Apa pendapat para guru di Ha Tinh tentang implementasi rekam medis digital sekolah?

(Baohatinh.vn) - Hingga saat ini, 100% sekolah dasar, 3 sekolah menengah pertama, 4 sekolah menengah atas, dan 3 pusat pelatihan kejuruan dan pendidikan berkelanjutan di provinsi Ha Tinh telah melakukan uji coba penggunaan rekam medis siswa digital.

Báo Hà Tĩnh•14/11/2025

Tahun ajaran 2025-2026 menandai tahun kedua SD Thach Linh (Kelurahan Thanh Sen) menerapkan penggunaan rekam medis siswa digital. Aplikasi ini dikembangkan untuk menyimpan rekam medis siswa dalam lingkungan digital, dengan otentikasi elektronik oleh individu dan organisasi yang berwenang. Rekam medis digital memastikan penyimpanan informasi siswa serta hasil akademik dan perilaku yang lengkap dan akurat; sekaligus memastikan konsistensi dan kekekalan data setelah diterbitkan.

Pada aplikasi catatan sekolah digital, informasi siswa disimpan dan mudah diakses berdasarkan tahun ajaran.

Ibu Le Thi Tham, seorang guru di kelas 2A1 di Sekolah Dasar Thach Linh, berbagi: "Sebelumnya, saya dan rekan-rekan saya harus menghabiskan banyak waktu untuk memasukkan nilai dan menulis komentar untuk siswa di rapor kertas. Bahkan kelengahan sesaat pun dapat dengan mudah menyebabkan kesalahan, dan memperbaiki kesalahan dengan menghapus juga membuat rapor terlihat tidak rapi. Sejak penerapan rapor digital, keterbatasan ini telah dihilangkan."

Dengan penerapan rekam medis siswa digital, guru akan diberikan akun bersama untuk melakukan tugas-tugas seperti mencatat nilai reguler, nilai ujian tengah semester dan ujian akhir semester; mengevaluasi kemampuan dan perilaku siswa, dan lain sebagainya. Sistem kemudian akan secara otomatis mengumpulkan dan mengevaluasi data tersebut. Guru hanya perlu memeriksa dan menandatangani rekam medis secara digital, setelah itu kepala sekolah akan menyetujui dan membubuhkan stempel untuk pengarsipan.

Observasi di sekolah-sekolah menunjukkan bahwa catatan siswa digital menawarkan banyak manfaat, terutama: mengurangi beban administrasi bagi guru dan sekolah; menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan menggunakan catatan kertas; dan memungkinkan guru untuk memasukkan nilai siswa dari mana saja dengan perangkat pintar dan koneksi internet.

Rekam medis siswa digital membantu guru menghemat waktu dalam hal administrasi, sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan profesional mereka.

Ibu Phan Thi Tam Tu, Kepala Sekolah Menengah Le Binh (Kelurahan Thanh Sen), mengatakan: “Pada tahun ajaran 2024-2025, sekolah akan mulai melakukan uji coba sistem rekam medis siswa digital. Proses implementasinya telah menunjukkan banyak manfaat praktis, seperti membantu guru menghemat waktu untuk fokus pada pengajaran; bagi sekolah, hal ini mengurangi biaya pencetakan dan pencatatan, mempermudah penyimpanan dan pelestarian, serta meningkatkan profesionalisme.”

"Di SD Phuc Loc (Komune Tung Loc), rata-rata sekolah harus memproses lebih dari 800 rekam medis siswa berbasis kertas setiap tahun ajaran. Setiap guru wali kelas harus menyelesaikan 35 rekam medis per hari. Namun, tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan administrasi selama tahun ajaran telah berkurang secara signifikan sejak sekolah beralih ke rekam medis siswa digital. Dengan demikian, guru membutuhkan waktu sekitar 5 menit untuk menandatangani rekam medis untuk satu kelas; kepala sekolah menandatangani rekam medis untuk 5 tingkatan dan 24 kelas dalam waktu sekitar 15-20 menit," kata Nguyen Tuan Dung, Kepala Sekolah SD Phuc Loc (Komune Tung Loc).

Untuk memastikan implementasi rekam medis digital siswa yang efektif sejak awal, sekolah-sekolah menyelenggarakan sesi pelatihan dan memberikan panduan kepada guru tentang setiap proses langkah demi langkah yang spesifik. Untuk setiap kesulitan atau hambatan yang mencegah implementasi, sekolah-sekolah menghubungi penyedia untuk mendapatkan dukungan teknis.

Pada tahun ajaran 2025-2026, 100% sekolah dasar di provinsi Ha Tinh akan menerapkan rekam medis siswa digital.

Selama beberapa waktu terakhir, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Ha Tinh telah berupaya mendigitalisasi semua dokumen terkait dalam pelaksanaan manajemen dan administrasi untuk menghemat waktu dan biaya. Sebagai bagian dari peta jalan transformasi digital sektor ini, hingga saat ini, 100% sekolah dasar, 3 sekolah menengah pertama, 4 sekolah menengah atas, dan 3 pusat pelatihan kejuruan dan pendidikan berkelanjutan telah melakukan uji coba penggunaan rekam medis siswa digital.

Bapak Dau Quang Hong, Kepala Departemen Pendidikan Umum, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Ha Tinh, menekankan bahwa rekam medis digital siswa merupakan solusi penting dalam menerapkan reformasi administrasi dan transformasi digital di sektor pendidikan. Menurut penilaian, sebagian besar administrator dan guru di lembaga pendidikan kini telah mahir menggunakan rekam medis digital siswa. Dinas juga secara berkala memperbarui informasi, melakukan inspeksi dan pemantauan, serta memberikan dukungan profesional kepada sekolah untuk memastikan implementasi yang efektif.

Penggantian catatan sekolah tradisional berbasis kertas dengan catatan digital, yang siap terhubung dengan sistem manajemen informasi Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, merupakan tren yang tak terhindarkan saat ini. Namun, terlepas dari manfaatnya, beberapa sekolah masih menghadapi kendala dalam implementasi catatan digital, seperti kesulitan fasilitas; infrastruktur teknologi informasi; dan keterbatasan keterampilan guru dalam menggunakan perangkat lunak. Oleh karena itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada koordinasi dengan unit terkait untuk mengembangkan rencana guna segera mengatasi kesulitan-kesulitan ini dan menciptakan kondisi untuk implementasi yang luas di seluruh provinsi.