Meningkatkan efisiensi manajemen status sipil dalam penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat

(sonla.gov.vn) Dengan menerapkan kebijakan Pemerintah dan arahan Kementerian Kehakiman tentang penerapan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat, Provinsi Son La belakangan ini telah secara aktif dan sinkron menjalankan berbagai tugas di bidang pencatatan sipil. Khususnya, upaya digitalisasi data, konversi, dan pemanfaatan sistem basis data pencatatan sipil elektronik secara efektif telah mencapai banyak hasil penting, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas pengelolaan negara dan pelayanan masyarakat.

Meningkatkan efisiensi manajemen status sipil dalam penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Berdasarkan laporan Departemen Kehakiman, yang melaksanakan Keputusan No. 596/QD-UBND tertanggal 6 April 2022 dari Komite Rakyat Provinsi Son La tentang persetujuan proyek digitalisasi dan pembuatan catatan status sipil di Provinsi Son La, beserta rencana dan arahan Komite Rakyat Provinsi dan Komite Pengarah Reformasi Administratif dan Transformasi Digital, seluruh provinsi memiliki total 1.048.097 data status sipil yang perlu didigitalisasi, termasuk data kelahiran, perkawinan, kematian, pengesahan status perkawinan, dan pengakuan ayah, ibu, dan anak. Hingga saat ini, provinsi tersebut telah menyelesaikan 100% digitalisasi ke dalam Perangkat Lunak 158. Penyelesaian digitalisasi data status sipil telah membantu provinsi tersebut menciptakan gudang data elektronik yang terpusat, sinkron, dan akurat, yang secara efektif melayani pengelolaan negara dan menangani prosedur administratif bagi masyarakat. Informasi status sipil disimpan, dicari, dan dibagikan dengan cepat dalam lingkungan digital, yang berkontribusi pada pengurangan waktu dan biaya bagi masyarakat serta meningkatkan transparansi dalam manajemen.

Di saat yang sama, Provinsi Son La juga telah mencapai hasil positif dalam pembersihan data status sipil. Berkat koordinasi yang erat dengan Kementerian Kehakiman dan Kepolisian Provinsi, hingga saat ini, seluruh provinsi telah meninjau, membandingkan, dan memproses 18.140/30.911 data pernikahan antara Sistem Basis Data Status Sipil Elektronik dan Basis Data Kependudukan Nasional, yang mencapai hampir 60%. Pembersihan data telah dilaksanakan secara metodis, berkontribusi dalam memastikan konsistensi dan akurasi informasi warga negara, melayani proses manajemen kependudukan secara efektif, dan menyelesaikan prosedur administratif terkait.

Melaksanakan Keputusan Pemerintah No. 120/2025/ND-CP dan Surat Edaran No. 08/2025/TT-BTP dari Kementerian Kehakiman, Departemen Kehakiman telah memandu, menyebarluaskan, dan melaksanakan pencatatan status sipil sesuai dengan model pemerintahan daerah dua tingkat. Dengan demikian, kewenangan pencatatan status sipil didesentralisasikan ke tingkat kelurahan, membantu mempersingkat proses, mengurangi waktu pengurusan prosedur, dan menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat. Hal ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional pemerintahan akar rumput, tetapi juga dengan jelas menunjukkan tujuan "menempatkan masyarakat sebagai pusat pelayanan". Selain itu, Departemen Kehakiman Provinsi Son La telah memperkuat panduan dan dukungan untuk tingkat akar rumput, dengan segera mengatasi kesulitan yang timbul dalam praktik. Sektor Peradilan telah berkoordinasi erat dengan unit-unit seperti Departemen Sains dan Teknologi, Kepolisian Provinsi, VNPT Son La, dan Badan Asuransi Sosial Provinsi... untuk menyinkronkan sistem data, memperbaiki kesalahan teknis, dan memastikan koneksi antara Sistem Penyelesaian Prosedur Administratif Provinsi dan Basis Data Status Sipil Elektronik lancar dan stabil.

Departemen Kehakiman juga telah secara proaktif meninjau dan meningkatkan tim pejabat peradilan dan pencatatan sipil di tingkat komune, memastikan kapasitas, kualifikasi, dan standar yang memadai sesuai peraturan. Bersamaan dengan itu, pemerintah daerah telah diarahkan untuk berinvestasi dan meningkatkan infrastruktur dan peralatan teknis seperti komputer berkonfigurasi tinggi, pemindai, jalur akses internet, dll., agar dapat melayani proses pendaftaran, pemutakhiran, dan pemanfaatan data pencatatan sipil elektronik dengan lebih baik. Berkat hal tersebut, proses pencatatan status sipil di komune, kelurahan, dan kotamadya menjadi semakin sistematis, dan kualitas penanganan catatan telah meningkat secara signifikan.

Implementasi model pemerintahan daerah dua tingkat di bidang kependudukan merupakan langkah penting, yang menciptakan kondisi bagi lembaga peradilan akar rumput untuk lebih dekat dengan masyarakat, melayani masyarakat dengan lebih cepat dan nyaman. Hasil awal yang dicapai merupakan premis penting bagi Son La untuk terus mendorong transformasi digital di bidang kependudukan, menuju pemerintahan digital dan warga negara digital. Ke depannya, Departemen Kehakiman Provinsi Son La akan terus berkoordinasi dengan Kementerian Kehakiman dan instansi terkait untuk menyelesaikan pemrosesan dan konversi seluruh data kependudukan kependudukan kependudukan kependudukan kependudukan kependudukan. Di saat yang sama, memperkuat pelatihan dan pengembangan keterampilan bagi tim pejabat kependudukan dan kependudukan, guna memastikan pengelolaan dan pemanfaatan data yang efektif dan aman.

Le Hong

 

 

Sumber: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865