Donasi perangkat lunak digitalisasi dokumen ke 34 provinsi dan kota

DNVN - Pada serangkaian konferensi untuk menjawab pertanyaan tentang dokumen dan arsip saat mengoperasikan pemerintahan daerah dua tingkat dan mentransfer perangkat lunak manajemen arsip digital yang diselenggarakan oleh Departemen Arsip dan Catatan Negara, FPT menyumbangkan perangkat lunak manajemen arsip digital dan perangkat lunak digitalisasi dokumen ke 34 provinsi dan kota di seluruh negeri.

Acara ini menegaskan kerja samaFPT dalam mempromosikan transformasi digital dalam industri dokumen dan arsip, mempercepat penyelesaian tujuan industri sesuai Resolusi 57-NQ/TW dari tingkat pusat hingga daerah.

Rangkaian konferensi berlangsung di ketiga wilayah Utara - Tengah - Selatan dari tanggal 18-26 September dengan partisipasi para pemimpin yang mewakili Departemen Arsip dan Catatan Negara, Grup FPT, dan perwakilan dari Departemen Dalam Negeri, Departemen Sains dan Teknologi, Kantor Komite Rakyat... provinsi dan kota di seluruh negeri.

Berbicara di acara Northern pada 18 September, Bapak Dang Thanh Tung - Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara menekankan: “Sektor arsip dan catatan secara inheren terkait dengan dokumen dan artefak. Dalam konteks seluruh Partai dan Pemerintah yang mendorong implementasi Resolusi 57-NQ/TW, transformasi digital dan penerapan teknologi adalah suatu keharusan, tidak ada cara lain. Ini merupakan peluang sekaligus tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya, yang mengharuskan seluruh sektor untuk bertindak lebih cepat dan lebih tegas, berkoordinasi dengan unit teknologi untuk mengubah semua arsip tradisional menjadi arsip digital, membangun platform data bersama yang modern, yang melayani pembangunan negara. Sektor arsip Vietnam memasuki fase II transformasi digital dengan tugas segera menyelesaikan digitalisasi 30% dari dokumen yang telah diproses untuk menciptakan fondasi guna mencapai 100% sebelum 31 Desember 2026.”

Menerapkan FPT iSOMA tidak hanya membantu arsip lokal dengan mudah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen, tetapi juga memastikan bahwa dokumen terstandarisasi, mudah dicari, dan mudah digunakan.

Para delegasi berbagi dan membahas kesulitan serta permasalahan yang dihadapi dalam proses transformasi digital kegiatan dokumen dan arsip di daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dua tingkat. Khususnya, pemrosesan dan penyuntingan arsip dan dokumen pasca-penggabungan menghadapi tantangan besar, dengan jumlah arsip mencapai ratusan ribu meter dokumen/provinsi. Menanggapi permasalahan yang dibahas, para pimpinan Dinas Catatan dan Arsip Daerah menegaskan bahwa mereka akan mendampingi daerah dalam hal dokumen panduan, proses, metode implementasi, dan solusi teknologi spesifik untuk menyelesaikan permasalahan tersebut secara komprehensif.

Departemen Arsip dan Catatan Negara telah mentransfer Perangkat Lunak Manajemen Arsip Digital ke provinsi dan kota untuk diterapkan, diinstal, dan dioperasikan pada infrastruktur TI lokal. Ini adalah sistem arsip nasional komprehensif yang dibangun oleh FPT, menggunakan teknologi inti modern untuk memastikan penyimpanan jangka panjang, aman, dan terukur. Platform ini membantu mengelola seluruh siklus hidup arsip, sekaligus menciptakan standar untuk koneksi data antara tingkat pusat dan daerah.

Memahami kesulitan dalam permasalahan digitalisasi, FPT secara langsung menyumbangkan perangkat lunak digitalisasi dokumen FPT iSOMA kepada lembaga kearsipan daerah. Solusi ini telah dievaluasi, diuji, dan dikonfirmasi oleh Dinas Arsip dan Catatan Negara untuk memenuhi persyaratan dan standar digitalisasi dan pengarsipan. FPT iSOMA merupakan solusi teknologi yang membantu mengonversi dokumen kertas menjadi dokumen digital sesuai dengan struktur data yang ditentukan dalam Surat Edaran No. 05/2025/TT-BNV. Secara spesifik, perangkat lunak ini mendukung pemindaian dokumen kertas (seperti arsip administrasi), pembersihan gambar, pengenalan karakter (OCR), penyensoran konten, dan pengemasannya menjadi data digital lengkap. Setelah diproses, dokumen digital ini langsung dimasukkan ke dalam Platform Arsip Digital Nasional, yang membantu menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan menjamin keamanan dalam pengarsipan.

Penerapan FPT iSOMA tidak hanya membantu arsip daerah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen dengan mudah, tetapi juga memastikan dokumen terstandarisasi, mudah dicari, mudah digunakan, dan siap digunakan untuk melayani pemerintah, masyarakat, dan pelaku bisnis. Hal ini merupakan bagian penting dalam mewujudkan tujuan transformasi digital sesuai arahan Pemerintah dalam Resolusi 57-NQ/TW, 71/NQ-CP, dan 214/NQ-CP.

Perangkat lunak digitalisasi dokumen iSOMA telah diterapkan di banyak provinsi dan kota, dan secara bertahap terbukti efektif dalam proyek-proyek digitalisasi skala besar seperti pengarsipan balok kayu Han Nom atau arsip administrasi. Perwakilan setempat menilai bahwa perangkat lunak ini membantu mengurangi pekerjaan manual secara signifikan, meningkatkan efisiensi manajemen, dan meningkatkan transparansi dalam pengarsipan.

Burung phoenix

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115