Bao Lam 2: Implementazione di un sistema "Sala riunioni senza carta".

La mattina del 24 aprile, il Comitato del Partito della comune di Bao Lam 2 (provincia di Lam Dong) ha tenuto una conferenza per implementare il sistema "Sala riunioni senza carta" e ha consegnato ai dirigenti della comune le attrezzature necessarie a supporto della trasformazione digitale.

Il compagno Phan Anh Tuan, segretario del Comitato del Partito e presidente del Consiglio popolare del comune di Bao Lam 2, ha tenuto un discorso alla conferenza.

Di conseguenza, ai delegati è stato chiesto di utilizzare il sistema "Sala riunioni senza carta", manipolando direttamente i dispositivi per accedere ai documenti, votare, scambiare opinioni e seguire i contenuti della riunione. Ciò dimostra la capacità di adattamento proattivo e rapido del personale al nuovo metodo di lavoro.

L'implementazione di una "sala riunioni senza carta" è un modello per digitalizzare i processi di riunione, utilizzando documenti elettronici su dispositivi intelligenti al posto della carta tradizionale. Questa soluzione contribuisce a ridurre i costi di stampa, i tempi di preparazione e a migliorare l'efficienza della leadership e della gestione.

Le fasi previste includono: la preparazione dei documenti digitali, l'invio dei documenti ai delegati prima della sessione, la discussione e la votazione sul sistema.

Consegna di tablet ai membri del Comitato di Partito affinché possano svolgere i loro compiti di leadership e orientamento sulla trasformazione digitale.

Nel corso della conferenza, il Comitato direttivo per lo sviluppo scientifico e tecnologico , l'innovazione e la trasformazione digitale del comune ha inoltre consegnato dei tablet ai membri del comitato del Partito affinché svolgano compiti di leadership e orientamento sulla trasformazione digitale all'interno dell'agenzia, in conformità con la Risoluzione n. 57.

Fonte: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html