Sektor perpustakaan Kota Ho Chi Minh mencari jalan menuju transformasi digital.

Transformasi digital membuka peluang untuk membangun perpustakaan pintar dan perpustakaan digital, tetapi juga menghadirkan tantangan terkait infrastruktur, data, hak cipta, dan sumber daya manusia bagi industri penerbitan Vietnam secara umum.

Konferensi ilmiah "Transformasi Digital Perpustakaan: Tantangan dan Peluang" diselenggarakan di Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh. Foto: ViLib .

Pada tanggal 30 Mei, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, bekerja sama dengan Perusahaan Saham Gabungan Perpustakaan Digital Vietnam, menyelenggarakan konferensi ilmiah bert名为 "Transformasi Digital Perpustakaan: Tantangan dan Peluang".

Para ahli di konferensi tersebut berpendapat bahwa di era digital , perpustakaan bukan lagi sekadar tempat untuk menyimpan dokumen. Perpustakaan secara bertahap beralih ke perpustakaan pintar, perpustakaan digital, yang mampu mengatur, mengelola, dan memanfaatkan sumber daya informasi dalam lingkungan digital.

Perpustakaan tersebut perlu dipindahkan.

Dr. Thai Thu Hoai, Wakil Kepala Departemen Studi Perpustakaan dan Penerbitan, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, meyakini bahwa transformasi digital telah menjadi tren perkembangan yang tak terhindarkan, yang berdampak besar pada banyak bidang kehidupan ekonomi , budaya, pendidikan, dan sosial.

Menurutnya, di Vietnam, transformasi digital bukan hanya persyaratan proses modernisasi negara, tetapi juga pendorong pertumbuhan, inovasi, dan peningkatan daya saing nasional. Dalam konteks ini, sektor perpustakaan menghadapi kebutuhan akan inovasi komprehensif dalam pemikiran manajemen, model organisasi, dan metode penyediaan informasi dan layanan perpustakaan.

"Meskipun perpustakaan sebelumnya terutama dipandang sebagai lembaga untuk menyimpan dan menyebarluaskan dokumen tradisional, kini perpustakaan perlu diposisikan ulang sebagai bagian penting dari infrastruktur pengetahuan digital nasional, memainkan peran dalam menghubungkan, mengatur, berbagi, dan menyebarkan pengetahuan di lingkungan digital," kata Dr. Hoai.

Dr. Thai Thu Hoai, Wakil Kepala Departemen Perpustakaan dan Penerbitan, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, menyampaikan sambutan pembukaan. Foto: Kim Ngan .

Menurut para ahli, transformasi digital di perpustakaan bukan hanya tentang mendigitalisasi dokumen atau berinvestasi pada peralatan teknologi yang lebih canggih. Proses ini mencakup inovasi model manajemen, metode pelayanan, mekanisme berbagi data, serta kemampuan untuk mengorganisasi dan memanfaatkan pengetahuan.

Profesor Madya Dr. Nguyen The Dung dari Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh percaya bahwa pengembangan perpustakaan digital merupakan peluang untuk meningkatkan akses terhadap pengetahuan, mendorong pembelajaran sepanjang hayat, dan menjembatani kesenjangan digital.

"Mengembangkan perpustakaan digital bukan sekadar mendigitalkan dokumen atau berinvestasi dalam teknologi, melainkan sebuah proses inovasi komprehensif dalam manajemen, pengorganisasian sumber daya informasi, dan metode pelayanan kepada pengguna perpustakaan," kata Bapak Dung.

Ia berpendapat bahwa efektivitas perpustakaan digital tidak sepenuhnya bergantung pada ukuran setiap perpustakaan, tetapi terutama pada kemampuan untuk bekerja sama, terhubung, dan berbagi data antar unit yang berbeda. Jika diimplementasikan secara serentak dalam hal institusi, teknologi, data, sumber daya manusia, dan model layanan, perpustakaan digital dapat menjadi kekuatan pendorong penting dalam mengembangkan budaya membaca dan membangun masyarakat pembelajar.

Namun, para ahli juga menunjukkan banyak tantangan dalam proses transformasi digital perpustakaan. Tantangan tersebut meliputi infrastruktur teknologi yang tidak konsisten, data yang tersebar, kurangnya mekanisme interoperabilitas, masalah hak cipta, dan keterbatasan kemampuan TI staf perpustakaan.

Profesor Madya Dr. Nguyen The Dung, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, menganalisis pentingnya transformasi digital di sektor perpustakaan. Foto: Huong Tran .

Carilah model untuk perpustakaan digital bersama.

Salah satu topik yang menarik perhatian dalam lokakarya tersebut adalah usulan untuk membangun model perpustakaan digital bersama berskala nasional. Menurut Bapak Nguyen Anh Dung, Pendiri dan Ketua Perpustakaan Digital Vietnam (ViLIB), hambatan utama di sektor perpustakaan saat ini bukanlah kurangnya sumber daya, melainkan fragmentasi sumber daya dan kurangnya mekanisme interoperabilitas yang efektif.

"Jika Vietnam ingin membangun masyarakat pembelajar di era digital, kita perlu memikirkan infrastruktur pengetahuan digital bersama dalam skala nasional," kata Bapak Dung.

Berdasarkan pengantarnya, ViLIB diposisikan sebagai platform perpustakaan digital bersama yang tersedia baik dalam bentuk aplikasi maupun situs web, yang menghubungkan perpustakaan lokal, penerbit, lembaga penelitian, dan lembaga pendidikan dalam sistem yang terpadu.

Model ini tidak menggantikan fungsi perpustakaan atau penerbit dasar, tetapi menyediakan infrastruktur teknologi sehingga unit-unit dapat mengelola sumber daya, mengontrol akses, mengidentifikasi sumber daya, dan mengatur pemanfaatan sumber daya digital secara legal. Pembentukan platform bersama diharapkan dapat membantu membatasi situasi di mana setiap perpustakaan berinvestasi dalam infrastruktur sendiri, yang mahal dan kurang interoperabilitas.

Bapak Nguyen Anh Dung, Pendiri dan Ketua Perpustakaan Digital Vietnam (ViLIB), berbicara tentang model perpustakaan digital bersama berskala nasional. Foto: ViLib .

Dari perspektif perpustakaan umum, Bapak Vinh Quoc Bao, Wakil Direktur Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Kota Ho Chi Minh, meyakini bahwa dalam konteks Kota Ho Chi Minh yang beroperasi di bawah model pemerintahan lokal dua tingkat, percepatan transformasi digital merupakan kebutuhan yang tak terhindarkan.

Menurut Bapak Bao, Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Kota Ho Chi Minh perlu berperan sebagai perpustakaan inti, mengelola, mendukung, dan menyediakan layanan kepada sistem perpustakaan di tingkat kelurahan dan kecamatan. Model yang diusulkan adalah "infrastruktur terpusat, layanan terdesentralisasi," di mana infrastruktur teknis dan data terpusat, sementara layanan diberikan langsung kepada masyarakat.

Perpustakaan lingkungan dan komune dapat berfungsi sebagai "cabang pintar," yang dilengkapi dengan perangkat pencarian, konektivitas internet, dukungan untuk membaca dokumen digital di tempat, dan pelatihan keterampilan digital bagi warga.

“Perpustakaan umum ada bukan karena koleksi bukunya atau infrastruktur teknologinya, tetapi karena komunitasnya. Ketika transformasi digital benar-benar menempatkan komunitas sebagai pusatnya, bukan teknologi, perpustakaan umum Kota Ho Chi Minh yang baru akan menjadi salah satu lembaga pengetahuan yang paling berpengaruh dan dicintai di kota ini,” analisis Bapak Bao.

Para ahli sepakat bahwa transformasi digital perpustakaan adalah proses panjang yang membutuhkan koordinasi antara lembaga pengelola, sistem perpustakaan, penerbit, perusahaan teknologi, dan komunitas pengguna. Setelah hambatan terkait infrastruktur, data, hak cipta, dan sumber daya manusia dihilangkan, perpustakaan digital dapat menjadi bagian penting dari infrastruktur pengetahuan nasional.

Sumber: https://znews.vn/nganh-thu-vien-tphcm-tim-duong-chuyen-doi-so-post1655578.html