Memperkuat staf dan meluncurkan perangkat lunak tanda terima elektronik untuk penegakan hukum perdata.

Pengumuman keputusan mengenai masalah kepegawaian dalam sistem Penegakan Hukum Sipil. Foto: PV

Berdasarkan keputusan yang diumumkan oleh Ibu Phan Thi Hong Ha, Direktur Departemen Personalia dan Organisasi Kementerian Kehakiman , Bapak Nguyen Thang Loi, Pelaksana Tugas Direktur Jenderal Direktorat Jenderal Pelaksanaan Putusan Perdata, telah diangkat menjadi Direktur Departemen Manajemen Pelaksanaan Putusan Perdata efektif mulai 1 Juli.

Pada hari yang sama, Kementerian Kehakiman meluncurkan Sistem Tanda Terima Elektronik, menandai langkah maju yang signifikan dalam penerapan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) di bidang penegakan putusan perdata, menunjukkan semangat inovasi yang proaktif dan mempromosikan transformasi digital yang komprehensif di sektor peradilan.

Dengan demikian, sistem ini memungkinkan digitalisasi dan otomatisasi seluruh proses pembuatan tanda terima, mulai dari pemindaian dokumen dan ekstraksi informasi otomatis menggunakan teknologi AI-OCR hingga persetujuan tanda tangan digital, penomoran tanda terima otomatis, dan penyimpanan terpusat. Hal ini memungkinkan petugas penegak hukum untuk dengan mudah mengelola dan mencari sistem elektronik alih-alih memproses dokumen kertas secara manual, yang tidak efisien dan rawan kesalahan, dengan bantuan AI.

Para delegasi yang menghadiri konferensi. Foto: PV.

Menurut Departemen Penegakan Hukum, hanya dalam minggu pertama operasi percontohan di Kota Ho Chi Minh (dari tanggal 23 Juni hingga saat ini), sistem tersebut telah mencatat hampir 3.000 tanda terima elektronik yang diterbitkan, setara dengan hampir 2.000 miliar VND dalam pajak yang dikumpulkan dan dibayarkan.

Dengan meminimalkan operasi manual, mempersingkat waktu pemrosesan, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan manajemen terpusat, sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional dan merampingkan struktur organisasi, tetapi juga meletakkan dasar bagi administrasi peradilan modern dan profesional yang melayani warga dan bisnis dengan lebih cepat dan transparan.

Sistem Tanda Terima Elektronik berkontribusi untuk meningkatkan transparansi, kecepatan, keamanan, dan kelancaran data dalam pengelolaan keuangan proses penegakan hukum melalui penerapan teknologi AI canggih. Hal ini memungkinkan digitalisasi dan otomatisasi seluruh proses pembuatan tanda terima – mulai dari pemindaian dokumen, ekstraksi informasi otomatis menggunakan teknologi AI-OCR, persetujuan dengan tanda tangan digital, hingga pemberian nomor tanda terima otomatis dan penyimpanan terpusat. Hasilnya, petugas penegak hukum dapat dengan mudah mengelola dan mengambil informasi pada sistem elektronik, alih-alih memproses dokumen kertas secara manual.

Warga dan pelaku usaha juga dapat mencari informasi tanda terima kapan saja, di mana saja melalui portal elektronik, sehingga menjamin transparansi dan kemudahan yang lebih besar.

Peluncuran perangkat lunak tanda terima elektronik untuk penegakan hukum perdata. Foto: PV.

Menurut Kementerian Kehakiman, dengan sistem tanda terima elektronik yang resmi digunakan secara nasional sejak Juli, semua transaksi pembayaran dan penagihan dikontrol dan diverifikasi secara ketat dalam sistem tersebut, memastikan kepatuhan terhadap hukum, mencegah kerugian, dan meningkatkan reputasi sektor ini. Sistem ini bukan hanya perangkat lunak manajemen, tetapi platform yang akan mengubah cara seluruh sektor penegakan hukum perdata beroperasi, bergerak menuju model tata kelola yang modern, transparan, dan berpusat pada warga negara.

Pada tahun 2024, sistem penegakan hukum perdata nasional harus melaksanakan lebih dari 1 juta keputusan penegakan hukum, dengan total lebih dari 400.000 miliar VND, dan menerbitkan sekitar 10 juta tanda terima kertas – angka-angka yang semakin menunjukkan bahwa transformasi digital merupakan kebutuhan penting di bidang ini.

Menurut model organisasi yang baru, di tingkat pusat, Departemen Manajemen Pelaksanaan Putusan Perdata terdiri dari 7 unit khusus, yang diorganisasikan secara efisien, terspesialisasi, dan modern. Di tingkat lokal, sistem pelaksanaan putusan perdata diorganisasikan pada satu tingkat, dengan 34 lembaga pelaksanaan putusan perdata tingkat provinsi dan kota, termasuk 355 kantor pelaksanaan putusan perdata regional (menggantikan model lama dengan sub-departemen tingkat distrik). Restrukturisasi aparatur organisasi sesuai dengan model baru telah merampingkan tingkat menengah (tingkat distrik), meningkatkan spesialisasi, sehingga meningkatkan kualitas pegawai negeri dan efektivitas pelaksanaan putusan.

Sumber: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html