Apa kata guru-guru Ha Tinh tentang penerapan rapor digital?

Tahun ajaran 2025-2026 merupakan tahun kedua Sekolah Dasar Thach Linh (Kelurahan Thanh Sen) menerapkan transkrip digital. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan data siswa dalam lingkungan digital, dengan tanda tangan autentikasi elektronik dari individu dan organisasi yang berwenang. Transkrip digital memastikan penyimpanan informasi siswa serta hasil pembelajaran dan pelatihan yang lengkap dan akurat; sekaligus, transkrip tersebut konsisten dan tidak dapat diubah setelah dirilis.

Pada aplikasi transkrip digital, informasi siswa disimpan dan diekstraksi dengan mudah berdasarkan tahun ajaran.

Ibu Le Thi Tham, guru kelas 2A1, Sekolah Dasar Thach Linh, berbagi: "Sebelumnya, saya dan rekan-rekan harus menghabiskan banyak waktu untuk memasukkan nilai dan menulis komentar untuk siswa di rapor kertas. Kelalaian saja dapat dengan mudah menyebabkan kesalahan, dan mengoreksi kesalahan dengan menghapusnya juga membuat rapor kurang menarik. Sejak menerapkan rapor digital, keterbatasan ini telah teratasi."

Dengan menggunakan rapor digital, guru akan diberikan akun bersama untuk mencatat nilai reguler, nilai tengah semester, dan nilai akhir; menilai kemampuan dan perilaku siswa... Kemudian, sistem akan secara otomatis melakukan sintesis dan evaluasi. Guru hanya perlu memeriksa dan menandatangani, lalu kepala sekolah akan menyetujui dan membubuhkan stempel pada arsip.

Pencatatan di sekolah, rapor digital membawa banyak manfaat, terutama: membantu mengurangi tekanan pembukuan bagi guru dan sekolah; menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan menggunakan rapor kertas; guru dapat memasukkan nilai siswa di mana saja hanya dengan perangkat pintar dan koneksi internet.

Transkrip digital membantu guru menghemat waktu untuk mengurus dokumen dan berfokus pada pekerjaan profesional.

Ibu Phan Thi Tam Tu, Kepala Sekolah Menengah Le Binh (Kelurahan Thanh Sen), mengatakan: "Pada tahun ajaran 2024-2025, sekolah mulai menguji coba rapor digital. Proses implementasi menunjukkan banyak manfaat praktis, seperti membantu guru menghemat waktu untuk fokus mengajar; di sisi sekolah, hal ini mengurangi biaya cetak, pengelolaan buku, penyimpanan yang nyaman, pelestarian, dan meningkatkan profesionalisme."

Di Sekolah Dasar Phuc Loc (Komune Tung Loc), rata-rata sekolah harus memproses lebih dari 800 rapor kertas setiap tahun ajaran. Setiap wali kelas harus menyelesaikan 35 rapor per hari. Namun, tekanan untuk menyelesaikan pencatatan selama tahun ajaran telah jauh berkurang sejak sekolah beralih ke rapor digital. Dengan demikian, guru hanya membutuhkan waktu sekitar 5 menit untuk menandatangani rapor satu kelas; kepala sekolah membutuhkan waktu sekitar 15-20 menit untuk menandatangani rapor untuk 5 tingkat dan 24 kelas," ujar Nguyen Tuan Dung, Kepala Sekolah Dasar Phuc Loc (Komune Tung Loc).

Untuk menerapkan rapor digital secara efektif sejak awal, sekolah telah menyelenggarakan pelatihan dan membimbing guru tentang cara menjalankan setiap langkah spesifik. Untuk poin-poin sulit dan hambatan yang belum diterapkan, sekolah telah berdiskusi dengan penyedia layanan untuk mendapatkan dukungan teknis.

Pada tahun ajaran 2025-2026, 100% sekolah dasar di Ha Tinh akan menggunakan transkrip digital.

Belakangan ini, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Ha Tinh telah berupaya mendigitalkan seluruh dokumen terkait dalam pelaksanaan manajemen dan operasional untuk menghemat waktu dan biaya. Sebagai bagian dari peta jalan transformasi digital industri, hingga saat ini, 100% sekolah dasar, 3 sekolah menengah pertama, 4 sekolah menengah atas, dan 3 pusat pendidikan dan pelatihan kejuruan telah melakukan uji coba penggunaan transkrip digital.

Bapak Dau Quang Hong, Kepala Dinas Pendidikan Umum, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Ha Tinh, menekankan bahwa transkrip digital merupakan solusi penting dalam pelaksanaan reformasi administrasi dan transformasi digital di sektor pendidikan dan pelatihan. Berdasarkan penilaian, saat ini sebagian besar manajer dan guru di lembaga pendidikan tersebut telah mahir menerapkan transkrip digital. Dinas juga secara berkala memperbarui informasi, memantau, dan memberikan saran serta dukungan profesional bagi sekolah untuk menerapkannya secara efektif.

Mengganti rapor kertas tradisional dengan rapor digital agar siap terhubung dengan sistem manajemen informasi Kementerian Pendidikan dan Pelatihan merupakan tren yang tak terelakkan saat ini. Namun, di samping manfaatnya, beberapa sekolah masih menghadapi kendala dalam proses penerapan rapor digital, seperti: kendala fasilitas; infrastruktur teknologi informasi; keterbatasan staf pengajar dalam menggunakan perangkat lunak... Oleh karena itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga berfokus pada koordinasi dengan unit terkait untuk menyusun rencana guna segera mengatasi dan mengatasi kendala tersebut, sehingga menciptakan kondisi agar implementasinya dapat diterapkan secara luas di provinsi ini.