(Articolo finale) La gestione di un festival richiede una visione a lungo termine

VHO - I cambiamenti nella gestione e nell'organizzazione stanno creando nuove esigenze, poiché i festival non sono più visti come attività che richiedono controllo, ma piuttosto come spazi culturali che necessitano di essere regolamentati e valorizzati.

Niente più scene caotiche come a un festival?: (Parte 2) Quando i festival diventano un "marchio di destinazione":

Basta con scene di caos e disordine?: (Parte 1) Piccoli cambiamenti, grande impatto:

Vi Thanh Hoai, vicedirettrice del Dipartimento per la cultura di base, la famiglia e le biblioteche

Un giornalista della sezione Cultura ha intervistato la signora Vi Thanh Hoai, vicedirettrice del Dipartimento per la Cultura di Base, la Famiglia e le Biblioteche (Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo), per chiarire questi cambiamenti. La signora Hoai ha affermato: "La stagione dei festival di quest'anno riflette un chiaro cambiamento di mentalità nella gestione. In precedenza, l'attenzione era principalmente rivolta a garantire l'ordine, la sicurezza e a risolvere i problemi che si presentavano durante il processo organizzativo. Ora, molte località hanno iniziato ad affrontare i festival come uno spazio culturale strutturato e orientato che deve essere organizzato in modo proattivo."

Un cambiamento significativo risiede nella percezione del ruolo delle feste nella vita contemporanea. Quando le feste vengono considerate in relazione allo sviluppo culturale, turistico ed economico locale, non sono più un'attività momentanea, ma diventano parte integrante di una strategia di sviluppo a lungo termine.

Affinché i criteri vengano effettivamente implementati nella pratica e non rimangano una mera formalità.

Giornalista: Il 2026 segna il primo anno di piena attuazione della gestione decentralizzata dei festival. A suo parere, in quali ambiti l'efficacia di questa politica è più evidente?

- Sig.ra Vi Thanh Hoai: Il decentramento nella gestione dei festival ha creato un cambiamento notevole a livello locale, soprattutto a livello di base, dove le attività dei festival sono organizzate e gestite direttamente. Avendo ricevuto maggiore autonomia, molte località sono diventate più flessibili nella pianificazione, adattando i metodi organizzativi alle condizioni reali e gestendo tempestivamente le situazioni impreviste. Ciò rende la gestione più pratica, riduce i ritardi operativi e migliora l'efficienza organizzativa.

Tuttavia, il decentramento rivela anche più chiaramente le differenze di capacità tra le diverse località. Nei luoghi con una buona preparazione, personale esperto e una mentalità gestionale, le feste vengono organizzate in modo sistematico e con un controllo adeguato. Al contrario, in alcune aree, l'organizzazione rimane reattiva e priva di un approccio sistematico, con conseguente efficacia disomogenea. Attualmente, il decentramento è solo l'inizio, volto a creare le condizioni affinché le località possano svolgere il proprio ruolo. Affinché questo processo sia veramente efficace, è necessario continuare a perfezionare un sistema di supporto completo, che includa consulenza professionale, procedure standardizzate, una supervisione rafforzata e lo sviluppo delle capacità del personale addetto all'attuazione.

Quando questi elementi saranno pienamente consolidati, il decentramento non si limiterà a dare maggiore potere ai cittadini, ma diventerà anche un meccanismo per migliorare la qualità della governance a livello nazionale, garantendo uniformità e al contempo promuovendo l'iniziativa e la creatività di ogni località.

"I 'Criteri per l'ambiente culturale nelle feste tradizionali' dovrebbero fungere da strumento di standardizzazione. A suo parere, quanto sono efficaci questi criteri attualmente?"

Sulla base delle pratiche attuali, quali raccomandazioni proponete per la comunità locale e quali orientamenti politici auspicate per il futuro?

- Sig.ra Vi Thanh Hoai: Nei prossimi mesi, le amministrazioni locali dovranno concentrarsi sulla revisione dell'intero processo di organizzazione dei festival, collegandolo a una serie di criteri e condizioni pratiche, al fine di migliorarne la qualità gestionale. Per quanto riguarda le politiche, è necessario continuare a perfezionare il meccanismo in modo da garantire uniformità, creando al contempo le condizioni affinché le amministrazioni locali promuovano l'iniziativa e la creatività. Allo stesso tempo, è fondamentale rafforzare la formazione e migliorare le competenze del team direttamente coinvolto nella gestione dei festival. Ancora più importante, la gestione dei festival deve essere inserita in una visione a lungo termine, legata alla conservazione del patrimonio e allo sviluppo sostenibile. In questo modo, i festival non solo saranno organizzati meglio, ma diventeranno anche una preziosa risorsa culturale di valore duraturo.

I "Criteri per l'ambiente culturale nelle feste tradizionali" sono stati elaborati con l'obiettivo di stabilire un quadro di riferimento comune, fornendo alle località una base per organizzare le feste in modo civile, sano e in linea con le esigenze della vita moderna. Si tratta non solo di uno strumento guida, ma anche di un punto di riferimento per valutare la qualità dell'organizzazione delle feste e la capacità gestionale di ciascuna località.

Alcune località hanno utilizzato in modo proattivo l'insieme di criteri come base per rivedere l'intero processo di organizzazione delle feste, dalla gestione degli spazi e il controllo dei servizi all'adeguamento dei comportamenti culturali durante le festività. Se applicato correttamente, l'insieme di criteri può diventare uno strumento per migliorare in modo completo la qualità dell'organizzazione. Pertanto, la sfida attuale è quella di migliorare la capacità operativa del sistema, in modo che l'insieme di criteri diventi parte integrante della vita quotidiana e svolga il suo ruolo di strumento di gestione, anziché rimanere un mero quadro di riferimento formale.

Nel contesto di un legame sempre più forte tra festival e turismo , quali sono i limiti necessari per evitare la commercializzazione?

- L'integrazione dei festival con lo sviluppo turistico è una tendenza inevitabile nel contesto attuale, poiché la domanda di esperienze culturali è in aumento e le località cercano di valorizzare il patrimonio per favorire lo sviluppo socio-economico. Se gestiti correttamente, i festival possono diventare una risorsa importante, contribuendo sia alla promozione dell'immagine che alla creazione di opportunità di sostentamento per la comunità.

Tuttavia, durante il processo di sfruttamento, è necessario definire chiaramente dei limiti fondamentali. Le feste sono, prima di tutto, spazi culturali, legati alle credenze e alla vita spirituale della comunità; pertanto, tutte le attività di servizio devono essere condotte all'interno di un quadro che rispetti e valorizzi tali valori. Quando elementi commerciali oscurano, interferiscono con e alterano i rituali, distorcendo lo spazio del sito storico, ciò non solo compromette l'identità culturale, ma diminuisce anche l'attrattiva a lungo termine della festa. Da una prospettiva gestionale, è necessario stabilire un sistema di principi che regoli il rapporto tra conservazione e sfruttamento. Questi principi devono essere concretizzati in regolamenti, procedure e meccanismi di monitoraggio sufficientemente solidi per garantire che le attività di servizio siano organizzate in modo trasparente, secondo standard e in conformità con le caratteristiche specifiche di ciascuna festa.

Quando si raggiunge questo equilibrio, il festival può promuovere simultaneamente due valori: quello di spazio culturale con un'identità ben definita e quello di prodotto turistico attraente. Ed è proprio questa armonia che determinerà la sostenibilità del festival nell'attuale contesto di sviluppo.

La cerimonia di apertura dei sigilli del Tempio di Tran ( Ninh Binh ) del 2026 si è svolta in modo sicuro e civile. Foto: TR.HUAN

La comunità deve essere maggiormente coinvolta nell'organizzazione e nel monitoraggio dei festival.

Come viene percepito oggi il ruolo della comunità nella gestione e nell'organizzazione dei festival?

La comunità è il soggetto principale delle feste, ma in realtà questo ruolo non è sempre pienamente sfruttato. In molti luoghi, le persone partecipano ancora principalmente a livello di esecuzione di rituali o fornitura di servizi, mentre il loro ruolo nella gestione rimane limitato. Dobbiamo muoverci verso un maggiore coinvolgimento della comunità nell'organizzazione e nella supervisione delle feste. Quando le persone hanno chiare responsabilità e diritti di partecipazione, la conservazione e la promozione dei valori culturali saranno più sostenibili e si creerà un consenso sociale nel processo di gestione.

In realtà, molti dei luoghi più frequentati dai festival hanno subito dei cambiamenti. Quali sono, secondo te, i fattori decisivi?

- Il fattore più importante è un cambiamento nell'approccio gestionale. Quando i festival vengono considerati come un sistema da gestire, piuttosto che come un evento da controllare, le soluzioni saranno più olistiche. I cambiamenti positivi in ​​alcune località dimostrano che, con determinazione e l'approccio giusto, è possibile risolvere completamente problemi di lunga data. Ciò conferma anche che la capacità gestionale può essere migliorata con la pratica.

Secondo lei, quale ruolo avrà la tecnologia nella gestione dei festival in futuro?

La tecnologia è uno strumento fondamentale per migliorare l'efficienza gestionale, soprattutto nel monitoraggio e nella regolazione dei flussi di visitatori e nella raccolta del loro feedback. Tuttavia, la tecnologia è efficace solo se integrata correttamente nel processo gestionale. È importante definire chiaramente gli obiettivi del suo utilizzo, evitando un approccio puramente superficiale. Se applicata correttamente, la tecnologia contribuirà ad aumentare la trasparenza, a ridurre la pressione gestionale e a migliorare l'esperienza dei partecipanti al festival.

Grazie, signora!

Fonte: https://baovanhoa.vn/van-hoa/bai-cuoi-quan-ly-le-hoi-can-mot-tam-nhin-dai-han-216120.html