Dengan demikian, Arsip Partai Komunis Vietnam mencakup semua dokumen arsip yang dibentuk selama beroperasinya badan-badan dan organisasi-organisasi Partai Komunis Vietnam, organisasi-organisasi pendahulu Partai, Front Tanah Air Vietnam (termasuk organisasi-organisasi sosial- politik dan organisasi-organisasi massa yang diberi tugas oleh Partai dan Negara); tokoh-tokoh sejarah, wakil-wakil Partai, organisasi-organisasi pendahulu Partai, Front Tanah Air Vietnam; merupakan warisan Partai dan bangsa yang sangat berharga.
Arsip Partai Komunis Vietnam dimiliki oleh Partai dan merupakan bagian penting dari Arsip Nasional Vietnam. Dokumen-dokumen Arsip Partai Komunis Vietnam meliputi:
1. Dokumen organisasi pendahulu Partai dan organisasi pendahulu Front Tanah Air Vietnam.
2. Dokumen Kongres Partai Nasional dan Kongres Partai di semua tingkatan; dokumen komite Partai, badan dan organisasi Partai Komunis Vietnam (sebelumnya Partai Pekerja Vietnam; Partai Komunis Indochina).
3. Dokumen Front Tanah Air Vietnam.
4. Dokumen mengenai kehidupan, karier dan kegiatan Presiden Ho Chi Minh, pemimpin Partai sebelumnya, tokoh sejarah, perwakilan Partai, organisasi pendahulu Partai dan Front Tanah Air Vietnam.
5. Dokumen-dokumen tentang kegiatan partai-partai komunis dan buruh, organisasi-organisasi dan gerakan-gerakan internasional, para pejuang komunis, dan tokoh-tokoh sejarah internasional yang terkait dengan Partai kita.
6. Dokumen-dokumen penjajah feodal, kolonial, fasis, imperialis, dan pemerintahan boneka reaksioner yang terkait langsung dengan aktivitas Partai dan organisasi-organisasi revolusioner serta serikat-serikat kita.
7. Dokumen unit layanan publik yang dibentuk oleh komite Partai dan Front Tanah Air Vietnam.
8. Dokumen-dokumen perusahaan (kecuali dokumen-dokumen yang dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan dan Undang-Undang Akuntansi) dimiliki oleh komite-komite Partai, lembaga-lembaga, organisasi-organisasi, dan Front Tanah Air Vietnam sebagai pemilik yang mewakili.
Sesuai dengan Peraturan, dokumen-dokumen Arsip Partai Komunis Vietnam yang mempunyai nilai sejarah, nilai hukum, nilai teori, nilai praktis dalam berbagai bidang kehidupan sosial dipilih untuk diarsipkan; dokumen-dokumen tersebut merupakan bukti kegiatan badan-badan dan organisasi-organisasi Partai Komunis Vietnam, organisasi-organisasi pendahulu Partai, Front Tanah Air Vietnam dan tokoh-tokoh sejarah dan perwakilan Partai, organisasi-organisasi pendahulu Partai dan Front Tanah Air Vietnam.
Mengenai tanggung jawab pimpinan badan, organisasi, dan perseorangan, Peraturan ini dengan jelas menyatakan:
Pimpinan lembaga, organisasi kepartaian, dan Front Tanah Air Vietnam, sesuai dengan lingkup tugas dan wewenangnya, bertanggung jawab untuk: Menyelenggarakan propaganda dan meningkatkan kesadaran tentang perlindungan dan promosi nilai dokumen arsip.
Mengelola arsip, menerapkan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi pengumpulan, pengelolaan, pelestarian, dan penggunaan dokumen kearsipan serta pangkalan data kearsipan; menetapkan peraturan tentang pekerjaan dokumen dan kearsipan pada instansi atau organisasi; mengarahkan, memeriksa, dan membimbing penyiapan catatan dan penyerahan catatan dan dokumen ke arsip terkini; mengarahkan digitalisasi dan pembangunan pangkalan data kearsipan; berdasarkan usulan dewan penilaian dokumen, memutuskan jangka waktu penyimpanan dokumen, memilih dokumen untuk diserahkan ke arsip sejarah Partai dengan komponen yang memadai dan tepat waktu, memusnahkan dokumen yang telah kedaluwarsa sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Kearsipan, peraturan Sekretariat, dan instruksi Kantor Pusat Partai; memutuskan deklasifikasi dokumen dalam lingkup manajemen.
Bersamaan dengan itu, pastikan pendanaan dan sumber daya manusia, fokus pada modernisasi fasilitas, teknik dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, transformasi digital dalam kegiatan kearsipan; mengatur dan membangun arsip yang memenuhi standar dengan peralatan dan sarana yang diperlukan untuk melindungi, memelihara dengan aman, dan menggunakan dokumen Arsip Partai Komunis Vietnam secara efektif.
Bertanggung jawab untuk memilih organisasi dan individu untuk menyediakan layanan pengarsipan untuk dokumen arsip di bawah wewenang manajemen.
Kepala Arsip Sejarah Partai: Kepala Kantor Pusat Partai memberi wewenang kepada Direktur Departemen Kearsipan, Komite Tetap Komite Partai Provinsi, dan Komite Partai Kota memberi wewenang kepada Kepala Kantor Komite Partai Provinsi untuk melaksanakan tugas-tugas berikut:
Menyelenggarakan pengelolaan, pelestarian, perlindungan, dan pengorganisasian keselamatan dan keamanan dokumen arsip serta basis data dokumen arsip yang ketat dan ilmiah di bawah kewenangan pengelolaan arsip sejarah Partai; mengarahkan, membimbing, dan memeriksa pekerjaan profesional di bidang dokumen dan arsip, melindungi rahasia negara dalam pekerjaan dokumen dan arsip, menerapkan teknologi informasi dan transformasi digital dalam pekerjaan dokumen dan arsip pada instansi dan organisasi yang menjadi sumber penyerahan arsip sejarah Partai; mengarahkan konten yang terkait dengan kerja sama internasional di bidang kearsipan sesuai kewenangannya.
Memastikan tersedianya kondisi yang diperlukan bagi lembaga, organisasi, dan individu untuk mengakses, memanfaatkan, dan menggunakan informasi dalam dokumen arsip secara cepat dan lengkap bila diperlukan.
Orang yang ditugaskan untuk memantau dan menangani pekerjaan suatu instansi atau organisasi bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyerahkan catatan dan dokumen ke arsip terkini sesuai dengan kebutuhan dan dalam batas waktu yang ditentukan.
Berdasarkan Peraturan tersebut, dokumen arsip dan basis data Arsip Partai Komunis Vietnam harus terpusat, terpadu, dikelola dengan ketat, diedit secara menyeluruh, disistematisasi secara ilmiah, dan digunakan untuk melayani penelitian sejarah dan ilmiah serta kegiatan praktis.
Memastikan tujuan untuk secara efektif mempromosikan nilai dokumen kearsipan demi kepentingan bangsa, rakyat, Partai, serta hak dan kepentingan sah lembaga, organisasi, dan individu. Memastikan hak warga negara untuk mengakses informasi terkait dokumen kearsipan sesuai dengan peraturan Partai dan undang-undang negara. Memastikan publisitas, transparansi, dan kewenangan yang tepat sesuai dengan peraturan Partai dan undang-undang negara, sesuai dengan standar dan praktik internasional.
Dokumen arsip dan basis data arsip Partai dikelola sesuai sistem kearsipan, yang menjamin kesinambungan dokumen arsip secara ilmiah, sistematis, objektif, komprehensif, dan historis. Menjamin keamanan, integritas, dan pelestarian jangka panjang dokumen arsip dan basis data arsip; menerapkan penyimpanan cadangan dokumen arsip.
Lihat teks lengkap Peraturan No. 383-QD/TW di sini
Sumber: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html
![[Foto] Di samping “gunung sampah” pasca banjir, warga Tuy Hoa berjuang membangun kembali kehidupan mereka](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F11%2F24%2F1763951389752_image-1-jpg.webp&w=3840&q=75)
Komentar (0)