Satu orang pegawai negeri sipil mengepalai 18 pekerjaan.
Bapak Nguyen Thanh Binh, seorang ahli di Kantor Dewan Rakyat - Komite Rakyat Distrik Linh Xuan, memulai hari kerjanya pukul 07.00 untuk memeriksa 18 tugas di bidang peradilan yang menjadi tanggung jawabnya. Meskipun beliau familiar dengan pekerjaan tersebut, dengan 18 tugas, tekanan yang dihadapi tidaklah kecil. Bapak Binh biasanya menyelesaikan pekerjaan paginya pukul 12.00 dan meninggalkan tempat kerja, lalu pulang setelah pukul 19.00. Departemen Infrastruktur Ekonomi dan Urusan Perkotaan distrik tersebut juga memiliki seorang pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas 18 tugas di bidang keuangan.
Ketua Komite Rakyat Kelurahan Linh Xuan, Nguyen Thi Kim Cuc, mengatakan bahwa jumlah total kader, pegawai negeri sipil, dan pekerja non-profesional di kelurahan tersebut adalah 156 orang. Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan sebelumnya memiliki 13 orang, tetapi sekarang hanya tersisa 9 orang karena 4 pegawai negeri sipil harus dipindahkan ke departemen khusus di bawah Komite Rakyat Kelurahan.
Saat ini, distrik tersebut kekurangan 8 posisi di bidang-bidang khusus. Di antaranya, Departemen Infrastruktur Ekonomi dan Kawasan Perkotaan kekurangan 2 posisi; Departemen Kebudayaan dan Masyarakat kekurangan 4 posisi; dan Departemen Dewan Rakyat - Komite Rakyat kekurangan 2 posisi.
Situasi ini tidak hanya terjadi di Kelurahan Linh Xuan, tetapi juga merupakan masalah umum di banyak daerah lain di kota ini. Beban kerja meningkat, sementara staf kurang memiliki keahlian di bidang-bidang seperti pertanahan, investasi, perencanaan, konstruksi, dll., sehingga mereka terpaksa memegang berbagai posisi, yang mengakibatkan tekanan besar dalam memproses dokumen.
Menurut Bapak Bui Truong Son, Kepala Departemen Ekonomi Kelurahan Binh Hung, departemen tersebut beranggotakan 17 orang, tetapi harus menangani sekitar 250 tugas. Dengan demikian, rata-rata setiap orang harus menangani hampir 15 tugas, belum termasuk tugas-tugas yang muncul. Sementara itu, Kelurahan Ben Thanh memiliki 113 kader dan pegawai negeri sipil, tetapi kekurangan posisi seperti pegawai negeri sipil yang bekerja di bidang luar negeri, teknologi informasi, dll. Perlu dicatat bahwa menurut peraturan kerangka kerja pegawai negeri sipil, hingga akhir tahun 2030, kelurahan tersebut memiliki kelebihan 19 posisi.
Para pemimpin Komite Rakyat Kelurahan Binh Trung juga kesulitan karena kurangnya personel khusus. Desentralisasi dan otorisasi belum disertai dengan pengaturan, penambahan personel, pendanaan, dan mekanisme dukungan yang sesuai. Struktur jabatan kelurahan saat ini tetap sama, sementara beban kerja semakin besar dan kompleks.
Beberapa bidang profesional yang baru ditugaskan membutuhkan pengetahuan yang mendalam, tetapi para pejabat dan pegawai negeri sipil belum dilatih dan dikembangkan secara tepat waktu. Hal ini menyebabkan banyak pegawai negeri sipil mengambil banyak tugas yang berbeda, sehingga menimbulkan beban kerja berlebih, yang memengaruhi kualitas dan efektivitas konsultasi dan pengorganisasian pelaksanaan tugas.
Temukan solusi mendasar
Mengenai pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat, pada sesi pemantauan kelompok kerja di bawah Komite Partai Kota Ho Chi Minh, banyak daerah mengusulkan agar kota menugaskan total gaji ke distrik dan komune untuk dialokasikan secara proaktif ke unit-unit afiliasinya.
Dalam melaksanakan arahan pimpinan kota, Departemen Dalam Negeri telah memberikan nasihat tentang pengembangan proyek untuk meninjau, mengatur, dan menugaskan kader dan pegawai negeri sipil di komune, bangsal, dan zona khusus guna menentukan situasi kelebihan dan kekurangan pegawai negeri sipil profesional, menganalisis dan mengevaluasi situasi terkini guna menyelesaikan situasi ini secara lokal.
Bapak Phan Viet Tan, Wakil Kepala Departemen Konstruksi Pemerintah dan Urusan Pemuda, Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, menginformasikan bahwa pemerintah kota akan memprioritaskan penempatan staf di setiap kelurahan, kemudian melakukan penempatan dan koordinasi di wilayah-wilayah tetangga. Opsi terakhir adalah koordinasi di seluruh kota. Metode ini bertujuan untuk mengurangi keterlambatan dalam pemrosesan kepegawaian, sehingga pekerjaan administrasi tidak terganggu ketika kelurahan kekurangan staf. Pada saat yang sama, peninjauan dan evaluasi kapasitas staf yang sebenarnya, memaksimalkan sumber daya yang tersedia, dan menghindari situasi "meminta tambahan staf".
Terkait masalah kekurangan staf khusus, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh, Dang Minh Thong, menekankan bahwa kota telah dan akan terus membentuk kelompok kerja dan mengirimkan staf untuk mendukung daerah. Daerah yang kekurangan staf di bidang apa pun harus secara proaktif mengusulkan agar kota menyediakan personel untuk mendukung staf khusus di bidang tersebut.
Terkait solusi jangka panjang, kota ini sangat berfokus pada pelatihan. Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh, Tran Luu Quang, meminta agar penyelenggaraan kursus pelatihan umum dibatasi, tetapi bimbingan profesional yang spesifik, bahkan pendampingan, diprioritaskan untuk memastikan pelaksanaan tugas yang efektif di tingkat komune.
Daerah dan unit perlu secara proaktif bertukar dan belajar dari pengalaman. Hal ini telah dilakukan secara efektif di beberapa tempat. Bapak Luu Van Tan, Direktur Pusat Pengembangan Infrastruktur Teknis Kota Thu Duc (nama unit belum diubah - PV), mengatakan bahwa pusat telah berkonsultasi dan mengirimkan personel langsung ke kecamatan-kecamatan yang kekurangan tenaga ahli berkali-kali untuk memandu dan berbagi pengalaman tentang proses pelaksanaan tugas-tugas terkait infrastruktur perkotaan. Melalui kegiatan ini, para pejabat kecamatan dan pegawai negeri sipil dengan cepat memperoleh pengalaman untuk melakukan tugas-tugas serupa.
Namun, koordinasi atau dukungan personel untuk urusan dan acara hanyalah solusi sementara. Lebih mendasar lagi, kota harus menilai secara komprehensif kapasitas kepemimpinan, manajemen, dan kinerja tugas para kader dan pegawai negeri sipil di setiap kelurahan dan komune, membantu mendeteksi kelemahan sejak dini, sehingga menciptakan dasar untuk pelatihan, pembinaan, dan rotasi yang tepat. Lebih penting lagi, ketika penggajian dikelola secara terbuka dan fleksibel, berdasarkan kebutuhan pekerjaan, alih-alih "menghitung jumlah kepala", masalah "kelebihan dan kekurangan" kader akan memiliki solusi yang berkelanjutan.
Menurut Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, jumlah total pegawai negeri sipil yang saat ini ditugaskan ke departemen khusus dan posisi setara di 168 komune, distrik, dan zona khusus adalah 7.533 pegawai negeri sipil (sementara jumlah pegawai negeri sipil khusus yang ditugaskan ke posisi pekerjaan adalah 7.415), tetapi pada kenyataannya, masih ada situasi di mana beberapa tempat kelebihan pegawai negeri sipil dan beberapa tempat kekurangan pegawai negeri sipil.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/go-kho-nhan-su-cho-co-so-post825093.html
Komentar (0)