Dalam kasus apa saja perlu dilakukan perubahan pada surat registrasi kendaraan?

Berdasarkan Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA, terdapat peraturan mengenai penerbitan dan penggantian surat registrasi kendaraan dan plat nomor. Silakan lihat artikel di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.

Những trường hợp nào phải đổi giấy đăng ký xe?

Kasus-kasus yang memerlukan perpanjangan sertifikat registrasi kendaraan.

Secara spesifik, Klausul 1, Pasal 16 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA mengatur kasus-kasus penerbitan surat registrasi kendaraan pengganti dan plat nomor kendaraan pengganti sebagai berikut:

- Kendaraan yang dimodifikasi;

- Warna cat mobil telah diubah;

- Kendaraan yang telah terdaftar dan memiliki pelat nomor dengan latar belakang putih serta huruf dan angka berwarna hitam akan diubah menjadi pelat nomor dengan latar belakang kuning serta huruf dan angka berwarna hitam (untuk kendaraan yang digunakan dalam transportasi komersial) dan sebaliknya;

- Perpanjangan sertifikat registrasi kendaraan;

- Mengubah informasi pemilik kendaraan (nama pemilik, nomor identifikasi pribadi, alamat);

- Surat registrasi kendaraan rusak, pudar, atau robek;

- Plat nomor rusak, pudar, patah, atau pemilik kendaraan perlu mengganti surat registrasi kendaraan dan plat nomor lama dengan yang baru sesuai dengan Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

Permohonan perpanjangan sertifikat registrasi kendaraan

Berdasarkan Pasal 17 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, dokumen yang diperlukan untuk penerbitan penggantian atau penerbitan ulang surat registrasi kendaraan dan plat nomor adalah sebagai berikut:

- Formulir pendaftaran kendaraan.

- Dokumen pemilik kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 10 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

- Surat registrasi kendaraan (jika mengganti surat registrasi kendaraan) atau plat nomor kendaraan (jika mengganti plat nomor kendaraan).

- Dokumen lainnya:

+ Dalam hal penggantian pelat nomor kendaraan dari latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam, diperlukan keputusan tambahan untuk mencabut izin usaha transportasi atau keputusan untuk mencabut emblem atau pelat nomor kendaraan;

+ Dalam kasus di mana kendaraan dimodifikasi dengan mengganti seluruh rakitan mesin atau rakitan sasis, dokumen tambahan seperti bukti asal, dokumen pembayaran biaya pendaftaran, dan dokumen pengalihan kepemilikan untuk rakitan mesin atau rakitan sasis tersebut harus diberikan, sebagaimana diatur dalam Pasal 11 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA;

+ Dalam kasus di mana kendaraan dimodifikasi dengan mengganti rakitan mesin atau rakitan rangka dengan komponen merek yang berbeda, diperlukan sertifikat tambahan tentang keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan untuk kendaraan bermotor yang dimodifikasi, sebagaimana diatur dalam peraturan;

+ Dalam kasus di mana mesin atau sasis kendaraan terdaftar dimodifikasi atau diganti, diperlukan sertifikat pencabutan registrasi dan plat nomor kendaraan terdaftar tersebut.

Prosedur untuk mengubah sertifikat registrasi kendaraan

Sesuai dengan Pasal 18 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, prosedur penerbitan dan penerbitan ulang surat registrasi kendaraan dan plat nomor adalah sebagai berikut:

- Menerapkan layanan publik daring lengkap untuk kasus penerbitan ulang sertifikat registrasi kendaraan dan penerbitan ulang plat nomor (kecuali untuk kendaraan yang sudah terdaftar dengan plat nomor 3 digit atau 4 digit).

+ Pemilik kendaraan wajib mengisi formulir pendaftaran kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA dan melampirkan salinan hasil pindai nomor mesin dan nomor sasis sebagaimana dipersyaratkan pada portal layanan publik;

+ Setelah memverifikasi bahwa dokumen registrasi kendaraan valid, otoritas registrasi kendaraan akan mengirimkan pemberitahuan kepada pemilik kendaraan untuk membayar biaya registrasi kendaraan dan biaya layanan pos melalui portal layanan publik untuk menerima hasil registrasi kendaraan sebagaimana yang telah ditentukan;

+ Pemilik kendaraan menerima sertifikat registrasi kendaraan atau plat nomor sesuai ketentuan dari layanan pos umum.

- Pelaksanaan sebagian layanan publik daring (kecuali sebagaimana diatur dalam Klausul 1, Pasal 18 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA)

+ Pemilik kendaraan menyatakan formulir pendaftaran kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, mengajukan permohonan perpanjangan atau penerbitan ulang sebagaimana diatur dalam Pasal 17 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, dan membayar biaya yang ditentukan; pemilik kendaraan tidak perlu membawa kendaraan untuk pemeriksaan (kecuali untuk kendaraan yang telah dimodifikasi atau warna catnya diubah);

+ Setelah memverifikasi dokumen kendaraan untuk memastikan keabsahannya, otoritas pendaftaran kendaraan akan menerbitkan penggantian atau penerbitan ulang sertifikat pendaftaran kendaraan dan plat nomor sesuai peraturan; pemilik kendaraan akan menerima hasil pendaftaran di otoritas pendaftaran kendaraan atau melalui layanan pos umum.

Dalam kasus penggantian atau penerbitan ulang surat registrasi kendaraan, plat nomor kendaraan tetap menggunakan nomor identifikasi aslinya; untuk kendaraan yang sudah terdaftar dengan 3 atau 4 digit, nomor identifikasi baru akan diterbitkan sesuai peraturan (surat registrasi kendaraan dan plat nomor asli 3 atau 4 digit akan diambil kembali).

Dalam kasus di mana pelat nomor diganti dari latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam, atau dari latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam, pelat nomor identifikasi baru akan diterbitkan (jika belum ada pelat nomor identifikasi) atau pelat nomor identifikasi pengganti akan diterbitkan (jika sudah ada pelat nomor identifikasi).

Sumber