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Di conseguenza, ai delegati è stato chiesto di utilizzare il sistema "Sala riunioni senza carta", manipolando direttamente i dispositivi per accedere ai documenti, votare, scambiare opinioni e seguire i contenuti della riunione. Ciò dimostra la capacità di adattamento proattivo e rapido del personale al nuovo metodo di lavoro.
L'implementazione di una "sala riunioni senza carta" è un modello per digitalizzare i processi di riunione, utilizzando documenti elettronici su dispositivi intelligenti al posto della carta tradizionale. Questa soluzione contribuisce a ridurre i costi di stampa, i tempi di preparazione e a migliorare l'efficienza della leadership e della gestione.
Le fasi previste includono: la preparazione dei documenti digitali, l'invio dei documenti ai delegati prima della sessione, la discussione e la votazione sul sistema.
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Nel corso della conferenza, il Comitato direttivo per lo sviluppo scientifico e tecnologico , l'innovazione e la trasformazione digitale del comune ha inoltre consegnato dei tablet ai membri del comitato del Partito affinché svolgano compiti di leadership e orientamento sulla trasformazione digitale all'interno dell'agenzia, in conformità con la Risoluzione n. 57.
Fonte: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html








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