Kota Hue berupaya mengoperasikan basis data lahannya.

Meskipun menghadapi banyak tantangan, Kota Hue tetap berupaya mengoperasikan basis data lahan, sehingga memastikan kemajuan tepat waktu dan meningkatkan efisiensi manajemen.

Mempercepat penyelesaian basis data.

Observasi di Kelurahan Phu Bai menunjukkan bahwa sejak penerapan model pemerintahan lokal dua tingkat, pengelolaan lahan di wilayah tersebut secara teratur diprioritaskan, dan prosedur administrasi telah disederhanakan, sehingga meningkatkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat.

Menurut Komite Rakyat kelurahan tersebut, dari tanggal 1 Juli 2025 hingga 30 April 2026, wilayah tersebut menerima 1.055 permohonan terkait lahan, di mana 874 telah diselesaikan (mencapai tingkat penyelesaian 82,84%). Kelurahan tersebut berfokus pada pengelolaan dan penggunaan lahan sesuai dengan peraturan, menerapkan secara ketat alokasi lahan, penyewaan lahan, konversi penggunaan lahan, dan perencanaan kota, berkontribusi pada peningkatan pembangunan sosial -ekonomi dan menjaga keamanan dan ketertiban di wilayah tersebut.

Bapak Phan Huu Son, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan Phu Bai, mengatakan bahwa selain keuntungan yang dimilikinya, pengelolaan lahan di daerah tersebut juga menghadapi beberapa kesulitan, seperti peningkatan pesat jumlah catatan tanah sementara wilayahnya luas, tenaga kerja yang masih kurang dan harus menangani banyak bidang lain. Selain itu, akses dan pengoperasian perangkat lunak pengelolaan lahan terbatas dan membingungkan, dan banyak tugas baru telah didesentralisasi ke tingkat kelurahan/kecamatan, menyebabkan para pejabat menghabiskan waktu untuk meneliti dan membiasakan diri dengan hal tersebut. Di sisi lain, perubahan dan tumpang tindih hukum pertanahan yang terus-menerus juga menciptakan tekanan dalam proses penerapan dan penyelesaian catatan.

“Dalam waktu dekat, kelurahan akan memperkuat pengelolaan dana tanah secara ketat, segera memahami dan mempromosikan penyebaran kebijakan dan hukum terkait tanah, serta fokus pada pelatihan staf profesional, termasuk terus meningkatkan dan membekali mereka dengan keterampilan komunikasi administratif dan keterampilan dalam menangani dan menyelesaikan situasi yang timbul selama pelaksanaan tugas mereka,” ujar Bapak Son.

Kelurahan Phu Bai memberikan bimbingan dan dukungan kepada warga dalam melaksanakan prosedur administrasi di bidang pertanahan. Foto: Van Dinh.

Saat ini, 40 kecamatan/kelurahan di Kota Hue sedang fokus pada peninjauan, penyelesaian, dan pengoperasian basis data sesuai dengan model pemerintahan lokal dua tingkat. Terlepas dari banyak kesulitan dalam hal sumber daya manusia, teknologi, dan sinkronisasi data, daerah-daerah tersebut masih berupaya untuk mempercepat digitalisasi catatan, meningkatkan efisiensi prosedur administrasi, dan bertujuan untuk membangun sistem pengelolaan lahan yang modern, transparan, dan tersinkronisasi.

Menurut Dinas Pertanian dan Lingkungan Kota Hue, sistem informasi lahan kota saat ini memiliki lebih dari 1.099.387 bidang tanah (ruang peta) yang beroperasi, dimanfaatkan, dan diproses secara daring pada sistem informasi lahan terpusat. Dari jumlah tersebut, 606.914 bidang tanah memiliki komponen data lengkap sesuai dengan peraturan teknis tentang basis data lahan dalam Surat Edaran No. 75/2015/TT-BTNMT (bidang tanah yang telah diekspor dan ditandatangani dalam register tanah elektronik), mencapai tingkat 55,2% dari bidang tanah yang telah menyelesaikan pembangunan basis data lahan.

Menghubungkan dan mengintegrasikan data akan menyederhanakan prosedur administratif.

Mulai 1 Juli 2025, basis data tanah Kota Hue akan diorganisasi ulang sesuai dengan model pemerintahan lokal dua tingkat, yang dikelola oleh 10 cabang regional Kantor Pendaftaran Tanah. Pejabat di 40 kecamatan/kelurahan akan diberikan akses dan kemampuan untuk memperbarui data serta menangani prosedur administratif terkait tanah untuk warga dan bisnis secara daring melalui sistem basis data tersebut.

Sistem informasi lahan Kota Hue saat ini memiliki lebih dari 1.099.387 bidang tanah (ruang peta) yang dioperasikan, dimanfaatkan, dan diproses secara daring pada sistem informasi lahan terpusat. Foto: Van Dinh .

Sistem informasi pertanahan saat ini beroperasi dan sepenuhnya memenuhi fungsi pengelolaan, pemanfaatan, dan berbagi data antara Kantor Pendaftaran Tanah, Komite Rakyat di tingkat kecamatan, dan perangkat lunak "One-Stop Shop" serta perangkat lunak pemrosesan bisnis otoritas pajak, memastikan operasi elektronik 100% mulai dari penerimaan, pemrosesan, dan penyampaian hasil. Selain itu, sistem informasi pertanahan kota telah secara otomatis terhubung dan berbagi dengan Basis Data Pertanahan Nasional Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup melalui API secara real-time.

Namun, basis data kadaster di Kota Hue, yang dibangun selama periode terakhir, masih belum lengkap (belum mencapai 100% bidang tanah yang tercakup dalam basis data) karena beberapa keterbatasan. Hal ini termasuk rendahnya tingkat pendaftaran tanah, penerbitan sertifikat hak guna lahan, dan pembangunan basis data tanah selama pelaksanaan proyek; serta penggunaan peta kadaster yang tidak efisien untuk pendaftaran tanah, pencatatan kadaster, dan penerbitan sertifikat, sehingga peta tidak diperbarui tepat waktu sebagaimana mestinya.

Selain itu, di dalam kota, terdapat banyak kasus di mana sertifikat tanah diterbitkan dalam berbagai periode tanpa pendaftaran perubahan, sehingga menghambat penerbitan sertifikat pengganti untuk menentukan ulang nomor bidang tanah, nomor lembar peta kadaster, lahan perumahan - lahan pertanian, luas, dan memperbarui nomor identitas warga, dll., guna memperbarui basis data dan memastikan bahwa basis data tersebut "akurat, lengkap, bersih, dan aktif." Sementara itu, infrastruktur teknologi informasi, saluran transmisi, dan peralatan di beberapa unit tingkat akar rumput tidak sinkron, dan eksploitasi serta pengoperasian sistem basis data tanah terpusat dengan volume data yang besar terkadang lambat, sehingga memengaruhi kemajuan pemrosesan berkas dan pembaruan data.

Meskipun menghadapi banyak tantangan, Kota Hue masih berupaya mengoperasikan basis data lahannya, sehingga memastikan kemajuan dan meningkatkan efisiensi manajemen. Foto: Van Dinh.

Bapak Tran Thanh Quang, Wakil Direktur Dinas Pertanian dan Lingkungan Kota Hue, mengatakan bahwa untuk memastikan penyelesaian pembangunan basis data tanah pada tahun 2026 sesuai arahan Perdana Menteri, Dinas telah memberikan saran kepada kota mengenai banyak rencana dan dokumen terkait; meninjau dan mengklasifikasikan data sesuai dengan arahan Dinas Manajemen Tanah dan menyelesaikan konversi model data dari 3 tingkat menjadi 2 tingkat; menerapkan koneksi dan integrasi dengan basis data tanah nasional; menghubungkan dan berbagi informasi dan data tanah di kota dengan basis data lain, awalnya Portal Layanan Publik dan terhubung dengan otoritas pajak untuk menciptakan kondisi kecepatan dan transparansi bagi masyarakat dan bisnis ketika melakukan prosedur administrasi dengan instansi negara.

“Saat ini, Departemen sedang melaksanakan prosedur yang diperlukan untuk menyarankan Komite Rakyat Kota agar mengeluarkan Keputusan yang menetapkan norma ekonomi dan teknis untuk membangun basis data tanah di wilayah tersebut. Selain itu, kami sedang merestrukturisasi proses prosedur administrasi untuk mengurangi dokumen fisik untuk data digital, sehingga lebih nyaman bagi warga dan pelaku usaha,” jelas Bapak Quang.

Sumber: https://nongnghiepmoitruong.vn/tp-hue-no-luc-van-hanh-co-so-du-lieu-dat-dai-d812423.html