Perempuan di Nui Thanh dengan model "Manajemen Asosiasi Tanpa Kertas".

Kantor Persatuan Wanita di distrik Nui Thanh menerapkan teknologi digital dalam manajemen, meminimalkan pekerjaan administrasi, menghemat biaya, dan meningkatkan efisiensi kerja. Foto: HH

Di kantor Persatuan Wanita Distrik Nui Thanh, selain beberapa dokumen dan berkas yang memerlukan pencetakan, pembubuhan stempel, dan peredaran, sebagian besar prosedur administrasi kini dilakukan secara daring melalui perangkat lunak untuk mengelola pejabat dan anggota. Sejak awal tahun 2023, model "Manajemen Persatuan Tanpa Kertas" telah diterapkan secara luas untuk pejabat Persatuan Wanita di 17 kecamatan dan kota di seluruh distrik.

Dengan antusias berbagi idenya untuk membangun model tersebut, Ibu Doan Le Nhi Hanh, Wakil Ketua Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh, mengatakan: “Seiring dengan era 4.0, menerapkan Resolusi Kongres Serikat Perempuan untuk periode 2021-2026, dan meminimalkan pengeluaran dalam kegiatan serikat, kami telah menerapkan model "Manajemen Serikat Tanpa Kertas" selama dua tahun. Sejak itu, pertemuan dadakan atau luar biasa, serta gerakan meniru yang dilaksanakan sesuai dengan model tersebut, telah menunjukkan efektivitas yang jelas, cocok untuk serikat akar rumput di daerah terpencil seperti Tam Son dan Tam Tra…”

Pertemuan-pertemuan Persatuan Wanita dari tingkat distrik hingga komune diadakan secara daring, sehingga memudahkan komunikasi yang nyaman dan fleksibel. Foto: HH

Ibu Hanh juga menyatakan bahwa pada tahun 2024, Persatuan Wanita Distrik Nui Thanh akan terus mempertahankan dan memperluas model inovatif ini di seluruh sistem persatuan dari tingkat distrik hingga tingkat akar rumput. Alih-alih menggunakan dokumen dan alat tulis cetak yang mahal, persatuan di semua tingkatan akan menggunakan dokumen elektronik (Google Sheets, Google Forms), memindai kode QR untuk keputusan dan peraturan, mendigitalisasi banyak konten komunikasi, dan menerapkan platform media sosial (Zalo, Facebook) untuk menyediakan dan bertukar informasi, mengatur dan melaksanakan tugas-tugas politik sesuai jadwal dan efektif bagi kader, anggota, dan perempuan.

Alih-alih mengadakan pertemuan tatap muka, asosiasi perempuan di semua tingkatan di distrik tersebut telah meningkatkan pertemuan daring (Google Meet, Zoom), secara proaktif berinovasi dalam konten dan bentuk komunikasi agar sesuai dengan setiap kelompok perempuan terkait kampanye dan gerakan saling mendukung di berbagai media dan di halaman penggemar asosiasi tersebut…

100% anggota perempuan di distrik tersebut menggunakan kode QR untuk mengakses dokumen dan informasi dengan cepat, sehingga meningkatkan transparansi dan efisiensi. Foto: HH

Faktanya, 100% anggota perkumpulan perempuan dari tingkat distrik hingga komune telah berhasil menerapkan kode QR di setiap pertemuan. Banyak kompetisi, aktivitas, dan acara daring dari Persatuan Perempuan Distrik Nuoi Thanh telah diselenggarakan, diluncurkan, dipilih, dan disiarkan langsung di media sosial, menarik banyak penonton dan dibagikan, seperti: Kompetisi Komunikator Unggul 2024 dengan tema " Mendidik Orang Tua tentang Pendidikan dan Perawatan Anak" dengan 17 video peserta yang diunggah; kontes foto daring "Ao Dai Elegan"; "Menulis tentang Wanita yang Saya Cintai"; klip video tentang "Model Keterkaitan Rumah Bersih dan Taman Indah"; dan siaran langsung yang memperkenalkan produk-produk rintisan yang diproduksi dan diproses oleh anggota perempuan...

Persatuan Wanita Kota Nui Thanh berpartisipasi dalam pelatihan tentang penerapan teknologi informasi dalam kegiatan persatuan dan meluncurkan model "Wanita dengan Teknologi Digital - Pembayaran Tanpa Tunai". Foto: HH

Selain produk daring dari asosiasi perempuan tingkat distrik, kompetisi daring yang diselenggarakan oleh asosiasi perempuan akar rumput juga telah diluncurkan dan mendapat dukungan yang kuat, seperti: Kontes Ao Dai (pakaian tradisional Vietnam) daring (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); kuis pengetahuan hukum (Tam Anh Nam); dan kontes promosi lagu revolusioner (Tam Hoa)...

Selain itu, Persatuan Wanita Distrik Nui Thanh sering membimbing para pejabat, anggota, dan wanita dalam mendaftar dan menggunakan: perbankan elektronik (perbankan seluler), kartu asuransi kesehatan elektronik, asuransi sosial elektronik (VssID); menginstal, mendaftarkan, dan mengaktifkan akun identitas elektronik tingkat 2 pada aplikasi VneID...

Organisasi ini membimbing anggotanya dalam menggunakan kode QR, perbankan online, dan aplikasi asuransi. Foto: HH

Sampai saat ini, seluruh distrik Nui Thanh telah membuat 55 fanpage dan halaman Facebook, serta 222 grup Zalo. Melalui ini, banyak inisiatif baik dan model efektif telah disebarluaskan secara luas kepada asosiasi perempuan, anggota, dan masyarakat di distrik tersebut.

Ibu Ho Thi Nuong, Ketua Serikat Wanita Kota Nui Thanh, mengatakan: "Manajemen tanpa kertas dari Serikat Wanita merupakan salah satu model yang baik dan praktis, sesuai dengan tren era transformasi digital. Oleh karena itu, para wanita di kota ini dengan cepat menyelenggarakan pelatihan dan memberikan bimbingan menyeluruh kepada para anggota, terutama para pemimpin cabang dan kelompok di kota, tentang penggunaan kode pemindaian dokumen dan mempraktikkannya dalam kehidupan sehari-hari, bisnis, dan kegiatan perdagangan..."

[VIDEO] – Berbagi pengalaman dari para pemimpin Serikat Wanita distrik Nui Thanh di semua tingkatan tentang model "Manajemen Serikat Tanpa Kertas":

Sumber: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html