Jenis dokumen apa saja yang perlu diterbitkan ulang ketika provinsi atau kota bergabung?

Artikel ini akan memberikan informasi mengenai jenis-jenis dokumen yang perlu diterbitkan ulang ketika provinsi dan kota bergabung.

Jenis dokumen apa saja yang perlu diterbitkan ulang ketika provinsi atau kota bergabung?

1. Apakah wajib mengganti dokumen ketika provinsi atau kota bergabung?

Sesuai dengan Pasal 10 Resolusi 190/2025/QH15, peraturan tentang konversi dokumen untuk individu dan organisasi adalah sebagai berikut:

Dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang sebelum reorganisasi aparatur negara yang belum kadaluarsa atau telah mencapai tanggal kadaluarsanya akan terus diterapkan dan digunakan sesuai dengan hukum hingga tanggal kadaluarsanya atau hingga diubah, ditambah, diganti, dicabut, dibatalkan, atau ditarik oleh lembaga atau otoritas yang mengambil alih fungsi, tugas, dan wewenang tersebut, atau oleh otoritas atau orang yang berwenang.

Oleh karena itu, organisasi dan individu tidak diperbolehkan untuk diwajibkan memperbarui dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas atau jabatan yang berwenang sebelum restrukturisasi aparatur negara jika dokumen tersebut belum kadaluarsa, kecuali dalam kasus-kasus di mana undang-undang menetapkan sebaliknya.

Oleh karena itu, sesuai dengan peraturan di atas, warga negara tidak diwajibkan untuk mengganti dokumen mereka ketika provinsi atau kota bergabung jika dokumen tersebut masih berlaku.

2. Jenis dokumen apa saja yang perlu diterbitkan ulang ketika provinsi dan kota bergabung?

Seperti yang disebutkan di atas, tidak wajib bagi warga negara untuk mengganti dokumen mereka ketika provinsi atau kota bergabung. Namun, baik sebelum atau sesudah penggabungan, warga negara harus memperbarui dokumen mereka jika termasuk dalam salah satu kategori berikut:

(1) Kartu Identitas Warga Negara

Sesuai dengan Pasal 46 ayat 1 Undang-Undang tentang Kartu Identitas Tahun 2023, Kartu Identitas Warga Negara yang diterbitkan sebelum tanggal 1 Juli 2024 tetap berlaku hingga tanggal kadaluarsa yang tertera pada kartu. Warga negara dapat menukarkan kartu lama mereka dengan Kartu Identitas Warga Negara yang baru jika diperlukan.

Selain itu, Pasal 24 ayat 1 UU Kartu Identitas Tahun 2023 mengatur kasus-kasus berikut untuk penerbitan kartu identitas pengganti atau penerbitan ulang:

- Bagi mereka yang telah mencapai usia untuk memperbarui kartu identitas:

Berdasarkan Pasal 21 Undang-Undang Kartu Identitas Tahun 2023, warga negara Vietnam yang telah memiliki kartu identitas wajib melakukan prosedur perpanjangan kartu identitas ketika mencapai usia 14, 25, 40, dan 60 tahun.

Dalam kasus di mana kartu identitas telah diterbitkan, diganti, atau diterbitkan ulang dalam kurun waktu dua tahun sebelum usia penggantian kartu identitas sebagaimana diatur di atas, kartu tersebut tetap berlaku hingga usia penggantian kartu identitas berikutnya.

Dengan demikian, pada tahun 2025, orang yang lahir pada tahun 2011, 2000, 1985, dan 1965 akan berusia 14, 25, 40, dan 60 tahun.

Oleh karena itu, mereka yang lahir pada tahun 2011, 2000, 1985, dan 1965 perlu mengajukan Kartu Identitas Warga Negara yang baru sebelum kartu lama mereka habis masa berlakunya, kecuali dalam kasus di mana kartu tersebut telah diterbitkan, diganti, atau diterbitkan ulang dalam kurun waktu dua tahun sebelum usia perpanjangan kartu.

- Individu yang informasinya telah diubah, atau yang Kartu Identitas Nasionalnya hilang atau rusak.

Kasus-kasus yang memerlukan penggantian kartu identitas meliputi:

- Sudah waktunya memperbarui kartu identitas Anda.

- Perubahan dan koreksi informasi mengenai nama keluarga, nama tengah, nama depan; tanggal lahir;

- Perubahan identitas; penambahan informasi wajah dan sidik jari; perubahan jenis kelamin atau transisi jenis kelamin sebagaimana diatur oleh hukum;

- Terdapat kesalahan pada informasi yang tercetak di kartu identitas;

- Atas permintaan pemegang kartu ketika informasi pada kartu berubah karena reorganisasi unit administrasi;

- Aktifkan kembali nomor identifikasi pribadi Anda;

- Saat orang yang menerbitkan kartu identitas tersebut memintanya.

Selain itu, warga negara akan mendapatkan penerbitan ulang kartu identitas dalam kasus-kasus berikut:

- Kehilangan kartu identitas atau kehilangan kartu identitas yang menyebabkannya tidak dapat digunakan, kecuali dalam kasus-kasus yang diatur dalam Pasal 21 Undang-Undang Kartu Identitas Tahun 2023;

- Untuk memperoleh kembali kewarganegaraan Vietnam sesuai dengan ketentuan hukum kewarganegaraan Vietnam.

(2) Surat izin mengemudi

Berdasarkan Pasal 62 Undang-Undang Keselamatan Lalu Lintas Jalan Raya Tahun 2024, pemegang SIM dapat menukar atau menerbitkan ulang SIM mereka dalam kasus-kasus berikut:

- Surat izin mengemudi saya hilang;

- Surat izin mengemudi rusak dan tidak dapat digunakan lagi;

- Sebelum tanggal kedaluwarsa yang tertera pada SIM Anda;

- Perubahan informasi yang tercatat pada surat izin mengemudi;

- Surat izin mengemudi luar negeri yang sah yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang di negara asing;

- Surat izin mengemudi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional atau Kementerian Keamanan Publik atas permintaan atau ketika pemegang izin tersebut tidak lagi bertugas dalam tugas pertahanan atau keamanan.

Selanjutnya, poin d Pasal 21 Surat Edaran 12/2025/TT-BCA, yang mengatur tentang ujian dan penerbitan SIM, menetapkan prosedur untuk penukaran SIM:

d) Dalam kasus di mana tanggal lahir, nama keluarga, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, dan tempat tinggal yang tercatat pada SIM berbeda dengan informasi pada kartu identitas warga negara atau kartu identitas, otoritas yang berwenang wajib memproses penerbitan SIM baru yang sesuai dengan informasi yang tercatat pada kartu identitas warga negara atau kartu identitas;

Oleh karena itu, ketika provinsi dan kota bergabung dan warga negara mengubah Kartu Identitas Warga Negara/KTP mereka, otoritas yang berwenang akan memproses penerbitan SIM baru yang sesuai dengan informasi yang tercatat dalam Kartu Identitas Warga Negara atau KTP; jika warga negara tidak mengubah Kartu Identitas Warga Negara mereka, mereka tidak perlu mengubah SIM mereka.

(3) Buku merah, buku merah muda

Berdasarkan Pasal 21, Ayat 13 Surat Edaran 10/2024/TT-BTNMT yang mengatur informasi tentang perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah: Dalam hal terjadi perubahan nama suatu unit administrasi atau penyesuaian batas administrasi sesuai dengan keputusan instansi pemerintah yang berwenang, maka harus dinyatakan sebagai berikut: "Perubahan nama... (catat nama unit administrasi sebelum perubahan) menjadi... (catat nama baru unit administrasi)".

Pada saat yang sama, Klausul 19 Pasal 41 Surat Edaran 10/2024/TT-BTNMT juga mengklarifikasi bahwa konfirmasi perubahan pada sertifikat yang diterbitkan untuk kasus pendaftaran perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah adalah sebagai berikut:

Dalam kasus di mana nama suatu unit administrasi diubah atau batas-batas administrasi disesuaikan sesuai dengan keputusan lembaga negara yang berwenang, sertifikat yang diterbitkan harus mencerminkan isi sebagaimana diatur di atas.

Namun, menurut Surat Resmi 991/BNNMT-QLĐĐ tahun 2025, dinyatakan dengan jelas:

Setelah reorganisasi unit administrasi, tidak wajib untuk memperbarui semua sertifikat yang diterbitkan secara bersamaan. Kecuali untuk dua kasus di mana sertifikat kepemilikan tanah (sertifikat merah dan merah muda) akan diperbarui dan diterbitkan ulang:

- Pengguna lahan dan pemilik aset yang melekat pada lahan yang memiliki kebutuhan;

- Pengguna lahan dapat mengubah atau mengganti sertifikat hak penggunaan lahan mereka (sertifikat merah atau merah muda) secara bersamaan dengan prosedur administratif lain yang berkaitan dengan lahan.

Sebagai contoh, ketika terjadi pembagian lahan atau pendaftaran perubahan kepemilikan lahan, sertifikat hak milik tanah (sertifikat merah atau merah muda) akan diperbarui dan diterbitkan ulang dengan informasi baru.

Singkatnya, penggantian sertifikat hak penggunaan lahan (sertifikat merah atau merah muda) bukanlah suatu kewajiban; penggantian dengan sertifikat baru hanya dilakukan apabila pengguna lahan atau pemilik properti menginginkannya, atau apabila dilakukan bersamaan dengan prosedur administrasi terkait lahan lainnya.

baoquocte.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/nhung-loai-giay-to-nao-phai-cap-doi-lai-khi-sap-nhap-tinh-thanh-post400849.html