Hanoi sedang membangun basis data bersama dari dokumen-dokumen yang telah didigitalisasi.

Proyek "Membangun basis data bersama dari digitalisasi terpusat dokumen-dokumen instansi di Hanoi" dikembangkan untuk mendigitalisasi dan menata ulang dokumen-dokumen guna mendukung penghapusan administrasi tingkat distrik dan penggabungan komune, sesuai dengan kemajuan yang diuraikan dalam Kesimpulan No. 127-KL/TW tanggal 28 Februari 2025, dari Politbiro dan Sekretariat tentang melakukan penelitian dan mengusulkan penataan ulang lebih lanjut struktur organisasi sistem politik.

Proyek ini bertujuan untuk membangun basis data bersama, termasuk dokumen dari Partai, pemerintah, dan lembaga organisasi massa di kota tersebut, memastikan bahwa data terpusat, saling terhubung, dibagikan, dan dapat digunakan kembali.

Di sisi lain, tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen dan operasional dengan menghilangkan catatan berbasis kertas, mengintegrasikan AI, dan memfasilitasi pemanfaatan dan penggunaan data dengan mudah.

Selain itu, hal ini menciptakan landasan data yang solid untuk pembentukan sistem e-government dan kota pintar, melayani warga, bisnis, dan masyarakat dengan cepat, efisien, dan transparan, dengan tujuan mengurangi prosedur administratif dan prosedur administrasi internal.

Persyaratan untuk melaksanakan Proyek ini adalah bahwa dokumen yang akan didigitalisasi harus diatur dengan benar, diklasifikasikan menurut instansi (Partai, pemerintah, organisasi masyarakat), memiliki periode penyimpanan yang ditentukan, dan bebas dari duplikasi, redundansi, dan kerusakan.

Proses digitalisasi memastikan kelengkapan, akurasi, dan kejelasan.

Setiap dokumen yang dipindai ke dalam file PDF dipecah menjadi bidang data, membentuk metadata, yang memungkinkan pengambilan, integrasi, dan berbagi dengan mudah.

Basis data bersama harus memastikan keamanan informasi, kontrol akses yang ketat, dan konektivitas dengan sistem informasi nasional dan platform basis data seperti yang digunakan untuk data kependudukan, pertanahan, bisnis, dan pejabat.

Memanfaatkan sumber daya yang ada dan menggabungkannya dengan layanan alih daya akan mempercepat implementasi sekaligus memastikan keberlanjutan dan kendali negara.

Proyek ini dibagi menjadi dua fase, dengan fase 1 berfokus pada digitalisasi dokumen instansi di dalam kota.

Secara spesifik, prioritas 1 adalah pengorganisasian dan digitalisasi dokumen Partai dan pemerintah di tingkat distrik; prioritas 2 adalah pengorganisasian dan digitalisasi dokumen Partai dan pemerintah di tingkat komune; prioritas 3 adalah pengorganisasian dan digitalisasi dokumen Partai di tingkat kota; prioritas 4 adalah pengorganisasian dan digitalisasi dokumen pemerintah di tingkat kota; dan prioritas 5 adalah pengorganisasian dan digitalisasi organisasi massa di ketiga tingkatan tersebut.

Untuk mengatasi urgensi reorganisasi lembaga tingkat distrik dan komune sesuai dengan Kesimpulan No. 127-KL/TW, dalam periode sebelum 30 Juni 2025, Proyek akan berfokus pada pelaksanaan prioritas 1 dan 2.

Untuk prioritas yang tersisa, pemerintah kota telah menugaskan Pusat Layanan Administrasi Publik untuk mengembangkan rencana implementasi terpusat yang terperinci. Untuk proyek-proyek yang sedang berjalan sesuai dengan rencana dan arahan kota sebelumnya, di mana investor telah menandatangani kontrak dengan unit konstruksi, investor akan terus melaksanakan proyek dan memastikan penyelesaian sesuai dengan jadwal keseluruhan Rencana, memenuhi standar Rencana; semua kasus lainnya akan dilaksanakan secara terpusat sesuai dengan Rencana ini.

Fase 2 melibatkan pembangunan basis data kota bersama, dengan beberapa aspek yang diimplementasikan secara paralel dengan Fase 1.

Proyek ini menggantikan dokumen-dokumen sebelumnya dari Komite Rakyat Hanoi yang berkaitan dengan digitalisasi dan pembangunan basis data bersama; memastikan pelaksanaannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sumber: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html