Berdasarkan Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, bagaimana prosedur perpanjangan atau penerbitan ulang surat registrasi kendaraan dan plat nomor? - Pembaca Truc Linh
 |
Kasus-kasus yang melibatkan penggantian/penerbitan ulang sertifikat registrasi kendaraan dan plat nomor.
- Untuk kasus penggantian surat registrasi kendaraan atau penggantian plat nomor:
+ Kendaraan yang dimodifikasi;
Warna cat mobil telah diganti;
+ Kendaraan yang telah terdaftar dan memiliki plat nomor dengan latar belakang putih serta huruf dan angka berwarna hitam akan diubah menjadi plat nomor dengan latar belakang kuning serta huruf dan angka berwarna hitam (kendaraan yang digunakan untuk transportasi komersial) dan sebaliknya;
+ Perpanjangan sertifikat registrasi kendaraan;
+ Ubah informasi pemilik kendaraan (nama pemilik, nomor identifikasi pribadi, alamat);
+ Surat registrasi kendaraan rusak, pudar, atau robek;
+ Plat nomor rusak, pudar, atau patah.
+ Pemilik kendaraan yang ingin mengganti surat registrasi kendaraan dan plat nomor lama dengan yang baru sesuai dengan Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.
- Dalam kasus penerbitan ulang surat registrasi kendaraan atau plat nomor: Surat registrasi kendaraan hilang; plat nomor hilang.
(Pasal 16 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA)
Dokumen untuk memperbarui/menerbitkan kembali sertifikat registrasi kendaraan dan plat nomor.
Dokumen yang diperlukan untuk memperbarui/menerbitkan kembali sertifikat registrasi kendaraan dan plat nomor meliputi:
- Formulir pendaftaran kendaraan.
- Dokumen pemilik kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 10 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.
- Surat registrasi kendaraan (jika mengganti surat registrasi kendaraan) atau plat nomor kendaraan (jika mengganti plat nomor kendaraan).
- Dokumen lainnya:
+ Dalam hal penggantian pelat nomor kendaraan dari latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam, diperlukan keputusan tambahan untuk mencabut izin usaha transportasi atau keputusan untuk mencabut emblem atau pelat nomor kendaraan;
+ Dalam kasus di mana kendaraan dimodifikasi dengan mengganti seluruh rakitan mesin atau rakitan sasis, dokumen tambahan seperti bukti asal, dokumen pembayaran biaya pendaftaran, dan dokumen pengalihan kepemilikan untuk rakitan mesin atau rakitan sasis tersebut harus diberikan, sebagaimana diatur dalam Pasal 11 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA;
+ Dalam kasus di mana kendaraan dimodifikasi dengan mengganti rakitan mesin atau rakitan rangka dengan komponen merek yang berbeda, diperlukan sertifikat tambahan tentang keselamatan teknis dan perlindungan lingkungan untuk kendaraan bermotor yang dimodifikasi, sebagaimana diatur dalam peraturan;
+ Dalam kasus di mana mesin atau sasis kendaraan terdaftar dimodifikasi atau diganti, diperlukan sertifikat pencabutan registrasi dan plat nomor kendaraan terdaftar tersebut.
(Pasal 17 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA)
Prosedur untuk memperbarui/menerbitkan kembali sertifikat registrasi kendaraan dan plat nomor.
(i) Menerapkan layanan publik daring lengkap untuk kasus penerbitan ulang sertifikat registrasi kendaraan dan penerbitan ulang plat nomor kendaraan (kecuali untuk kasus di mana kendaraan sudah terdaftar dengan plat nomor 3 digit atau 4 digit):
- Pemilik kendaraan wajib mengisi formulir pendaftaran kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA dan melampirkan salinan hasil pindai nomor mesin dan nomor sasis sebagaimana dipersyaratkan pada portal layanan publik;
- Setelah memverifikasi dokumen registrasi kendaraan untuk memastikan keabsahannya, otoritas registrasi kendaraan akan mengirimkan pemberitahuan kepada pemilik kendaraan untuk membayar biaya registrasi kendaraan dan biaya layanan pos melalui portal layanan publik untuk menerima hasil registrasi kendaraan sebagaimana yang telah ditentukan;
- Pemilik kendaraan menerima sertifikat registrasi kendaraan atau plat nomor dari layanan pos umum sesuai ketentuan.
(ii) Implementasi sebagian layanan publik daring (kecuali untuk kasus (i)):
- Pemilik kendaraan wajib mengisi formulir pendaftaran kendaraan sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA, mengajukan permohonan perpanjangan atau penerbitan ulang, dan membayar biaya yang telah ditentukan; pemilik kendaraan tidak perlu membawa kendaraan untuk pemeriksaan (kecuali untuk kendaraan yang telah dimodifikasi atau warna catnya diubah).
- Setelah memverifikasi dokumen kendaraan untuk memastikan keabsahannya, otoritas pendaftaran kendaraan akan menerbitkan penggantian atau penerbitan ulang sertifikat pendaftaran kendaraan dan plat nomor sesuai ketentuan; pemilik kendaraan akan menerima hasil pendaftaran di otoritas pendaftaran kendaraan atau melalui layanan pos umum.
Dalam kasus penggantian atau penerbitan ulang surat registrasi kendaraan, plat nomor kendaraan tetap menggunakan nomor identifikasi aslinya; untuk kendaraan yang sudah terdaftar dengan 3 atau 4 digit, nomor identifikasi baru akan diterbitkan sesuai peraturan (surat registrasi kendaraan dan plat nomor asli 3 atau 4 digit akan diambil kembali).
Dalam kasus di mana pelat nomor diganti dari latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam, atau dari latar belakang kuning dengan huruf dan angka hitam menjadi latar belakang putih dengan huruf dan angka hitam, pelat nomor identifikasi baru akan diterbitkan (jika belum ada pelat nomor identifikasi) atau pelat nomor identifikasi pengganti akan diterbitkan (jika sudah ada pelat nomor identifikasi).
(Pasal 18 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA)
Sumber
