Wanita Nui Thanh dengan model "Manajemen Asosiasi Tanpa Kertas"

[iklan_1]

1(2).jpg — *Kantor Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh menerapkan teknologi digital dalam manajemen, mengurangi dokumen, menghemat biaya, dan meningkatkan efisiensi kerja. Foto: HH*

Di kantor Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh, selain beberapa dokumen dan catatan yang perlu dicetak, dicap, dan diedarkan, sebagian besar prosedur administratif saat ini dilakukan secara daring, melalui perangkat lunak manajemen staf dan anggota. Sejak awal tahun 2023, model "Manajemen Asosiasi Tanpa Kertas" telah diterapkan secara luas bagi pengurus Serikat Perempuan di 17 komune dan kota di seluruh distrik.

Dengan antusias berbagi ide membangun model ini, Ibu Doan Le Nhi Hanh, Wakil Presiden Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh, mengatakan: "Sesuai dengan era 4.0, implementasi Resolusi Kongres Perempuan periode 2021-2026, dan minimisasi sumber pendanaan dalam kegiatan asosiasi, kami telah menerapkan model "Manajemen Asosiasi Tanpa Kertas" selama 2 tahun. Sejak saat itu, pertemuan-pertemuan ad hoc, tidak rutin, atau gerakan emulasi yang diterapkan sesuai model ini terbukti efektif, cocok untuk asosiasi akar rumput di daerah terpencil seperti Tam Son, Tam Tra..."

4(2).jpg — *Pertemuan Serikat Perempuan dari tingkat distrik hingga komune diadakan secara daring untuk memfasilitasi koneksi yang nyaman dan fleksibel. Foto: HH*

Ibu Hanh juga menyampaikan bahwa pada tahun 2024, Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh akan terus mempertahankan dan mereplikasi model inovatif ini dalam sistem asosiasi, mulai dari tingkat distrik hingga akar rumput. Alih-alih menggunakan dokumen cetak dan alat tulis yang mahal, asosiasi di semua tingkatan menggunakan dokumen elektronik (Google Sheets, Google Forms), memindai kode QR keputusan dan dekrit, mendigitalkan berbagai konten komunikasi, memanfaatkan situs jejaring sosial untuk menyediakan dan bertukar informasi (Zalo, Facebook), serta mengorganisir pelaksanaan tugas politik secara terjadwal dan efektif kepada kader, anggota, dan perempuan.

Alih-alih menyelenggarakan pertemuan langsung, tingkat asosiasi distrik telah meningkatkan pertemuan daring (google meet, zoom), secara proaktif melakukan inovasi konten dan bentuk propaganda yang cocok untuk setiap kelompok perempuan tentang kampanye dan gerakan emulasi di media, di halaman penggemar asosiasi...

2(2).jpg — *100% anggota serikat perempuan di distrik tersebut menggunakan kode QR untuk mengakses dokumen dan informasi dengan cepat, sehingga meningkatkan transparansi dan efisiensi. Foto: HH*

Faktanya, 100% anggota serikat perempuan dari tingkat distrik hingga komune telah berhasil menerapkan kode QR di setiap pertemuan. Berbagai kompetisi, kegiatan, dan acara daring Serikat Perempuan Distrik Nui Thanh diselenggarakan, diluncurkan, dipilih, dan disiarkan langsung di media sosial, menarik banyak penayangan dan dibagikan, seperti: Kontes untuk propagandis unggul tahun 2024 dengan tema " Mendidik orang tua tentang pendidikan dan pengasuhan anak" dengan 17 video partisipasi yang diunggah, kontes foto daring "Pesona Ao Dai", "Menulis tentang perempuan yang kucintai", klip video tentang "Model keterkaitan rumah bersih dan taman yang indah", siaran langsung yang memperkenalkan produk-produk rintisan yang diproduksi dan diolah oleh anggota serikat dan perempuan...

Serikat Perempuan Kota Nui Thanh berpartisipasi dalam pelatihan penerapan teknologi informasi dalam kegiatan serikat dan meluncurkan model "Perempuan dengan Teknologi Digital - Tanpa Uang Tunai saat Berbayar". Foto: HH

Di samping produk daring dari asosiasi distrik, kontes daring asosiasi wanita akar rumput juga diluncurkan dan mendapat tanggapan kuat seperti: Ao Dai daring (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); belajar tentang pengetahuan hukum (Tam Anh Nam); menyebarkan lagu-lagu revolusioner (Tam Hoa)...

Selain itu, Serikat Wanita Distrik Nui Thanh juga kerap melakukan pembinaan kepada para kader, anggota, dan wanita untuk melakukan registrasi dan penggunaan: Perbankan elektronik (mobile banking), kartu jaminan kesehatan, asuransi sosial elektronik (VssID); memasang, mendaftarkan, dan mengaktifkan penggunaan akun identitas elektronik level 2 pada aplikasi VneID...

*Organisasi ini memandu anggotanya tentang cara menggunakan kode QR, e-banking, dan aplikasi asuransi. Foto: HH*

Hingga saat ini, seluruh distrik Nui Thanh telah mendirikan 55 fanpage, halaman Facebook, dan 222 grup Zalo. Melalui kegiatan ini, banyak inisiatif baik dan model efektif telah disebarluaskan ke basis asosiasi, anggota asosiasi perempuan, dan masyarakat di distrik tersebut.

Ibu Ho Thi Nuong, Presiden Serikat Perempuan Kota Nui Thanh, mengatakan: "Manajemen asosiasi tanpa kertas merupakan salah satu model yang baik dan praktis, sesuai dengan tren era transformasi digital. Oleh karena itu, para perempuan di kota tersebut segera menyelenggarakan pelatihan dan memberikan instruksi terperinci kepada para anggota, terutama pengurus cabang dan kelompok di kota, untuk menggunakan kode pemindaian teks dan mempraktikkannya dalam kehidupan sehari-hari, bisnis, dan kegiatan perdagangan..."

Komentar (0)