Dokumen yang dibutuhkan dan prosedur untuk inspeksi kendaraan.

Inspeksi kendaraan merupakan prosedur penting untuk memastikan keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan kendaraan di jalan raya. Berikut adalah panduan rinci mengenai dokumen dan prosedur yang diperlukan untuk inspeksi kendaraan.

Gambar ilustrasi.

1. Dokumen yang dibutuhkan untuk pemeriksaan kendaraan.

Saat mendaftarkan kendaraan untuk inspeksi, pemilik perlu menyatakan informasi dan menyiapkan dokumen yang diperlukan. Catatan ini dibuat kecuali untuk inspeksi pertama, yang hanya untuk penerbitan Surat Keterangan Inspeksi dan Stiker Inspeksi yang berlaku selama 15 hari. Secara spesifik:

- Surat Keterangan Registrasi Kendaraan: Pemilik kendaraan wajib menunjukkan surat keterangan registrasi kendaraan asli yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah, atau tanda terima asli surat keterangan registrasi kendaraan jika kendaraan tersebut digadaikan di bank (beserta salinan surat keterangan registrasi). Jika kendaraan tersebut disewakan, harus disertakan salinan resmi dari lembaga penyewaan.

- Sertifikat inspeksi kualitas pabrik: Berlaku untuk kendaraan bermotor yang diproduksi dan dirakit di dalam negeri, tidak termasuk kendaraan yang telah dinonaktifkan.

- Sertifikat kualitas modifikasi: Untuk kendaraan bermotor yang telah mengalami modifikasi, Sertifikat asli tentang kualitas keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan setelah modifikasi harus diserahkan.

- Salinan nomor sasis dan nomor mesin: Berlaku untuk kendaraan bermotor yang dikecualikan dari pemeriksaan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT.

Selain itu, pemilik kendaraan perlu menyatakan informasi sesuai dengan Lampiran I yang dikeluarkan bersama Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT.

Saat membawa kendaraan Anda ke pusat pemeriksaan, harap bawa dokumen-dokumen berikut:

- Surat keterangan registrasi kendaraan (asli atau bukti pembayaran).

- Informasi tentang sistem pelacakan kendaraan dan kamera (jika kendaraan diharuskan memasangnya).

- Nyatakan setiap kegiatan usaha transportasi (jika ada) menggunakan formulir di Lampiran I yang dikeluarkan bersama Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT.

Peraturan ini dinyatakan secara jelas dalam Pasal 6 Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT, yang telah diubah dan ditambah dengan Surat Edaran 2/2023/TT-BGTVT dan Surat Edaran 08/2023/TT-BGTVT.

2. Lokasi dan prosedur pemeriksaan kendaraan.

Lokasi eksekusi

Pemilik kendaraan dapat mendaftarkan dan melakukan inspeksi kendaraan mereka di pusat inspeksi kendaraan mana pun di seluruh negeri. Penambahan atau perubahan dokumen kendaraan juga dapat dilakukan di pusat-pusat ini.

Proses inspeksi

Kendaraan bermotor wajib diperiksa di jalur pemeriksaan di unit registrasi kendaraan. Namun, ada beberapa kasus di mana pemeriksaan dikecualikan atau dilakukan di luar jalur pemeriksaan, termasuk:

- Pengecualian dari inspeksi awal: Untuk kendaraan yang baru diproduksi dan belum digunakan yang dikecualikan dari inspeksi sesuai dengan peraturan dalam Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT.

- Kendaraan berukuran besar dan kelebihan muatan: Kendaraan bermotor yang berukuran besar, kelebihan muatan, atau tidak dapat memasuki jalur pemeriksaan akan diperiksa pengoperasian dan efektivitas remnya di luar jalur pemeriksaan, atau diperiksa di luar unit registrasi kendaraan jika perlu.

- Kendaraan yang tidak dapat menuju unit inspeksi: Dalam beberapa kasus khusus, seperti kendaraan yang beroperasi di pulau-pulau, kendaraan yang bertugas dalam pertahanan dan keamanan nasional, atau yang melakukan tugas mendesak (pencegahan bencana, pengendalian epidemi), inspeksi dapat dilakukan di luar unit inspeksi.

Tidak diperlukan pemeriksaan awal untuk kendaraan baru.

Kendaraan bermotor baru yang memiliki sertifikat pemeriksaan kualitas pabrik atau sertifikat keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan, dan diproduksi dalam kurun waktu dua tahun sejak tanggal permohonan, akan dibebaskan dari pemeriksaan awal. Hal ini berlaku dengan syarat kendaraan tersebut memiliki dokumentasi lengkap dan sah sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Peraturan mengenai pengecualian dari inspeksi dan lokasi inspeksi diatur dalam Pasal 5 Surat Edaran 16/2021/TT-BGTVT, yang diubah dengan Surat Edaran 2/2023/TT-BGTVT.

Untuk memastikan proses inspeksi kendaraan berjalan lancar, pemilik kendaraan perlu menyiapkan semua dokumen yang diperlukan dan memahami peraturan terkait prosedur dan lokasi. Peraturan ini membantu meningkatkan keselamatan teknis dan melindungi lingkungan bagi kendaraan bermotor yang berpartisipasi dalam lalu lintas.

Sumber: https://www.congluan.vn/giay-to-can-thiet-and-quy-trinh-thuc-hien-khi-di-dang-kiem-o-to-post311982.html