Accelerare il rilascio dei sigilli ufficiali a seguito della riorganizzazione delle unità amministrative.

A seguito della riorganizzazione amministrativa, il rilascio e la sostituzione dei sigilli per agenzie, unità e organizzazioni nella provincia di Tuyen Quang rappresentano un compito cruciale. In risposta a questa esigenza urgente, la Polizia provinciale di Tuyen Quang sta implementando una serie completa di soluzioni per accelerare il processo di sostituzione dei sigilli, contribuendo a garantire il funzionamento ininterrotto dell'apparato governativo.

Presso la sede dell'unità nel quartiere di An Tuong, gli agenti del Dipartimento di Polizia per la Gestione Amministrativa dell'Ordine Sociale, della Polizia Provinciale, guidano e assistono le agenzie e le unità nel completamento della procedura di richiesta del rilascio del sigillo.

Secondo le stime della Polizia Provinciale, a seguito della riorganizzazione delle unità amministrative a livello comunale e dell'accorpamento delle province di Tuyen Quang e Ha Giang, oltre 4.000 enti, organizzazioni e unità dovranno espletare le procedure per il rilascio o la sostituzione dei sigilli. Si tratta di un'enorme mole di lavoro da completare in tempi brevi. Per ridurre la pressione, agevolare le procedure, risparmiare tempo e denaro agli enti, la Polizia Provinciale ha predisposto due punti di raccolta documenti presso la sede del Dipartimento di Polizia per la Gestione Amministrativa dell'Ordine Sociale (situato nel Gruppo 9, quartiere di An Tuong) e presso la sede del Comitato Popolare del quartiere 1 di Ha Giang.

Il tenente colonnello Trieu Thanh Luan, vice capo del dipartimento di polizia amministrativa per l'ordine pubblico della polizia provinciale, ha dichiarato: "Prevedendo un'elevata richiesta di sostituzione dei sigilli, l'unità ha pianificato e mobilitato proattivamente gli agenti più competenti, che hanno lavorato con il massimo senso di responsabilità. L'unità ha aumentato il lavoro straordinario, anche serale e nei giorni festivi, per rispettare le scadenze ed evitare interruzioni delle attività amministrative."

Oltre a ricevere le domande di persona, le forze dell'ordine hanno anche assegnato degli agenti per assistere con la registrazione online, la stampa e la compilazione dei moduli, al fine di ridurre i tempi di elaborazione. In media, i due punti di accoglienza elaborano più di 100 domande al giorno. I tempi di elaborazione e consegna del timbro sono di 3 giorni lavorativi dal ricevimento di una domanda valida. La signora Nguyen Thi Thu Hang, direttrice della scuola materna Hoa Mi nel comune di Vi Xuyen, ha dichiarato: "A causa di una fusione amministrativa, la scuola non aveva ancora un nuovo timbro, quindi non poteva pagare gli stipendi al personale e agli insegnanti. Ha presentato la domanda per un nuovo timbro tramite il portale online dei servizi pubblici con largo anticipo e la procedura è stata facile e veloce. Il 23 luglio, ha portato il suo vecchio timbro per consegnarlo e ha ricevuto il nuovo timbro presso il punto di rilascio presso la sede del Comitato popolare del distretto 1 di Ha Giang. La procedura ha richiesto solo 3 giorni, come promesso, e si è detta molto soddisfatta."

In realtà, l'intera provincia dispone di soli 5 centri di incisione di sigilli qualificati (l'ex città di Ha Giang ne aveva 2 e l'ex città di Tuyen Quang ne aveva 3). Pertanto, l'elaborazione a volte subisce ritardi a causa dell'attesa che i centri di incisione completino e trasportino i sigilli all'autorità emittente. Inoltre, alcune domande sono incomplete, contengono informazioni errate o vengono presentate simultaneamente, causando un sovraccarico locale del sistema.

Dal 1° luglio ad oggi, la Polizia provinciale di Tuyen Quang ha ricevuto ed elaborato oltre 2.900 richieste, di cui più di 1.200 sono state timbrate e consegnate. Per rispettare le scadenze, la Polizia provinciale continua a garantire un organico sufficiente, a fornire indicazioni dettagliate e a offrire il massimo supporto ad agenzie e unità. Le forze dell'ordine consigliano inoltre a organizzazioni e privati ​​di presentare le richieste tramite il portale online dei servizi pubblici, di esaminare attentamente i regolamenti e di preparare documenti completi e validi per evitare errori, rendendo così la procedura più rapida e agevole.

L'impegno profuso dalla polizia provinciale di Tuyen Quang nell'accelerare il rilascio dei sigilli ha contribuito in modo significativo alla stabilizzazione dell'organizzazione e del funzionamento dell'apparato governativo dopo la ristrutturazione, e ha soddisfatto efficacemente le esigenze di cittadini e imprese nella risoluzione delle procedure amministrative.

Testo e foto: Ly Thinh

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/