Iniziate ad implementare i contratti di lavoro elettronici.

I contratti di lavoro elettronici, attuati con il Decreto n. 337/2025/ND-CP, hanno la stessa validità legale dei contratti cartacei, segnando un passo significativo nella modernizzazione della gestione del lavoro e delle relazioni di impiego.

Secondo il Decreto, un contratto di lavoro elettronico è un contratto concluso e stipulato mediante messaggi di dati, conformemente alle disposizioni del diritto del lavoro e della normativa sulle transazioni elettroniche. Un contratto di lavoro elettronico ha la stessa validità legale di un contratto di lavoro redatto in forma cartacea.

Scambio di informazioni sulle offerte di lavoro presso l'Ufficio di collocamento di Hanoi . Foto: XC

La conclusione e l'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici devono essere pienamente conformi alle disposizioni in materia di diritto del lavoro, transazioni elettroniche, sicurezza delle informazioni di rete, protezione dei dati personali e conservazione, nonché alle specifiche normative del Decreto n. 337/2025/ND-CP. Ciò è necessario per garantire la legalità, la sicurezza e la riservatezza delle informazioni durante l'intero processo di stipula ed esecuzione del contratto.

Il decreto stabilisce chiaramente che i contratti di lavoro elettronici devono essere inviati sia ai dipendenti che ai datori di lavoro sotto forma di messaggi di dati tramite mezzi elettronici appropriati, sulla base dell'accordo tra le parti. La conservazione, il recupero e l'utilizzo del contratto devono garantirne l'integrità, l'autenticità e la reperibilità quando necessario.

In particolare, il Decreto incoraggia i datori di lavoro ad adottare contratti di lavoro elettronici al posto di quelli cartacei nella gestione delle risorse umane e nelle procedure amministrative relative ai contratti di lavoro. Questo è considerato un passo importante per ridurre i costi, risparmiare tempo e migliorare l'efficienza gestionale nel contesto dell'accelerata trasformazione digitale nazionale.

Per quanto riguarda le parti partecipanti, il Decreto identifica le seguenti: i dipendenti; i datori di lavoro autorizzati a stipulare contratti di lavoro ai sensi dell'articolo 18 del Codice del Lavoro; e i fornitori di servizi di contrattazione elettronica (eContracts) che soddisfano pienamente le condizioni previste dalla legge.

Il Decreto n. 337/2025/ND-CP entrerà in vigore il 1° gennaio 2026. La piattaforma elettronica per i contratti di lavoro dovrà essere operativa entro il 1° luglio 2026. Da tale data in poi, la stipula e l'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici avverranno in modo sincrono, conformemente alle disposizioni del Decreto, inaugurando una nuova fase nella modernizzazione della gestione del lavoro in Vietnam.

Fonte: https://baotintuc.vn/xa-hoi/bat-dau-trien-khai-hop-dong-lao-dong-dien-tu-20260112101215891.htm