Mengatasi tantangan dalam implementasi rekam medis digital sekolah.

GD&TĐ - Catatan sekolah digital membantu menciptakan sistem catatan akademik yang transparan dan saling terhubung, tetapi implementasi yang efektif membutuhkan infrastruktur, pendanaan, dan sumber daya manusia yang tersinkronisasi.

Membuka ekosistem data pendidikan yang saling terhubung.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mengumumkan rancangan Surat Edaran yang mengatur tentang pengelolaan dan penggunaan rekam medis digital siswa di lembaga pendidikan umum dan lembaga pendidikan berkelanjutan.

Setelah mempelajari draf tersebut, Bapak Le Van Hoa - Direktur Pusat Pendidikan Berkelanjutan, Informatika, dan Bahasa Asing Provinsi Quang Tri - mencatat bahwa peran penting rekam medis digital berkontribusi pada pembentukan rekam jejak pembelajaran sepanjang hayat bagi para pelajar. Sebelumnya, rekam medis sebagian besar dikelola secara terpisah untuk setiap tahun ajaran dan setiap tingkat pendidikan, sedangkan rekam medis digital dirancang sebagai sumber data elektronik yang sah, yang terhubung dengan pengidentifikasi unik untuk setiap pelajar dalam sistem rekam medis sepanjang hayat. Dengan pendekatan ini, rekam medis digital menjadi "sumbu data" yang berkelanjutan, yang mencatat pembentukan dan perkembangan kemampuan setiap individu sejak awal sekolah hingga dewasa.

Menurut Bapak Le Van Hoa, bagi lembaga manajemen pendidikan, catatan sekolah digital membantu memantau, menganalisis, mengevaluasi, dan membuat prediksi akurat tentang kualitas pendidikan, sehingga bermanfaat bagi perencanaan kebijakan; dan pada saat yang sama mendukung bimbingan karir dan pelatihan kejuruan yang sesuai dengan kebutuhan praktis.

Bagi lembaga pendidikan, rekam medis digital siswa berkontribusi pada standardisasi seluruh proses manajemen, mulai dari pembuatan dan pembaruan hingga penandatanganan digital, sehingga secara signifikan mengurangi beban prosedur administratif dan tekanan pekerjaan administrasi bagi guru dan administrator. Ketika siswa pindah sekolah, data akademik secara otomatis disinkronkan dan diwariskan, meminimalkan risiko kehilangan catatan atau gangguan informasi. Lebih lanjut, penerapan tanda tangan digital oleh guru mata pelajaran, guru wali kelas, dan kepala sekolah, dikombinasikan dengan mekanisme pelacakan data, meningkatkan transparansi dan mengurangi risiko pengrusakan atau pemalsuan informasi akademik.

Bagi siswa dan orang tua, rekam medis digital memudahkan akses informasi yang lebih cepat, transparan, dan nyaman. Orang tua dan siswa dapat mengakses dan memantau prestasi akademik dan perilaku secara real-time, sehingga meningkatkan kolaborasi antara keluarga dan sekolah. Saat melakukan prosedur administratif seperti pindah sekolah, pendaftaran, atau verifikasi riwayat akademik, rekam medis digital dapat digunakan langsung melalui platform digital seperti VNeID atau Portal Layanan Publik, sehingga mengurangi pekerjaan administrasi dan prosedur administratif.

Dalam skala yang lebih luas, catatan sekolah digital dirancang untuk terhubung dengan Basis Data Nasional tentang Pendidikan dan Pelatihan, dan terintegrasi dengan platform digital nasional. Hal ini membantu data pendidikan menjadi bagian dari infrastruktur data nasional, berkontribusi pada kemajuan pemerintahan digital dan masyarakat digital.

Sesi pelatihan tentang implementasi rekam medis digital siswa di Sekolah Dasar Tan Duc (Komune Kha Son, Provinsi Thai Nguyen). Foto: situs web sekolah.

Mungkin Anda juga suka

Pelatihan mendalam tentang transformasi digital dalam pengelolaan dan pelaksanaan tugas bagi pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan publik.Pada tanggal 27 Juni, Komune Hai Son menyelenggarakan pelatihan yang berfokus pada transformasi digital dalam pengelolaan dan pelaksanaan tugas bagi pejabat dan pegawai negeri sipil di Komune Hai Son pada tahun 2026.

Sebuah sekolah di Kota Ho Chi Minh berhasil masuk ke dalam "10 Besar" Penghargaan Sekolah Terbaik Dunia 2026.(NLĐO) - Sistem Sekolah Khai Nguyen Inspire (Kota Ho Chi Minh) masuk dalam "10 Besar" Penghargaan Sekolah Terbaik Dunia 2026 berkat model "Teknologi Tinggi - Sentuhan Manusiawi"-nya.

Apa pendapat para guru di Ha Tinh tentang implementasi rekam medis digital sekolah?(Baohatinh.vn) - Hingga saat ini, 100% sekolah dasar, 3 sekolah menengah pertama, 4 sekolah menengah atas, dan 3 pusat pelatihan kejuruan dan pendidikan berkelanjutan di provinsi Ha Tinh telah melakukan uji coba penggunaan rekam medis siswa digital.

Menghilangkan hambatan infrastruktur dan pendanaan sangat penting untuk implementasi praktis rekam medis digital sekolah.

Berdasarkan pengalamannya dalam mengimplementasikan transformasi digital di sekolahnya, Bapak Cam Van Than, Kepala Sekolah SD dan SMP Huy Bac (Komune Phu Yen, Provinsi Son La), meyakini bahwa implementasi rekam medis digital siswa membawa banyak manfaat tetapi juga menimbulkan banyak tantangan bagi lembaga pendidikan, terutama di daerah terpencil.

Tantangan pertama adalah masalah infrastruktur teknis dan keamanan informasi. Rancangan peraturan tersebut menetapkan bahwa sekolah harus secara proaktif memastikan bahwa infrastruktur teknologi informasi, peralatan, dan perangkat lunak mereka memenuhi standar dan mengatur pencadangan dan pemulihan data. Namun, di banyak sekolah di daerah yang kurang beruntung, pendanaan terbatas, sistem komputer sudah ketinggalan zaman, dan koneksi internet tidak benar-benar stabil, sehingga memengaruhi pembaruan dan transmisi data secara real-time.

Selain itu, persyaratan bagi guru mata pelajaran, guru wali kelas, dan kepala lembaga pendidikan untuk menggunakan tanda tangan digital pribadi guna melengkapi catatan siswa juga menciptakan tekanan finansial yang signifikan. Melengkapi seluruh staf pengajar dengan tanda tangan digital dan mempertahankan biaya perpanjangan tahunan membutuhkan pendanaan yang besar, sementara saat ini belum ada peraturan khusus tentang mekanisme dukungan atau sumber pendanaan untuk hal ini.

Tantangan lainnya adalah kebutuhan untuk mendigitalkan, menstandarisasi, dan memperbarui data dari catatan sekolah berbasis kertas yang ada agar sinkron dengan sistem catatan sekolah digital. Menurut Bapak Than, ini adalah pekerjaan yang sangat besar, membutuhkan banyak waktu dan tenaga untuk memeriksa dan memverifikasi data. Mengingat banyak sekolah kekurangan personel TI khusus, tugas ini sebagian besar dibebankan kepada staf pengajar dan karyawan sekolah, terutama guru TI yang sudah menangani banyak tugas terkait transformasi digital.

Untuk memastikan kelayakan selama implementasi, Bapak Cam Van Than mengusulkan pembentukan mekanisme untuk sepenuhnya mendukung pendanaan penerbitan dan pemeliharaan tanda tangan digital pribadi bagi guru, sekaligus berinvestasi dalam infrastruktur teknologi informasi minimum untuk lembaga pendidikan yang kurang mampu. Mengenai peta jalan untuk digitalisasi catatan sekolah, diperlukan peraturan yang lebih jelas, dengan fokus pada pendekatan bertahap, memprioritaskan siswa yang baru terdaftar dan siswa di kelas satu setiap tingkatan, seperti kelas 1, 6, dan 10. Adapun digitalisasi catatan sekolah berbasis kertas, yang telah ada selama bertahun-tahun, diperlukan peta jalan yang sesuai, yang memungkinkan daerah pegunungan untuk mengimplementasikannya secara bertahap daripada menerapkan tenggat waktu nasional tunggal. Hal ini akan menghindari tekanan berlebihan pada sumber daya manusia dan memastikan kualitas data selama implementasi.

Menceritakan pengalamannya dalam mengimplementasikan transformasi digital di sekolahnya, Bapak Dinh Tien Hoang, Kepala Sekolah SMP Asrama Etnis Nam Can (Komune Nam Can, Provinsi Nghe An), mengatakan bahwa kesulitan saat ini terutama berasal dari infrastruktur teknologi yang tidak merata di beberapa daerah; keterampilan digital yang terbatas dari sebagian guru; dan risiko kesalahan data serta masalah keamanan informasi yang perlu mendapat perhatian khusus.

Bapak Dinh Tien Hoang menyampaikan harapannya agar Kementerian Pendidikan dan Pelatihan terus meningkatkan sistem perangkat lunak terpadu, memperkuat pelatihan guru, dan mengembangkan peta jalan implementasi yang sesuai di berbagai daerah; beliau juga meminta diterbitkannya peraturan yang jelas tentang keamanan data, penyimpanan, dan tanggung jawab pembaruan untuk memastikan keamanan, keakuratan, dan konsistensi di seluruh negeri.

Amerika Serikat - Vietnam: Jangan lewatkan

Vietnam mendorong perusahaan-perusahaan AS untuk memperluas investasi di bidang teknologi tinggi.Pada pagi hari tanggal 26 Juni, di Markas Besar Pemerintah, Wakil Perdana Menteri Ho Quoc Dung menerima Bapak Jeff Place, Direktur Rantai Pasokan Coherent Group (AS). Dalam pertemuan tersebut, Wakil Perdana Menteri menegaskan bahwa Vietnam mendorong perusahaan-perusahaan AS untuk memperluas investasi, terutama di industri teknologi tinggi, inovasi, dan semikonduktor.

Mendorong perusahaan-perusahaan AS untuk memperluas investasi di sektor teknologi tinggi.Wakil Perdana Menteri Ho Quoc Dung mengatakan bahwa Vietnam menyambut baik perusahaan-perusahaan AS untuk terus memperluas operasinya di Vietnam, terutama di industri teknologi tinggi dan sektor-sektor dengan nilai tambah tinggi.

Vietnam dan Amerika Serikat memperkuat kerja sama dalam mengatasi dampak perang.VTV.vn - Pada tanggal 22 Juni, Sekretaris Jenderal dan Presiden To Lam menerima Pelaksana Tugas Sekretaris Angkatan Laut AS Hung Cao.

Untuk memastikan peraturan baru diterapkan secara efektif, Bapak Le Van Hoa mengusulkan untuk fokus pada beberapa tugas utama, termasuk: menyinkronkan infrastruktur teknis dan menstandarisasi data secara nasional; mengatasi masalah pendanaan dan menyediakan tanda tangan digital gratis kepada guru; memperkuat pelatihan praktis yang terkait dengan pengurangan pekerjaan administrasi dan mengakhiri koeksistensi catatan kertas dan digital; meningkatkan kesadaran di kalangan orang tua dan siswa untuk mengakses dan menggunakan rapor digital secara efektif; dan memperketat persyaratan keamanan informasi untuk memastikan semua perubahan data sepenuhnya terlacak, dapat ditelusuri, dan terkontrol.

Dari perspektif implementasi praktis, dapat dilihat bahwa rekam medis digital siswa bukan sekadar program perangkat lunak, tetapi perubahan pola pikir dan metode manajemen pendidikan. Faktor terpenting adalah membuat guru merasa bahwa teknologi mendukung dan membebaskan mereka, bukan malah menambah tekanan dalam pekerjaan sehari-hari mereka,” kata Bapak Le Van Hoa.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html