Kesalahan dalam penerimaan universitas pada tahun 2025: Apa kata Kementerian Pendidikan dan Pelatihan?

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan (Kemendikbud) meyakini bahwa dengan data yang sangat banyak, kesalahan dalam penerimaan mahasiswa baru perguruan tinggi tidak dapat dihindari. Namun, dengan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan dan universitas yang menambah jumlah staf di hotline, sebagian besar kasus telah diselesaikan dengan cepat.

50 juta aplikasi penerimaan dalam sistem

Pada malam tanggal 26 Agustus, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengumumkan bahwa pada tahun 2025, jumlah total pendaftar ujian akan mencapai 852.000 dengan 7,6 juta permintaan untuk lebih dari 4.000 jurusan dan program pelatihan di lebih dari 400 universitas dan perguruan tinggi di seluruh negeri. Peraturan penerimaan memungkinkan kandidat untuk mendaftar untuk beberapa permintaan dan tidak perlu memilih metode penerimaan atau kombinasi; sistem perangkat lunak penerimaan akan secara otomatis memilih metode penerimaan dan kombinasi yang paling menguntungkan bagi kandidat.

Oleh karena itu, jumlah total permohonan penerimaan aktual yang harus dipertimbangkan dalam sistem tersebut mencapai lebih dari 50 juta (setiap permohonan industri dipertimbangkan dengan setiap metode dan kombinasi penerimaan dianggap sebagai satu permohonan dalam sistem), suatu peningkatan sekitar 2 kali lipat dibandingkan dengan tahun 2024.

Pada tahun 2025, jumlah aplikasi penerimaan pada sistem akan berlipat ganda dibandingkan dengan tahun 2024.

Kebijakan konsisten Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta sekolah-sekolah adalah mengalihkan tugas-tugas yang sulit dan rumit kepada mereka sendiri dan menerapkan teknologi untuk menyelesaikannya, sehingga memberikan kemudahan dan keadilan maksimal bagi para calon siswa. Mulai dari proses pendaftaran, pembayaran biaya, hingga konfirmasi penerimaan, para calon siswa melakukannya sepenuhnya secara daring. Untuk memenuhi persyaratan yang lebih tinggi di tahun 2025, sistem perangkat lunak pendukung pendaftaran umum (termasuk sistem seleksi dan penyaringan virtual) telah ditingkatkan. Meskipun sempat terjadi kelebihan muatan di awal, masalah tersebut segera diatasi dan pemrosesannya selesai, sehingga data dapat segera diumumkan kepada sekolah-sekolah pada tanggal 22 Agustus.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga menambah waktu dan jumlah penyaringan virtual bagi sekolah untuk meninjau data secara cermat dan meminimalkan kesalahan. Selain itu, setelah pengumuman nilai acuan, sekolah membutuhkan waktu 2 hingga 3 hari untuk meninjau, memperbaiki kesalahan, dan melengkapi daftar kandidat yang lulus, memberi tahu kandidat, serta memperbarui sistem Kementerian untuk melayani kandidat yang dinyatakan diterima.

Dengan demikian, mulai 22 hingga 24 Agustus, calon mahasiswa yang diterima di suatu sekolah akan menerima pemberitahuan penerimaan dari sekolah tersebut dan dapat mencari informasi di portal informasi yang disediakan oleh sekolah tersebut. Untuk kelompok sekolah di wilayah Utara yang menyelenggarakan ujian penerimaan umum, pengumuman daftar penerimaan dilakukan oleh Universitas Sains dan Teknologi Hanoi sebagai unit penyelenggara di bawah wewenang sekolah-sekolah dalam kelompok tersebut. Calon mahasiswa yang tidak menerima pemberitahuan penerimaan dapat disebabkan oleh sekolah yang belum menyelesaikan pembaruan data, belum mengumumkan daftar penerimaan, atau terdapat kesalahan.

Sebagian besar kesalahan telah diselesaikan sesuai dengan peraturan.

Sejak pukul 08.00 tanggal 25 Agustus, setelah sebagian besar sekolah mengunggah data daftar penerimaan mereka, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan membuka kembali sistem dukungan penerimaan umum bagi para calon mahasiswa untuk mengonfirmasi penerimaan mereka. Sistem ini beroperasi sepenuhnya stabil, dan hingga pukul 12.00 tanggal 26 Agustus, lebih dari 560.000 calon mahasiswa telah berhasil mengonfirmasi penerimaan mereka (melebihi jumlah total calon mahasiswa yang diterima pada gelombang pertama tahun 2024). Dengan jumlah data yang begitu besar, ditambah dengan beragamnya metode dan ketentuan penerimaan di berbagai universitas dan perguruan tinggi, kesalahan tidak dapat dihindari, meskipun dengan tingkat yang sangat kecil.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengatakan akan mendengarkan dan menyesuaikan peraturan penerimaan dengan lebih tepat pada tahun-tahun mendatang.

Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, kesalahan-kesalahan ini terutama disebabkan oleh kesalahan dalam input data penerimaan (metode penerimaan, persyaratan, kriteria penerimaan, bukti prioritas kandidat, sertifikat bahasa asing, dll.), dan beberapa kesalahan disebabkan oleh operasi manual oleh beberapa sekolah selama proses penerimaan. Namun, berkat persiapan yang matang dan pengalaman dari tahun-tahun sebelumnya, jumlah kesalahan aktual telah menurun secara signifikan dibandingkan dengan tahun 2024. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta universitas dan perguruan tinggi telah menugaskan staf untuk bekerja di hotline untuk menerima umpan balik dan pertanyaan dari kandidat dan orang tua melalui berbagai saluran (melalui nomor telepon dan email pada sistem dukungan penerimaan umum) dan berkoordinasi untuk segera menangani dan menyelesaikannya demi kepentingan sah kandidat.

Sejak malam tanggal 23 Agustus, bagian penerimaan mahasiswa baru Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah menerima dan meneruskan sekitar 20 hingga 30 pengaduan dari para calon mahasiswa melalui berbagai saluran ke sekolah-sekolah untuk diproses setiap harinya. Sesuai peraturan penerimaan mahasiswa baru, penyelesaian kesalahan merupakan tanggung jawab sekolah. Jika diperlukan, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan akan mendukung, membimbing, dan mengarahkan perguruan tinggi lain untuk berkoordinasi dalam penanganannya. Setelah mendengarkan masukan atas kesalahan-kesalahan utama dari sejumlah perguruan tinggi, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah segera mengarahkan dan membimbing, dan sejauh ini sebagian besar kesalahan telah diselesaikan sesuai dengan peraturan.

Apabila lembaga pers menerima informasi atau laporan mengenai kekeliruan dalam proses penerimaan yang dapat merugikan hak calon mahasiswa, maka lembaga pers diminta untuk segera menyampaikannya kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk dipertimbangkan, ditangani, dan dijamin hak calon mahasiswa.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga akan terus mendengarkan, mempelajari, dan menyerap masukan untuk memberikan arahan guna menyesuaikan peraturan penerimaan, rencana penerimaan, dan mengarahkan universitas dan perguruan tinggi agar berkinerja lebih baik di tahun-tahun mendatang.

Sumber: https://cand.com.vn/giao-duc/sai-sot-trong-xet-tuyen-dai-hoc-nam-2025-bo-giao-duc-va-dao-tao-noi-gi--i779421/