Lien Son: Il sistema è entrato in funzione e ha funzionato fin dal primo giorno.

La mattina del 1° luglio, presso la sede del Comitato popolare della comune di Lien Son, situata nell'ex area di Cu Yen, numerose persone si sono recate a richiedere la conferma delle domande di prestito, la verifica dei dati relativi alle famiglie in condizioni di povertà e l'autenticazione dei documenti. Nonostante fosse il primo giorno di attività del nuovo governo in una comune che è tra le più grandi della provincia di Phu Tho sia per estensione che per popolazione, le procedure amministrative si sono svolte in modo rapido ed efficiente, senza ritardi o arretrati.

Il primo giorno di insediamento del nuovo governo, il 1° luglio, i cittadini si sono recati al Centro di Pubblica Amministrazione del Comune di Lien Son per sbrigare le pratiche burocratiche.

A partire dal 1° luglio 2025, tre unità amministrative – gli ex comuni di Cu Yen e Lien Son e 12 frazioni del comune di Cao Son – si fonderanno ufficialmente nel nuovo comune di Lien Son. Questa nuova entità amministrativa si estenderà su un'area di oltre 120 chilometri quadrati e avrà una popolazione di quasi 32.000 persone, diventando così uno dei comuni più grandi della provincia di Phu Tho sia per superficie che per popolazione. Il nuovo apparato governativo dovrà non solo gestire un carico di lavoro notevolmente maggiore, ma anche adattarsi rapidamente a un modello di gestione completamente diverso.

Eseguire proattivamente delle "prove di funzionamento" per garantire un funzionamento senza intoppi.

Invece di aspettare il 1° luglio per iniziare, la comune di Lien Son ha avviato i preparativi a metà giugno: si sono tenute riunioni per annunciare il piano organizzativo, suddividendo i gruppi di lavoro in base ai settori del Partito, del governo e delle organizzazioni di massa, e assegnando chiaramente le responsabilità a ciascun dipartimento e ufficio. Le connessioni di rete sono state rapidamente predisposte per testare il sistema di pubblica amministrazione a partire dal 25 giugno. Dopo 5 giorni di "test", la comune di Lien Son ha tenuto una riunione congiunta tra i vari settori per condividere le esperienze. Più che una semplice revisione dell'elenco dei lavori, la riunione si è trasformata in un forum per un dialogo franco tra funzionari di diversi dipartimenti e uffici, affrontando problemi che spaziavano dalla gestione dei documenti e dalle sovrapposizioni di compiti a questioni apparentemente minori ma di grande impatto, come la rete interna e le attrezzature d'ufficio condivise.

Una delle maggiori sfide per Lien Son è la questione delle infrastrutture. A causa della mancanza di una sede centrale sufficientemente grande, l'apparato amministrativo è costretto a operare temporaneamente in due sedi distanti 8 km l'una dall'altra. La sede del Comitato Popolare (nell'ex area di Cu Yen) ospita 35 uffici per quasi 60 funzionari governativi, mentre la sede del Comitato del Partito (nell'ex area di Cao Son) è destinata a oltre 40 funzionari del Partito, del Fronte della Patria e di altre organizzazioni di massa. I lunghi spostamenti rappresentano una notevole pressione per molti funzionari. Il signor Bui Huu Vinh, specialista del Dipartimento per la Costruzione del Partito, deve percorrere quotidianamente più di 20 km da casa sua alla sede del Comitato del Partito. Allo stesso modo, la signora Hoang Thi Thuy (Unione delle Donne), il signor Hoang Van Thanh (Associazione degli Agricoltori) e il signor Nguyen Van Ha (Ufficio del Comitato del Partito) devono affrontare lunghi tragitti. Tuttavia, tutti condividono la stessa mentalità: la fusione è una politica di fondamentale importanza e devono impegnarsi per superare le difficoltà e contribuire alla costruzione di un nuovo sistema amministrativo efficiente.

Il primo passo per stabilire delle routine.

Grazie a un approccio proattivo, l'apparato amministrativo si è gradualmente stabilizzato. Dipartimenti e divisioni hanno perfezionato le proprie procedure di lavoro, assegnato chiaramente i compiti, stabilito punti di contatto per la gestione dei documenti e definito i turni di reperibilità. Anche il coordinamento tra i due uffici è diventato progressivamente più sistematico, con orari di lavoro specifici e un sistema software regolarmente aggiornato per la gestione e l'elaborazione dei documenti.

Fortunatamente, il personale non solo si è adattato rapidamente, ma ha anche dimostrato un elevato senso di responsabilità. Alcuni, pur cambiando sede e ruolo, si sono adoperati attivamente per soddisfare al meglio i requisiti del lavoro. "La sfida più grande non è stata il cambio di sede, ma l'adattamento a un nuovo modello amministrativo con una portata più ampia e maggiori esigenze professionali", ha affermato il signor Bui Quoc Hoan, presidente del Comitato popolare del Comune di Lien Son.

Presso il Centro di Pubblica Amministrazione, centinaia di cittadini si sono recati sul posto per sbrigare pratiche nei primi giorni. Le osservazioni dimostrano che, nonostante l'afflusso di persone e richieste sia quasi triplicato, le procedure di elaborazione sono rimaste fluide e senza intoppi. Questa è la prova più evidente dell'efficacia iniziale dell'apparato amministrativo dopo la fusione.

Dopo aver completato le procedure amministrative presso il Centro di Pubblica Amministrazione, il signor Hoang Van Vien del villaggio di Gieng Xa ha dichiarato: "Ho trovato il processo di lavoro chiaro e il personale molto disponibile. Inizialmente eravamo tutti preoccupati per la fusione, ma vedendo quanto è ben organizzato, credo che il nuovo sistema funzionerà in modo efficace e servirà meglio i cittadini". Questi riscontri positivi sono una motivazione per Lien Son a continuare a migliorare il proprio sistema.

Gestire un nuovo sistema amministrativo non è mai facile. Ma è chiaro che Lien Son ha gettato solide basi. Davanti a noi si prospetta un lungo cammino di miglioramenti e innovazioni. Ma se si manterranno lo spirito di responsabilità, l'apertura all'apprendimento e la fiducia seminata fin dall'inizio, il nuovo governo di Lien Son non sarà solo una fusione di confini amministrativi, bensì una sinergia di aspettative, determinazione e una visione a lungo termine per il popolo.

Nguyen Yen

Fonte: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm