Penerapan teknologi digital yang efektif dalam manajemen peralatan dan material di Pembangkit Listrik Tenaga Air Trung Son

Dalam rangka mewujudkan resolusi Power Generation Corporation 2 (EVNGENCO2) tentang transformasi digital—yang bertujuan menjadi perusahaan digital pada tahun 2025—Trung Son Hydropower Company Limited (TSHPCo) telah mendorong transformasi digital di bidang produksi dan operasional. Transformasi digital di bidang produksi khususnya telah menunjukkan efektivitasnya setelah 2 tahun implementasi.

Penerapan teknologi digital yang efektif dalam manajemen peralatan dan material di Pembangkit Listrik Tenaga Air Trung Son Staf TSHPCo memantau pengoperasian generator. Foto: PV

Dengan beragamnya jenis barang, material, peralatan, perkakas, dan peralatan yang melayani penggantian dan perbaikan rutin pabrik, pengelolaan gudang material dan peralatan menjadi sangat rumit dan sulit dengan banyaknya informasi seperti: kode produk, nama produk, batch produksi, proses produksi, jumlah produk/batch, tanggal produksi, lokasi produk di gudang... Menanggapi hal tersebut, sejak tahun 2022, Trung Son Hydropower Company Limited (TSHPCo) telah menerapkan aplikasi perangkat lunak inventaris untuk aset material, perkakas, dan peralatan menggunakan teknologi kode batang QR yang terintegrasi dengan sistem ERP. Saat menerapkan teknologi ini, informasi akan dikodekan secara otomatis. Manajer gudang akan mencetaknya untuk ditempelkan pada material, di mana QR Code tersebut memuat semua informasi tentang produk.

Setelah hampir 2 tahun implementasi, hasil awalnya sudah jelas. Pengelolaan gudang peralatan dan material menggunakan Kode QR membantu TSHPCo mengatasi kelemahan dalam pengelolaan gudang peralatan dan material tradisional, menghemat biaya, waktu, dan sumber daya manusia perusahaan sekaligus memastikan efisiensi pengelolaan gudang yang diharapkan. Saat mengekspor atau mengimpor barang, manajer hanya perlu memindai Kode QR dengan peralatan khusus dan semua informasi akan ditampilkan. Sistem ini juga akan mencatat dan secara otomatis membuat slip ekspor dan impor gudang berisi semua informasi produk.

Penerapan teknologi digital yang efektif dalam manajemen peralatan dan material di Pembangkit Listrik Tenaga Air Trung Son Aplikasi Kode QR memudahkan pengecekan parameter material di TSHPCo. Foto: PV

Menurut perwakilan TSHPCo, penerapan manajemen gudang Kode QR telah membantu perusahaan untuk proaktif dalam produksi guna menghindari kekurangan bahan inventaris atau kelebihan bahan inventaris yang dapat menyebabkan kerugian ekonomi , mengurangi biaya operasional dalam manajemen gudang, meningkatkan efisiensi modal kerja, serta mengontrol gudang secara cepat dan akurat. Oleh karena itu, manfaat praktis yang diperoleh dari penerapan perangkat lunak inventaris Kode QR untuk bahan, aset, peralatan, dan perkakas menggunakan teknologi kode batang yang terintegrasi dengan sistem ERP merupakan premis penting bagi TSHPCo untuk lebih lanjut mendorong transformasi digital yang komprehensif, memenuhi persyaratan dan tugas yang diberikan oleh EVNGENCO2.

Diketahui bahwa kepemimpinan dan upaya karyawan TSHPCo terus berlanjut dalam meneliti dan meningkatkan kapasitas penerapan platform teknologi digital, penerapan teknologi pada produksi dan bisnis, dengan tujuan inovasi, peningkatan produktivitas tenaga kerja, optimalisasi biaya, dan peningkatan efisiensi di seluruh aktivitas. Selama beberapa tahun terakhir, promosi penerapan teknologi digital yang terkait dengan integrasi dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi ke dalam model manajemen serta aktivitas produksi dan bisnis telah membantu TSHPCo meningkatkan efisiensi operasional, berinovasi, dan mengoptimalkan biaya, terutama di bidang perbaikan besar, tender, dan manajemen material.

Minh Tien - Tran Manh (Kontributor)

Sumber