Investite in modo significativo nelle risorse umane per l'audit digitale.

Per quanto la tecnologia possa progredire, la responsabilità ultima rimane in capo al revisore. Nessuna tecnologia o intelligenza artificiale (IA) può sostituire la responsabilità umana nella redazione delle relazioni di revisione. Pertanto, è necessario investire in modo significativo nelle risorse umane dedicate alla revisione contabile.

Nel contesto della trasformazione digitale, l'applicazione delle tecnologie dell'informazione (IT) alle pratiche di revisione contabile è una tendenza imprescindibile e inevitabile a livello globale, applicabile sia all'Ufficio di Revisione Contabile del Vietnam (SAO) che alle società di revisione. È quanto affermato da Pham Huy Thong, vicedirettore del dipartimento IT del SAO, durante il seminario "Svolte strategiche - Verso un futuro digitale della revisione contabile", organizzato dal quotidiano Audit Newspaper la mattina del 5 dicembre.

L'Ufficio di revisione contabile dello Stato del Vietnam ha avviato un progetto pilota per l'applicazione dell'intelligenza artificiale nelle proprie attività di revisione. (Foto: fornita)

Per l'Ufficio di Audit dello Stato del Vietnam (SAO), l'applicazione delle tecnologie informatiche riveste un'importanza crescente. Il signor Thong ha analizzato come negli ultimi anni il carico di lavoro dei revisori sia aumentato significativamente. Secondo la roadmap, nel periodo 2021-2026 e fino al 2030, il SAO si concentrerà sugli audit di performance e sugli audit ambientali. Il passaggio da un modello di governo locale a tre livelli a uno a due livelli ha incrementato il numero di punti di audit, creando un enorme carico di lavoro per gli uffici regionali del SAO. Allo stesso tempo, la pressione per completare gli audit di bilancio locali entro il 30 giugno di ogni anno impone al SAO di dotarsi di soluzioni tecnologiche per ottimizzare l'efficienza lavorativa.

D'altro canto, l'Ufficio di Audit dello Stato del Vietnam (SAO) sta attraversando una profonda trasformazione nella sua metodologia di audit, seguendo le tendenze globali : si sta passando dall'audit post-audit all'audit pre-audit e dagli audit a campione agli audit completi. Questo migliora la qualità delle relazioni di audit, ma aumenta anche il carico di lavoro, rendendo necessaria l'applicazione delle tecnologie informatiche. Per questi motivi, il SAO ha identificato l'applicazione delle tecnologie informatiche e la trasformazione digitale come uno dei suoi tre pilastri strategici per il prossimo periodo.

Non solo l'Ufficio di Revisione Contabile dello Stato, ma anche le società di revisione stanno accelerando la trasformazione digitale. Secondo Do Duc Hau, vicedirettore generale di PwC Vietnam, l'azienda ha sviluppato, applicato e implementato diverse generazioni di software di revisione. Il 100% delle revisioni deve essere condotto tramite software; praticamente il 100% dei fascicoli di revisione è stato digitalizzato, conservando solo un numero molto limitato di documenti/fascicoli cartacei. Ogni anno, l'azienda conduce oltre 2.000 revisioni diverse. Grazie all'applicazione dell'intelligenza artificiale nell'analisi, nel monitoraggio e nel miglioramento dei sistemi di controllo e misurazione, gli indicatori di qualità della società di revisione sono in grado di fornire avvisi tempestivi o di adottare le opportune misure correttive.

Tuttavia, la trasformazione digitale e l'applicazione delle tecnologie informatiche nelle attività di revisione contabile incontrano ancora delle difficoltà. Il signor Pham Huy Thong ha confermato che, sebbene l'Ufficio di revisione contabile dello Stato del Vietnam goda di numerosi vantaggi grazie alla connessione dei dati con ministeri e agenzie, tale connessione comporta molti rischi per la sicurezza e la privacy. Un'ulteriore difficoltà è rappresentata dalle infrastrutture. L'implementazione dell'intelligenza artificiale nelle attività di revisione contabile richiede un'infrastruttura molto solida, in particolare server per l'esecuzione delle applicazioni di IA, ma ciò richiede tempo e un'implementazione molto accurata. Inoltre, la mancanza di esperti qualificati e di personale di leadership nel settore IT rappresenta un ulteriore ostacolo.

Mettere le persone al centro

Basandosi sulla sua esperienza internazionale, il signor Do Duc Hau ha sostenuto che, affinché un'agenzia o una società di revisione contabile possa superare le sfide e ottimizzare il valore derivante dalla trasformazione digitale e dall'applicazione dell'intelligenza artificiale, non è sufficiente elaborare una strategia e una roadmap. Le organizzazioni devono garantire tre elementi fondamentali, a cominciare dal mettere le persone al centro di ogni cambiamento.

“Indipendentemente da quanto la tecnologia diventi avanzata, la responsabilità ultima rimane sempre in capo al revisore. Nessuna tecnologia o intelligenza artificiale può sostituire la responsabilità umana nella redazione delle relazioni di revisione.” Sottolineando questo concetto, il signor Hau ha affermato che gli esseri umani devono sempre svolgere un ruolo centrale; solo quando il team IT e i revisori possiedono elevate competenze, capacità di pensiero critico e una solida esperienza possono sfruttare appieno i vantaggi offerti dall'IA. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario un forte investimento nelle risorse umane, dal reclutamento di personale altamente qualificato alla fornitura di programmi di formazione approfonditi per garantire una perfetta coordinazione tra le pratiche di revisione e le competenze tecnologiche.

Allo stesso tempo, è necessario un investimento significativo nelle infrastrutture IT. Invece di progettare programmi di intelligenza artificiale singolarmente, il che è costoso e comporta rischi per la sicurezza, gli enti di revisione devono costruire un sistema completo e integrato che copra l'intero processo di revisione.

Un altro fattore cruciale è che qualsiasi strumento di intelligenza artificiale implementato deve garantire un'affidabilità assoluta, ovvero deve essere addestrato su set di dati di alta qualità e aggiornato regolarmente. Pertanto, gli enti o le società di revisione devono stabilire un processo formale e rigoroso per lo sviluppo, il collaudo, l'approvazione e l'aggiornamento periodico degli strumenti di intelligenza artificiale.

Secondo la roadmap, dal 2027 al 2030 l'applicazione delle tecnologie informatiche alle attività di revisione contabile sarà implementata in tutto il settore. Il signor Pham Huy Thong ha confermato che il Dipartimento IT ha completato in modo proattivo lo sviluppo tecnico di 5 agenti di intelligenza artificiale. Attualmente, il Dipartimento sta coordinando le attività con le unità specializzate del settore per fornire la formazione necessaria e li metterà in funzione all'inizio del prossimo anno.

L'Ufficio di Controllo Statale del Vietnam (SAO) ha inoltre approvato il Progetto di Trasformazione Digitale e Applicazione dell'IA nel Settore della Revisione Contabile, il cui avvio è previsto per il 2026 e la cui conclusione per la fine del 2027. Questo progetto definirà una strategia architetturale complessiva per la creazione di un data warehouse per l'intero settore e integrerà agenti di IA per specifiche funzioni professionali.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html