Mempersingkat waktu pemrosesan prosedur administrasi

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen

Di Komune Binh Ca, penggunaan tanda tangan digital telah menjadi rutinitas dan bagian tak terpisahkan dari arahan dan pekerjaan manajemen. Rekan Luu Thi Lan Huong, Ketua Komite Rakyat Komune Binh Ca, mengatakan: "Setelah penggabungan, wilayah komune menjadi lebih luas dan volume dokumen meningkat secara signifikan. Berkat tanda tangan digital, kami memproses pekerjaan lebih cepat dan lebih fleksibel. Dokumen ditandatangani, ditransfer, dan diterbitkan sepenuhnya daring, menghemat banyak waktu dan biaya."

Para pejabat komune juga menghargai kemudahan yang ditawarkan tanda tangan digital. Proses penandatanganan, penyerahan kepada pimpinan, dan penerbitan dokumen tidak lagi bergantung pada waktu dan lokasi geografis. Dalam banyak kasus, para pimpinan komune dapat menandatangani dan menyetujui dokumen dari jarak jauh, memastikan proses pemrosesan catatan warga tidak terganggu.

Penerapan tanda tangan digital di Kelurahan Binh Ca juga berkontribusi pada transparansi prosedur administratif. Setiap tahapan pemrosesan dokumen dicatat dan disimpan dalam sistem, sehingga meningkatkan tanggung jawab petugas dan pegawai negeri sipil dalam berpartisipasi dalam pemrosesan dokumen.

Selain itu, banyak komune terpencil, yang dulunya dianggap sulit menerapkan transformasi digital, kini beradaptasi dengan cepat dan proaktif terhadap persyaratan transformasi digital, termasuk penggunaan tanda tangan digital dalam administrasi publik.

Di Komune Ho Thau, daerah yang sulit dijangkau dengan medan yang kompleks, masih terdapat 6 desa di daerah depresi sinyal seluler. Rekan Hoang Xuan Hoa, Ketua Komite Rakyat Komune, bercerita: "Suatu ketika saya berada di desa terpencil dan menerima pesan yang menyatakan bahwa saya sangat perlu menandatangani sebuah dokumen. Karena berada di daerah depresi sinyal, saya harus pindah ke tempat yang terhubung internet untuk menyalakan komputer, menandatangani, dan mengirimkannya. Namun, seluruh proses hanya memakan waktu yang sangat singkat, sementara sebelumnya dokumen harus menunggu hingga keesokan harinya. Berkat tanda tangan digital, kami masih menghemat banyak waktu kerja setiap hari; dokumen yang berkaitan dengan tingkat provinsi dapat diselesaikan dengan cepat, dan pekerjaan ditangani dengan cepat."

Sinkronisasi aplikasi tanda tangan digital

Menurut laporan Kementerian Sains dan Teknologi, hingga saat ini, 100% dinas, cabang, dan sektor provinsi telah diinstruksikan, melengkapi berkas, dan menerbitkan informasi sertifikat digital baru atau yang diubah, serta menerapkan penggunaan tanda tangan digital khusus untuk layanan publik sesuai dengan peraturan. Untuk tingkat kecamatan, setelah peninjauan, 100% Komite Rakyat kecamatan dan kelurahan telah mengirimkan berkas permohonan penerbitan tanda tangan digital kepada pejabat di Pusat Layanan Administrasi Publik, yang melayani pelaksanaan digitalisasi catatan prosedur administrasi, serta memastikan implementasi yang sinkron di instansi dan unit.

Penggunaan tanda tangan digital telah mengubah metode kerja tradisional, membantu meningkatkan rasa tanggung jawab, disiplin, dan disiplin administratif di kalangan staf dan pegawai negeri sipil. Semua operasi dilakukan melalui sistem perangkat lunak Manajemen dan Operasi Dokumen, sehingga dokumen elektronik mudah diperiksa dan dipantau. Proses pemrosesan pekerjaan pun dipersingkat, menghemat biaya administrasi, dan memastikan layanan yang cepat dan efektif bagi masyarakat dan bisnis.

Artikel dan foto: Mai Dung

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/