Seorang pegawai negeri sipil bertanggung jawab atas 18 tugas.
Bapak Nguyen Thanh Binh, seorang staf di Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat Kelurahan Linh Xuan, memulai hari kerjanya pukul 7:00 pagi untuk memeriksa semua 18 tugas di bidang peradilan yang menjadi tanggung jawabnya. Meskipun ia sudah terbiasa dengan pekerjaannya, tekanan dari 18 tugas tersebut cukup besar. Bapak Binh biasanya menyelesaikan shift paginya pukul 12:00 siang dan meninggalkan kantor serta pulang ke rumah setelah pukul 7:00 malam. Departemen Ekonomi, Infrastruktur, dan Perencanaan Kota di kelurahan tersebut juga memiliki seorang pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas 18 tugas di bidang keuangan.
Menurut Nguyen Thi Kim Cuc, Ketua Komite Rakyat Distrik Linh Xuan, jumlah total pejabat, pegawai negeri sipil, dan personel non-spesialis di distrik tersebut adalah 156 orang. Pusat Pelayanan Administrasi Publik distrik sebelumnya memiliki 13 staf, tetapi sekarang hanya memiliki 9 staf karena penugasan ulang 4 pegawai negeri sipil ke departemen khusus di dalam Komite Rakyat Distrik.
Saat ini, wilayah tersebut kekurangan 8 posisi di bidang spesialisasi. Secara spesifik, Departemen Infrastruktur Ekonomi dan Pembangunan Perkotaan kekurangan 2 posisi; Departemen Kebudayaan dan Urusan Sosial kekurangan 4 posisi; dan Departemen Dewan Rakyat dan Komite Rakyat kekurangan 2 posisi.
Situasi ini tidak hanya terjadi di distrik Linh Xuan, tetapi merupakan masalah umum di banyak daerah lain di kota ini. Beban kerja meningkat, sementara pegawai negeri sipil kurang memiliki keahlian mendalam di bidang-bidang seperti pertanahan, investasi, perencanaan, dan konstruksi, sehingga mereka terpaksa menjalankan berbagai peran, yang mengakibatkan tekanan besar dalam memproses dokumen.
Menurut Bapak Bui Truong Son, Kepala Dinas Ekonomi Komune Binh Hung, dinas tersebut memiliki 17 orang tetapi harus menangani sekitar 250 tugas. Ini berarti bahwa rata-rata, setiap orang harus menangani hampir 15 tugas, belum termasuk tugas-tugas yang tidak terduga. Sementara itu, Kelurahan Ben Thanh telah dialokasikan 113 pejabat dan pegawai negeri sipil tetapi kekurangan posisi seperti di bidang luar negeri atau teknologi informasi. Yang penting, menurut peraturan kerangka kerja pegawai negeri sipil, kelurahan tersebut memiliki surplus 19 posisi pada akhir tahun 2030.
Para pemimpin Komite Rakyat Kelurahan Binh Trung juga menghadapi kesulitan karena kekurangan personel yang sangat terspesialisasi. Desentralisasi dan pendelegasian wewenang saat ini belum diiringi dengan alokasi dan penambahan personel, pendanaan, dan mekanisme dukungan yang sesuai. Struktur pekerjaan kelurahan saat ini tetap tidak berubah, sementara beban kerja meningkat dan menjadi lebih kompleks.
Beberapa bidang spesialisasi yang baru ditugaskan membutuhkan pengetahuan mendalam, tetapi para pejabat dan pegawai negeri sipil belum menerima pelatihan dan pengembangan profesional tepat waktu. Hal ini menyebabkan banyak pegawai negeri sipil harus memikul berbagai tanggung jawab, yang mengakibatkan beban kerja berlebihan dan memengaruhi kualitas serta efektivitas pemberian nasihat dan pelaksanaan tugas.
Temukan solusi mendasar.
Terkait pengoperasian model pemerintahan lokal dua tingkat, selama sesi pemantauan oleh kelompok kerja di bawah Komite Partai Kota Ho Chi Minh, banyak daerah meminta agar kota mengalokasikan kuota staf secara keseluruhan sehingga kelurahan dan desa dapat secara proaktif mendistribusikannya ke unit-unit bawahannya.
Menindaklanjuti arahan para pemimpin kota, Departemen Dalam Negeri telah memberikan saran mengenai pengembangan rencana untuk meninjau, menata ulang, dan menugaskan pejabat dan pegawai negeri sipil di komune, kelurahan, dan zona khusus untuk menentukan kelebihan dan kekurangan pegawai negeri sipil yang memiliki spesialisasi, menganalisis dan menilai situasi saat ini, serta mengatasi masalah ini secara lokal.
Bapak Phan Viet Tan, Wakil Kepala Departemen Gedung Pemerintahan dan Urusan Pemuda, Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, menyampaikan bahwa pemerintah kota akan memprioritaskan penugasan staf di setiap kelurahan terlebih dahulu, kemudian mengatur dan berkoordinasi dengan daerah-daerah tetangga. Opsi terakhir adalah koordinasi di seluruh kota. Pendekatan ini bertujuan untuk mengurangi keterlambatan dalam pemrosesan personel, memastikan bahwa pekerjaan administrasi tidak terganggu ketika kelurahan kekurangan staf. Pada saat yang sama, hal ini memungkinkan peninjauan dan penilaian menyeluruh terhadap kemampuan staf, memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang tersedia dan menghindari situasi "meminta tambahan staf".
Terkait upaya mengatasi kekurangan tenaga ahli yang sangat terspesialisasi, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh, Dang Minh Thong, menekankan bahwa kota tersebut telah membentuk dan terus membentuk gugus tugas dan tenaga ahli kedua untuk mendukung daerah-daerah. Daerah-daerah yang kekurangan tenaga ahli di bidang apa pun harus proaktif mengusulkan agar kota mengalokasikan tenaga ahli untuk memberikan dukungan khusus di bidang tersebut.
Terkait solusi jangka panjang, kota ini sangat fokus pada pelatihan. Sekretaris Partai Kota Ho Chi Minh, Tran Luu Quang, meminta agar kursus pelatihan umum dibatasi, dan prioritas diberikan pada bimbingan profesional spesifik, bahkan pelatihan praktik langsung, untuk memastikan pelaksanaan tugas yang efektif di tingkat kecamatan.
Daerah dan unit perlu secara proaktif bertukar dan belajar dari pengalaman satu sama lain. Hal ini telah diimplementasikan secara efektif di beberapa tempat. Bapak Luu Van Tan, Direktur Pusat Pengembangan Infrastruktur Teknik Kota Thu Duc (unit tersebut belum mengubah namanya - PV), mengatakan bahwa pusat tersebut telah memberikan saran dan berulang kali mengirimkan personel langsung ke kelurahan yang kekurangan keahlian khusus untuk membimbing dan berbagi pengalaman tentang proses pelaksanaan tugas-tugas terkait infrastruktur perkotaan. Melalui kegiatan ini, pejabat kelurahan dan pegawai negeri sipil dengan cepat menyerap pengalaman untuk melakukan tugas serupa.
Namun, koordinasi personel atau dukungan insiden hanyalah solusi sementara. Untuk pendekatan yang lebih mendasar, pemerintah kota harus secara komprehensif menilai kemampuan kepemimpinan, manajemen, dan pelaksanaan tugas para pejabat dan pegawai negeri sipil di setiap kelurahan dan desa. Hal ini akan membantu mengidentifikasi kelemahan sejak dini, sehingga memberikan dasar untuk pelatihan, pengembangan, dan rotasi yang tepat. Lebih penting lagi, ketika pengelolaan staf dilakukan secara terbuka dan fleksibel, berdasarkan kebutuhan pekerjaan dan bukan hanya sekadar menghitung jumlah personel, masalah kelebihan dan kekurangan staf akan memiliki solusi yang berkelanjutan.
Menurut Dinas Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, jumlah total pegawai negeri sipil yang saat ini ditugaskan di departemen khusus dan unit setara di 168 kecamatan, distrik, dan zona khusus adalah 7.533 (sementara jumlah pegawai negeri sipil spesialis yang dialokasikan menurut jabatan adalah 7.415), tetapi pada kenyataannya, masih ada situasi di mana beberapa daerah memiliki kelebihan pegawai negeri sipil sementara daerah lain mengalami kekurangan.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/go-kho-nhan-su-cho-co-so-post825093.html
Komentar (0)