Tantangan dan peluang dalam transformasi digital perpustakaan

Di era digital, perpustakaan secara bertahap beralih ke model perpustakaan digital yang cerdas. Kemajuan teknologi telah menciptakan banyak peluang baru untuk mengatur, mengelola, dan memanfaatkan sumber daya informasi, sehingga membantu operasional perpustakaan untuk berkembang lebih jauh dan lebih baik memenuhi kebutuhan pembaca masa kini.

Pemandangan dari bengkel kerja. (Foto: Linh Bao).

Pada tanggal 30 Mei, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, bekerja sama dengan Perusahaan Saham Gabungan Perpustakaan Digital Vietnam (ViLIB), menyelenggarakan konferensi ilmiah dengan tema: “Transformasi Digital Perpustakaan: Tantangan dan Peluang”.

Transformasi digital telah menjadi tren global yang tak terhindarkan, yang berdampak besar pada semua aspek kehidupan ekonomi, budaya, pendidikan, dan sosial. Resolusi No. 57-NQ/TW tanggal 22 Desember 2024 dari Politbiro (periode ke-13) tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional menegaskan peran penting data digital, infrastruktur digital, dan pengetahuan digital dalam pembangunan berkelanjutan negara.

Dr. Thai Thu Hoai, Wakil Kepala Departemen Perpustakaan dan Penerbitan, Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh , menyampaikan sambutan pembuka pada lokakarya tersebut.

Sejalan dengan Resolusi No. 57-NQ/TW, implementasi Resolusi 80-NQ/TW tanggal 7 Januari 2026 dari Politbiro tentang pengembangan budaya Vietnam di era baru dan Direktif 04-CT/TW tanggal 17 Maret 2026 dari Komite Sentral Partai tentang penguatan kepemimpinan Partai atas kegiatan penerbitan dalam situasi baru, terus menuntut modernisasi operasional perpustakaan, perluasan akses masyarakat terhadap pengetahuan, peningkatan penyebaran informasi, dan pembangunan lingkungan budaya digital yang sejalan dengan tren perkembangan masyarakat berbasis pengetahuan.

Menurut Panitia Penyelenggara, lokakarya ini diselenggarakan untuk menciptakan forum ilmiah bagi para peneliti, manajer, pakar, dosen, dan organisasi yang bekerja di bidang perpustakaan, penerbitan, dan teknologi untuk bertukar, menganalisis, dan mengklarifikasi isu-isu teoretis dan praktis yang muncul dalam transformasi digital perpustakaan saat ini.

Pada saat yang sama, lokakarya ini bertujuan untuk mengusulkan solusi yang layak yang akan berkontribusi dalam mempromosikan pengembangan sistem perpustakaan Vietnam ke arah yang modern, saling terhubung, dan berkelanjutan.

Dalam lokakarya tersebut, para delegasi berfokus pada diskusi topik-topik seperti: infrastruktur pengetahuan digital, teknologi dan model perpustakaan digital, transformasi digital perpustakaan dalam pengembangan budaya membaca dan masyarakat pembelajar, tantangan dalam tata kelola, hak cipta dan sumber daya manusia dalam transformasi perpustakaan digital, kebijakan, praktik implementasi dan pengalaman dalam mengembangkan transformasi perpustakaan digital.

Dalam presentasinya di konferensi tersebut, Profesor Madya Dr. Nguyen The Dung, dari Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, menyatakan bahwa salah satu peluang penting untuk pengembangan perpustakaan digital di Vietnam saat ini adalah keselarasan antara kebijakan transformasi digital nasional dan transformasi digital sektor budaya dan perpustakaan.

Profesor Madya, Dr. Nguyen The Dung, dari Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh, mempresentasikan makalahnya di konferensi tersebut.

Dalam konteks Partai dan Negara yang mengidentifikasi transformasi digital sebagai kekuatan pendorong bagi pengembangan ekonomi digital, masyarakat digital, dan warga negara digital, perpustakaan memiliki kondisi yang menguntungkan untuk bertransformasi dan mengembangkan perpustakaan digital, menerapkan metode operasional, dan memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan di lingkungan digital.

“Pembentukan kebijakan, pedoman, dan lembaga yang relatif sinkron telah menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi pengembangan perpustakaan digital di tingkat sektoral dan nasional. Ini merupakan dasar penting bagi perpustakaan untuk membangun strategi pengembangan, mempromosikan digitalisasi sumber daya informasi, memperkuat interoperabilitas dan kerja sama, serta secara bertahap membentuk ekosistem perpustakaan digital yang secara efektif melayani kebutuhan pembelajaran, penelitian, dan akses pengetahuan masyarakat,” kata Profesor Madya, Dr. Nguyen The Dung.

Bapak Vinh Quoc Bao, Wakil Direktur Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Kota Ho Chi Minh, meyakini bahwa dalam konteks pembangunan pasca-merger dan pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat, percepatan transformasi digital telah menjadi prasyarat dan tidak dapat ditunda. Hanya dengan platform digital yang cukup kuat, Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Kota Ho Chi Minh dapat secara efektif mengelola, mendukung, dan menyediakan layanan kepada seluruh sistem perpustakaan kelurahan dan kecamatan yang luas.

Bapak Le Hoang, Direktur Perusahaan Ho Chi Minh City Book Street, berbicara di lokakarya tersebut.

Transformasi digital, dalam hal ini, bukan sekadar tren teknologi tetapi solusi manajemen administratif yang penting untuk model pemerintahan baru.

“Dalam perjalanan transformasi digital kami untuk memenuhi persyaratan baru, kami terus meningkatkan sistem informasi kami dengan perangkat lunak yang mampu mengintegrasikan beragam data, memenuhi standar data internasional untuk meningkatkan pertukaran dan berbagi informasi antar sistem; membangun portal yang menghubungkan seluruh sistem perpustakaan umum dan organisasi terkait; dan mengembangkan platform digital bersama untuk sistem perpustakaan umum guna mengoptimalkan sumber daya dan kenyamanan bagi pengguna.”

"Secara khusus, akan ada fokus yang lebih besar pada peningkatan kemampuan IT staf perpustakaan, karena hal ini telah diidentifikasi sebagai titik lemah saat ini," lanjut Bapak Vinh Quoc Bao.

Pemandangan dari lokasi konferensi.

Pada lokakarya tersebut, Bapak Le Hoang, Direktur Perusahaan Ho Chi Minh City Book Street, menyoroti kesulitan dalam mengimplementasikan perpustakaan digital. Menurut Bapak Le Hoang, penerbit, perpustakaan, dan pembaca membentuk ekosistem yang saling terkait erat dalam operasional mereka. Sumber informasi, terutama buku, merupakan sumber masukan yang sangat besar dan mudah diakses untuk kegiatan perpustakaan.

"Namun, saat ini kurang dari setengah unit penerbitan telah menerapkan transformasi digital, dan investasi dalam membangun platform digital serta mengelola e-book tanpa lisensi masih sulit dan kompleks, yang secara signifikan berdampak pada transformasi digital perpustakaan," tegas Bapak Le Hoang.

Meskipun demikian, Bapak Le Hoang tetap optimis tentang perkembangan perpustakaan digital di masa depan, karena buku tetap merupakan harta karun pengetahuan yang tak habis-habisnya, yang didorong oleh aliran kreativitas manusia yang tak pernah berhenti. Lebih jauh lagi, seperti prinsip dasar kehidupan, manusia harus membaca untuk mengembangkan diri. Ini adalah kebutuhan yang tak ada habisnya, yang membuat kita mengantisipasi perkembangan berkelanjutan budaya membaca dan perpustakaan digital di masa depan.

LINH BAO

Sumber: https://nhandan.vn/thach-thuc-va-co-hoi-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-post965879.html