasnya di wilayah tersebut dengan lebih baik dan efektif.

Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup harus segera mengusulkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mengukur ulang dan menetapkan kembali peta kadaster dan catatan kadaster yang tidak lagi konsisten dengan status penggunaan lahan saat ini untuk wilayah yang telah terjadi perubahan besar dalam penggunaan lahan selama proses penggunaan untuk memfasilitasi pengelolaan tanah negara yang lebih efektif;

Pengembangan lebih dini pengaturan tentang pengawasan, pemeriksaan, penilaian, dan penerimaan pekerjaan dan produk di bidang pertanahan sehingga Kantor Pendaftaran Tanah mempunyai dasar dan landasan untuk melaksanakan pekerjaan pemeriksaan, pengawasan, dan penerimaan pekerjaan dan produk di bidang pertanahan.

Penetapan dini norma-norma ekonomi dan teknis untuk survei dan pembuatan peta kadaster, pendaftaran tanah dan aset yang melekat pada tanah, pemberian sertifikat hak guna tanah, hak milik rumah dan aset lain yang melekat pada tanah sehingga Kantor Pendaftaran Tanah mempunyai dasar untuk memberi saran dan menyusun kembali seperangkat harga satuan baru untuk menggantikan Keputusan No. 18/2021/QD-UBND dari Komite Rakyat Provinsi Cao Bang tanggal 16 Agustus 2021 tentang Harga satuan untuk survei dan pembuatan peta kadaster; Pendaftaran tanah, pemberian sertifikat hak guna tanah, hak milik rumah dan aset lain yang melekat pada tanah di Provinsi Cao Bang untuk melayani pembayaran saat menyediakan layanan publik.

Solusi untuk pelaksanaan proyek di kabupaten yang telah memiliki basis data pertanahan perlu disesuaikan dan diintegrasikan ke dalam sistem basis data yang telah dibangun untuk memastikan sinkronisasi dan pengoperasian data pertanahan di wilayah tersebut secara terpadu. Usulkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk melanjutkan pelaksanaan proyek digitalisasi arsip.

Setelah mendengarkan laporan pelaksanaan tugas Kantor Registrasi selama ini serta kendala, permasalahan, dan solusi yang ada, Direktur Departemen Pertanian dan Pembangunan Pedesaan, Quoc Hung, menyampaikan saran agar Kantor Registrasi ke depannya lebih giat dan lebih meningkatkan profesionalisme kerja, memperbaiki dan menata ulang organisasi agar sesuai dan tepat posisi. Direncanakan penyeimbangan sumber daya untuk menjamin pembayaran gaji pegawai negeri sipil dan pegawai negeri. Terkait koordinasi antar departemen dan unit di lingkungan Departemen dengan Kantor Registrasi, Direktur Departemen meminta agar departemen dan unit di bawah Departemen berkoordinasi, menciptakan kondisi, membimbing, dan membantu Kantor Registrasi dalam profesionalisme kerja, mendukung unit mengatasi kendala, dan menyelesaikan tugas yang diberikan. Terkait usulan pendapat Kantor Registrasi pada rapat tersebut, Departemen akan memberikan masukan kepada Komite Rakyat Provinsi dan berkoordinasi dengan instansi terkait agar dapat segera menemukan solusi.

Sumber: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638