Menjunjung tinggi rasa tanggung jawab akan mendatangkan kepercayaan dan kepuasan dari masyarakat.

Sebagai kelanjutan dari program pemantauan Komite Tetap Dewan Rakyat Provinsi tentang reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil di provinsi Ca Mau, pada tanggal 31 Oktober, Ibu Le Thi Nhung, Anggota Komite Tetap Partai Provinsi dan Wakil Ketua Tetap Dewan Rakyat Provinsi, mengadakan sesi kerja dengan Komite Rakyat distrik Nam Can mengenai masalah ini.

Tim pemantauan tersebut didampingi oleh perwakilan dari Komite Ekonomi dan Anggaran, Komite Hukum, Komite Kebudayaan dan Urusan Sosial Dewan Rakyat Provinsi, serta para pemimpin dari Departemen Informasi dan Komunikasi dan Departemen Kehakiman.

Kamerad Le Thi Nhung, Anggota Komite Tetap Komite Partai Provinsi dan Wakil Ketua Tetap Dewan Rakyat Provinsi, melakukan inspeksi langsung di Pusat Layanan Terpadu Departemen Kehakiman Distrik Nam Can.

Tim inspeksi melakukan survei di lokasi Pusat Layanan Terpadu di kota Nam Can dan Pusat Layanan Terpadu Departemen Kehakiman Distrik, kemudian bekerja sama dengan Komite Rakyat Distrik, Ketua Komite Rakyat Komune, pejabat catatan sipil, dan unit terkait.

Menurut penilaian umum Komite Rakyat Distrik Nam Can, sejak berlakunya Undang-Undang Pencatatan Sipil dan peraturan pelaksanaannya, telah terjadi kontribusi signifikan terhadap pencatatan sipil di wilayah tersebut, membantu petugas pencatatan sipil untuk menangani permintaan warga dengan cepat, objektif, dan tepat waktu. Prosedur pencatatan sipil telah disederhanakan dan dipermudah, menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat. Penerapan teknologi informasi dalam pencatatan sipil dan pengembangan basis data pencatatan sipil elektronik telah membawa banyak keuntungan, mengurangi kesalahan dalam pendaftaran dan pengelolaan, mengurangi waktu pemrosesan, dan mempermudah pencarian dan analisis statistik pencatatan sipil. Akibatnya, penanganan prosedur administrasi terkait pencatatan sipil di distrik tersebut dipastikan terpadu, sinkron, dan efektif.

Kamerad Le Thi Nhung mengakui hasil luar biasa yang dicapai oleh distrik tersebut dalam melaksanakan reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil.

Sesuai dengan Rencana No. 88/KH-STP tanggal 21 September 2023, yang dikeluarkan oleh Direktur Departemen Kehakiman, tentang pelaksanaan proyek "Digitalisasi Buku Catatan Sipil Bersejarah di Provinsi Ca Mau "; pada tanggal 4 Oktober 2023, Komite Rakyat Distrik Nam Can mengeluarkan Keputusan No. 111/QD-UBND tentang pembentukan Tim Manajemen Proyek Digitalisasi Buku Catatan Sipil Bersejarah di Distrik Nam Can dengan 22 anggota, yang memberikan saran kepada Ketua Komite Rakyat distrik tentang pelaksanaan proyek... Hasilnya, setelah diterima oleh Departemen Kehakiman dan investor, pejabat Kehakiman dan Catatan Sipil, berkoordinasi dengan unit konstruksi, mengunggah 60.660 kasus ke perangkat lunak catatan sipil bersama. Untuk kasus-kasus di mana digitalisasi belum memungkinkan, terus instruksikan pegawai negeri sipil, setelah menerima permohonan, untuk membimbing pihak-pihak terkait (mereka yang mendaftarkan status sipil, mereka yang didaftarkan) ketika mereka perlu mengulang pengurusan dokumen status sipil atau melakukan koreksi sesuai dengan proses pencatatan status sipil bila diminta sesuai dengan peraturan perundang-undangan, dan untuk menyimpan informasi tersebut untuk digitalisasi bila diarahkan oleh Departemen Kehakiman. Pendaftaran prosedur administrasi terkait status sipil, baik sebagian maupun seluruhnya, dilakukan sesuai dengan peraturan, dengan pegawai negeri sipil yang menerima permohonan melakukan semua transaksi secara daring. Persentase warga negara yang melakukan prosedur administrasi secara elektronik telah mencapai 100% dari target yang direncanakan.

Bapak Vo Van Hanh, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik Nam Can, mengusulkan pemberian dukungan keuangan untuk investasi infrastruktur dan peralatan guna mendukung reformasi administrasi dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan keahlian profesional para pejabat yang bertanggung jawab atas pekerjaan pencatatan sipil.

Selain keuntungannya, daerah ini juga menghadapi beberapa kesulitan dan membutuhkan dukungan serta solusi dari otoritas yang lebih tinggi. Secara khusus: saat ini, pegawai negeri menggunakan banyak program perangkat lunak dan sering berganti posisi, sehingga mereka harus diberi instruksi ulang tentang prosedur dari awal, dan permintaan pembuatan dan pembatalan akun dilakukan berulang kali. Pegawai negeri di beberapa unit tingkat kecamatan memiliki keterampilan TI yang terbatas, sehingga menghadapi banyak kesulitan saat menerapkan sistem. Prosedur administrasi di bidang pencatatan sipil diajukan secara daring, tetapi sebagian besar orang tidak dapat melakukannya sendiri, sehingga pegawai negeri menerima aplikasi dan melakukannya atas nama mereka, yang membuang banyak waktu; dalam beberapa kasus, orang tidak memiliki akun identitas elektronik atau ponsel pintar, sehingga mereka tidak dapat menyelesaikan prosedur, yang menyebabkan kesulitan bagi pegawai negeri dan warga negara. Prosedur pencatatan sipil di tingkat kecamatan, seperti pendaftaran kelahiran, pendaftaran kematian, pencatatan sipil tambahan, dan pencatatan dalam buku catatan sipil lainnya bagi warga negara Vietnam yang kasusnya telah diselesaikan di luar negeri (pendaftaran kelahiran, perwalian, pengakuan orang tua, penentuan orang tua, adopsi, pendaftaran kematian, perubahan pencatatan sipil, dll.), diatur dan diproses pada hari yang sama, dengan waktu pemrosesan yang singkat yang dapat dengan mudah menyebabkan keterlambatan.

Bapak Nguyen Trieu Am, Wakil Sekretaris Komite Partai dan Ketua Komite Rakyat kota Nam Can, menyampaikan beberapa kesulitan dalam pekerjaan pencatatan sipil di kota tersebut.

Dalam pertemuan tersebut, Ibu Le Thi Nhung mengakui hasil luar biasa yang telah dicapai distrik dalam melaksanakan reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil, termasuk digitalisasi buku catatan sipil dan tidak adanya pengaduan selama penanganan prosedur terkait pencatatan sipil. Pada saat yang sama, berdasarkan kesulitan yang dihadapi oleh daerah tersebut, Ibu Le Thi Nhung meminta agar departemen terkait memperhatikan dan memperkuat pelatihan dan pendidikan mendalam untuk membantu petugas yang bertanggung jawab atas pekerjaan pencatatan sipil dalam melaksanakan tugas mereka dengan baik, sehingga berkontribusi pada keberhasilan penyelesaian tugas reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil. Beliau juga menekankan perlunya menyusun struktur organisasi yang sesuai dengan stabilitas jangka panjang, dan terus menciptakan kondisi bagi petugas yang berkinerja baik untuk lebih mengembangkan keterampilan mereka. Lebih lanjut, beliau menekankan pentingnya memperkuat dan mempromosikan peran tim teknologi digital masyarakat untuk mendukung masyarakat dalam melaksanakan prosedur administrasi di tingkat dusun dan lingkungan; dan bagi petugas peradilan yang bertanggung jawab atas pencatatan sipil untuk meningkatkan rasa tanggung jawab dan efisiensi dalam menangani pekerjaan, sehingga menjamin kepercayaan publik.

Pinjaman Phuong

Sumber: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html