Memperkuat staf dan meluncurkan perangkat lunak penerimaan elektronik untuk penegakan putusan perdata

Pengumuman keputusan tentang pekerjaan kepegawaian sistem Penegakan Putusan Perdata. Foto: PV

Berdasarkan keputusan yang diumumkan oleh Kepala Departemen Organisasi dan Personalia, Kementerian Kehakiman , Phan Thi Hong Ha, Bapak Nguyen Thang Loi, Pelaksana Tugas Direktur Jenderal Departemen Umum Penegakan Putusan Perdata, diangkat ke jabatan Direktur Manajemen Penegakan Putusan Perdata mulai tanggal 1 Juli.

Pada hari yang sama, Kementerian Kehakiman meluncurkan Sistem Penerimaan Elektronik, yang menandai langkah maju yang penting dalam penerapan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) di bidang THADS, menunjukkan semangat inovasi proaktif dan mendorong transformasi digital yang komprehensif di sektor peradilan.

Dengan demikian, sistem ini memungkinkan digitalisasi dan otomatisasi seluruh proses pembuatan struk, mulai dari pemindaian dokumen, ekstraksi informasi otomatis menggunakan teknologi AI-OCR, persetujuan dengan tanda tangan digital, hingga penerbitan nomor struk secara otomatis dan penyimpanannya terpusat. Berkat hal ini, petugas THADS dapat dengan mudah mengelola dan mencari data di sistem elektronik, alih-alih harus memproses catatan kertas secara manual, yang menyebabkan ketidaknyamanan dan tingkat kesalahan yang tinggi, dengan bantuan agen AI.

Delegasi yang menghadiri konferensi. Foto: PV.

Departemen Administrasi Pajak mengatakan bahwa hanya dalam minggu pertama operasi percontohan di Kota Ho Chi Minh (dari 23 Juni hingga sekarang), sistem tersebut telah mencatat hampir 3.000 tanda terima elektronik yang diterbitkan, setara dengan hampir VND2.000 miliar dalam pengumpulan dan pembayaran.

Dengan meminimalkan operasi manual, memperpendek waktu pemrosesan, membatasi kesalahan dan meningkatkan manajemen terpusat, sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional dan menyederhanakan peralatan operasi, tetapi juga menciptakan fondasi bagi administrasi peradilan yang modern dan profesional, melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih cepat dan transparan.

Sistem Kwitansi Elektronik berkontribusi pada peningkatan transparansi, kecepatan, keamanan, dan kontinuitas data dalam manajemen keuangan eksekusi melalui penerapan teknologi AI canggih, yang memungkinkan digitalisasi dan otomatisasi seluruh proses pembuatan kwitansi - mulai dari pemindaian dokumen, ekstraksi informasi otomatis menggunakan teknologi AI-OCR, persetujuan dengan tanda tangan digital, hingga penomoran kwitansi otomatis dan penyimpanan terpusat. Berkat hal tersebut, petugas THADS dapat dengan mudah mengelola dan mencari data melalui sistem elektronik, alih-alih harus memproses catatan kertas secara manual.

Masyarakat dan pelaku bisnis juga dapat mencari informasi kwitansi kapan saja dan di mana saja melalui portal elektronik, sehingga menjamin transparansi dan kemudahan.

Peluncuran perangkat lunak tanda terima elektronik untuk penegakan putusan perdata. Foto: PV.

Menurut Kementerian Kehakiman, dengan Sistem Kwitansi Elektronik yang resmi digunakan secara nasional mulai Juli ini, semua transaksi pembayaran dan penagihan dikontrol dan direkonsiliasi secara ketat di sistem tersebut, memastikan kepatuhan terhadap hukum, mencegah kerugian, dan meningkatkan reputasi industri. Sistem ini bukan hanya perangkat lunak manajemen, tetapi juga platform untuk membantu mengubah cara kerja seluruh industri penegakan hukum sipil, menuju model tata kelola yang modern, transparan, dan berpusat pada masyarakat.

Pada tahun 2024, sistem penegakan hukum sipil secara nasional harus melaksanakan lebih dari 1 juta keputusan penegakan hukum, dengan jumlah total lebih dari 400.000 miliar VND dan sekitar 10 juta tanda terima kertas yang diterbitkan - angka yang selanjutnya menunjukkan bahwa transformasi digital merupakan persyaratan yang tak terelakkan untuk bidang ini.

Berdasarkan model organisasi baru, di tingkat pusat, Departemen Manajemen THADS terdiri dari 7 unit khusus yang diorganisasikan secara efisien, terspesialisasi, dan modern. Di tingkat daerah, sistem THADS diorganisasikan dalam satu tingkat, dengan 34 lembaga THADS di tingkat provinsi dan kota, termasuk 355 Kantor THADS regional (menggantikan model lama dengan cabang di tingkat kabupaten). Konsolidasi aparatur organisasi berdasarkan model baru telah menyederhanakan tingkat menengah (tingkat kabupaten), meningkatkan spesialisasi, sehingga meningkatkan kualitas pegawai negeri sipil dan efektivitas pelaksanaan tugas.

Sumber: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html