Efektivitas model notifikasi akomodasi melalui perangkat lunak ASM

Dalam rangka memfasilitasi dan meningkatkan efektivitas pengelolaan kependudukan di wilayah tersebut, serta melaksanakan tugas-tugas Proyek "Pengembangan Aplikasi Data Kependudukan, Identifikasi, dan Autentikasi Elektronik untuk Melayani Transformasi Digital Nasional Periode 2022-2025, dengan Visi 2030" Pemerintah, Kepolisian Provinsi Ha Nam baru-baru ini telah menerapkan model percontohan, termasuk model notifikasi kependudukan melalui perangkat lunak ASM di tempat-tempat akomodasi dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di provinsi tersebut. Setelah 3 bulan implementasi, model ini terbukti efektif dalam praktiknya, mempersingkat waktu, mendapatkan konsensus, dan respons dari masyarakat, sehingga memberikan kontribusi penting dalam menjamin keamanan dan ketertiban.

Kota Duy Tien, Provinsi Ha Nam, merupakan salah satu kawasan kunci pengembangan industri. Saat ini terdapat 4 kawasan industri dan 2 klaster industri dengan lebih dari 300 perusahaan yang beroperasi, berproduksi, dan berdagang, menarik sekitar 60.000 tenaga kerja dari dalam dan luar provinsi; termasuk 800-900 warga negara asing yang bermukim sementara dan bekerja di berbagai perusahaan. Saat ini, di kota ini terdapat lebih dari 620 rumah tangga bisnis yang menyewakan rumah kos, dengan hampir 3.870 kamar kos dan 4.380 orang yang bermukim sementara. Oleh karena itu, pada Mei 2023, Kota Duy Tien terpilih sebagai unit pertama di provinsi ini yang menerapkan model notifikasi penginapan melalui perangkat lunak ASM di tempat-tempat akomodasi dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis.

Di hotel-hotel yang rutin menerima tamu jangka panjang. Jika sebelumnya prosedur akomodasi harus dilakukan langsung di kantor polisi, sejak 20 Mei 2023, ketika hotel menggunakan perangkat lunak ASM, pendaftaran akomodasi menjadi lebih mudah. Ibu Mai Thi Lan Huong, Pemilik Hotel Dong Van, Kota Duy Tien, Provinsi Ha Nam, mengatakan: "Dengan perangkat lunak ASM, kami hanya perlu duduk di satu tempat, melaporkan secara online, menghemat banyak waktu dan biaya. Dan perangkat lunak ini seperti sistem manajemen hotel mini, yang dapat mengetahui berapa banyak kamar yang telah diinapi tamu, kamar mana yang telah di-check-in, dan kamar mana yang telah di-check-out. Sangat praktis..."

Seperti Dong Van Hotel, Binh Minh Hotel adalah satu dari tiga perusahaan akomodasi di kota Duy Tien yang dipilih untuk menguji coba penggunaan perangkat lunak ASM sebelum memperluasnya ke semua perusahaan akomodasi di provinsi tersebut.

Sebelumnya, ketika tamu tiba, pihak akomodasi akan menahan sementara kartu identitas, kemudian memfotokopinya bersama dokumen deklarasi kependudukan, dan menyerahkannya kepada pihak pengelola... Kini, tamu hanya perlu menunjukkan kartu identitas ber-chip, resepsionis akan memindai kode QR pada perangkat yang disediakan oleh kepolisian, dan data akan otomatis terinput ke dalam sistem. Proses check-in dan pemberitahuan masa inap tamu pun dipersingkat, dan kesalahan dalam memperbarui informasi tamu pun berkurang,” ujar Bapak Nguyen Van Binh, pemilik hotel.

Tidak hanya di fasilitas akomodasi, di Rumah Sakit Umum Hanoi - Dong Van, sejak 15 Mei, penggunaan model notifikasi akomodasi melalui perangkat lunak ASM dalam pekerjaan penerimaan tamu maupun untuk pasien rawat inap telah menerima apresiasi tinggi dari pasien. Saat ini, semua 4 departemen rumah sakit telah dilengkapi dengan pembaca kartu CCCD berbasis chip, serta pelatihan bagi staf medis untuk menggunakan perangkat lunak ASM dengan mahir. Dengan operasi yang sederhana, hanya perlu menggunakan satu kartu CCCD berbasis chip tanpa harus melakukan prosedur deklarasi apa pun. Berbicara dengan Bapak Pham Viet Duong, Rumah Sakit Umum Hanoi - Dong Van mengatakan: “Rumah Sakit Umum Hanoi - Dong Van adalah salah satu fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis pertama di provinsi Ha Nam yang menerapkan model ini. Prosedur pasien dipotong seminimal mungkin. Manajemen akomodasi rumah sakit ditingkatkan; semua informasi pemeriksaan dan perawatan medis dari departemen diperbarui secara berkala, terintegrasi pada perangkat lunak; informasi dijamin, benar-benar akurat…”.

Model notifikasi akomodasi melalui perangkat lunak ASM di tempat usaha akomodasi merupakan model ke-9 dari 43 model dalam 5 kelompok utilitas yang dinikmati masyarakat dan pelaku usaha saat melaksanakan Proyek Pengembangan penerapan data kependudukan, identifikasi dan autentikasi elektronik untuk melayani transformasi digital nasional pada periode 2022-2025, dengan visi Pemerintah hingga 2030 (disebut sebagai Proyek 06). Dengan penerapan perangkat lunak akomodasi ASM yang dibangun dan dikembangkan oleh Pusat Penelitian dan Penerapan Data Kependudukan dan Identifikasi Warga di bawah Pusat Data Kependudukan Nasional, Departemen Kepolisian Administratif untuk Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik . Ini adalah perangkat lunak yang terhubung langsung dengan sistem Basis Data Kependudukan Nasional. Oleh karena itu, informasi akomodasi masyarakat diperbarui secara berkala dan menjamin kerahasiaan.

Dengan motto "Nyaman, Aman, Terjamin", sistem pendukung notifikasi akomodasi melalui perangkat lunak ASM membantu instansi akomodasi: Kemudahan dalam pembuatan akun, login, dan penggunaan. Notifikasi akomodasi di lingkungan elektronik dapat dilakukan dengan cepat, tepat waktu, aman, dan terjamin, serta beroperasi 24/24 dengan berbagai utilitas. Hal ini membantu mengurangi waktu entri data, memperbarui informasi registrasi akomodasi yang dikirim ke kepolisian secara otomatis, menciptakan kondisi yang kondusif untuk memahami situasi, mengelola registrasi rumah tangga, dan berkontribusi dalam menjamin keamanan dan ketertiban di wilayah tersebut secara umum, khususnya di instansi akomodasi dan medis. Selain itu, melalui perangkat lunak ASM, instansi pemerintah akan mengurangi waktu dan biaya penyimpanan catatan dan dokumen; mempublikasikan semua prosedur administrasi secara publik dan transparan, serta mendorong penyelesaian prosedur administrasi publik secara daring, yang menciptakan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Menurut Letnan Kolonel Nguyen Anh Tien - Kepala Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi Ha Nam mengatakan: Melaksanakan arahan Kementerian Keamanan Publik, Kepolisian Provinsi Ha Nam telah menyelenggarakan penerapan manajemen akomodasi melalui perangkat lunak ASM untuk bisnis akomodasi dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di provinsi tersebut sejak Mei 2023; hingga saat ini, 100% bisnis akomodasi telah menerapkan dan mengimplementasikan dengan lebih dari 5.000 tamu menggunakan pemindaian kode QR pada aplikasi VNeID, perangkat pembaca chip pada kartu CCCD dan sedang direplikasi di fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis...

Agar model pemberitahuan akomodasi melalui perangkat lunak ASM di tempat penampungan dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di provinsi ini efektif, dalam waktu mendatang, Kepolisian Provinsi Ha Nam akan menggalakkan propaganda untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya dan makna penerapan perangkat lunak ASM dalam reformasi administrasi, meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan keamanan dan ketertiban negara; pada saat yang sama, berkoordinasi dengan tempat penampungan pemeriksaan dan perawatan medis dan tempat penampungan layanan untuk menyelenggarakan pelatihan, mengatur infrastruktur, memasang sistem mesin dan peralatan untuk pelaksanaan di fasilitas tersebut, secara teratur membimbing orang untuk membuat pemberitahuan akomodasi di lingkungan elektronik, dengan demikian berkontribusi untuk mempercepat pelaksanaan model milik 5 kelompok utilitas yang dinikmati oleh masyarakat dan bisnis saat melaksanakan Proyek 06 Pemerintah./.

Komentar (0)