Di lokasi Kota Hue .

Pada pagi hari tanggal 19 September, Kementerian Dalam Negeri menyelenggarakan konferensi daring untuk menyebarluaskan Undang-Undang Kearsipan 2024 dan peraturan-peraturan rincinya kepada Komite Rakyat provinsi, kota, dan kecamatan/kelurahan.

Hadir dalam pertemuan di kantor Komite Rakyat Kota Hue adalah Bapak Nguyen Chi Tai, anggota Komite Tetap Komite Partai Kota dan Wakil Ketua Komite Rakyat Kota.

Undang-Undang Kearsipan Nomor 33/2024/QH15 disahkan oleh Majelis Nasional ke-15 pada tanggal 21 Juni 2024, dan mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2025. Undang-undang ini terdiri dari 8 bab dan 65 pasal, yang secara komprehensif mengatur pengelolaan dokumen dan basis data kearsipan, operasi kearsipan, dokumen bernilai khusus, arsip pribadi, layanan kearsipan, manajemen negara, dan ketentuan pelaksanaannya.

Menurut Kementerian Dalam Negeri, pengesahan Undang-Undang Kearsipan 2024 bertujuan untuk melembagakan kebijakan Partai, mengatasi kekurangan dalam pekerjaan kearsipan, dan mendorong penerapan teknologi informasi untuk memenuhi persyaratan pembangunan berkelanjutan dan integrasi internasional.

Salah satu fitur baru yang penting adalah penambahan dokumen arsip pribadi ke Arsip Nasional, untuk memastikan bahwa arsip ini sepenuhnya mencerminkan catatan Vietnam. Undang-undang ini juga secara jelas mendefinisikan kewenangan Menteri dan kepala lembaga pusat dalam menetapkan jangka waktu penyimpanan catatan dan dokumen yang berada di bawah pengelolaan mereka, setelah berkonsultasi dengan Kementerian Dalam Negeri.

Mengenai batas waktu penyerahan catatan dan dokumen ke arsip sejarah, Undang-Undang menetapkan maksimal 5 tahun sejak tahun penyerahan ke arsip saat ini. Dokumen yang diklasifikasikan hanya dapat diserahkan setelah dideklasifikasi sesuai dengan undang-undang.

Yang perlu diperhatikan, Undang-Undang tersebut mewajibkan agar dokumen-dokumen dari Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat komune diserahkan ke arsip sejarah. Ini merupakan langkah untuk mengatasi keterbatasan yang telah lama ada di masa lalu, di mana volume dokumen di tingkat komune sangat besar, tetapi infrastruktur dan sumber daya manusia yang terbatas menyebabkan kerusakan dan kehilangan.

Aspek progresif lainnya adalah regulasi tentang penyimpanan dokumen elektronik. Undang-undang tersebut menegaskan bahwa dokumen yang diarsipkan secara digital memiliki nilai hukum yang sama dengan pesan data; undang-undang tersebut juga membahas dokumen yang dibuat dalam bentuk digital, versi digital, arsip digital, dan prosedur untuk mengumpulkan, menyimpan, memanfaatkan, dan memusnahkan dokumen elektronik yang telah kehilangan nilainya.

Untuk dokumen-dokumen yang memiliki nilai luar biasa, Undang-Undang menetapkan kriteria isi dan bentuk untuk mengidentifikasi, mewariskan, dan memperluas konsep dokumen berharga dan langka dalam Undang-Undang Kearsipan tahun 2011.

Secara khusus, Undang-Undang tersebut menetapkan tanggal 3 Januari setiap tahun sebagai Hari Arsip Vietnam, dengan tujuan untuk menegaskan peran penting pekerjaan kearsipan dan untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada mereka yang bekerja di bidang ini.

Le Tho

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html