Numerosi servizi a disposizione di residenti e aziende.

Thanh Hoa è una delle prime province ad aver implementato il servizio di certificazione elettronica delle copie dei documenti originali sul sistema informativo provinciale per la risoluzione delle procedure amministrative. Si tratta di un passo avanti che apporta numerosi vantaggi pratici a cittadini e funzionari nella gestione delle procedure amministrative, contribuendo a promuovere la riforma amministrativa, in particolare quella delle procedure amministrative, nella provincia.

I funzionari del dipartimento di ricezione documenti e consegna risultati del Comitato popolare del distretto di Truong Thi (città di Thanh Hoa) guidano i cittadini nell'esecuzione del servizio di certificazione di copie elettroniche di documenti originali.

Il distretto di Truong Thi ha il maggior numero di copie certificate elettronicamente tra i 34 distretti e comuni della città di Thanh Hoa. Secondo le statistiche del Sistema Informativo delle Procedure Amministrative Provinciali di Thanh Hoa, dal 15 giugno al 1° settembre 2024, il distretto di Truong Thi ha elaborato 1.533 copie certificate elettronicamente. Rispetto alle copie cartacee, le copie elettroniche offrono numerosi vantaggi pratici non solo per i cittadini e le imprese, ma anche per tutti i livelli di governo. Il signor Nguyen Thanh Trung, funzionario del dipartimento di stato civile e giudiziario del Comitato popolare del distretto di Truong Thi, ha dichiarato: “La procedura per la certificazione di copie elettroniche di documenti originali non è complicata. Quando organizzazioni o cittadini utilizzano questo servizio, il funzionario addetto alla certificazione controlla il documento originale, ne scatta una foto digitale, inserisce la dichiarazione di certificazione della copia dall'originale e la firma digitalmente. Successivamente, il documento viene inviato all'autorità competente per la certificazione e aggiornato nel registro delle certificazioni. Per i cittadini, è sufficiente una sola certificazione, che può essere utilizzata più volte. Se un cittadino smarrisce il documento originale, la copia elettronica conserva lo stesso valore dell'originale e può essere utilizzata a lungo senza bisogno di una nuova copia, poiché viene archiviata nel database di ciascun cittadino all'interno del sistema. Anche per i funzionari e gli impiegati pubblici, la gestione delle procedure amministrative risulta più agevole, in quanto la copia firmata digitalmente è facilmente verificabile in termini di integrità e accuratezza per le procedure successive.”

L'autenticazione elettronica delle copie dei documenti originali viene effettuata tramite il Sistema Informativo delle Procedure Amministrative della Provincia di Thanh Hoa, consentendo ai cittadini di utilizzarlo sempre e ovunque. Il signor Nguyen Huu Cuong, residente a Kim Tan (distretto di Thanh Hoa), che si è recato presso l'ufficio di accettazione e consegna documenti del Comitato Popolare del distretto di Truong Thi per far autenticare il proprio passaporto, ha dichiarato: "Con le copie autenticate elettronicamente, i cittadini pagano una sola volta per un'autenticazione, ma questa può essere utilizzata per più richieste online, anziché richiedere una copia autenticata separata per ogni singola richiesta, come avveniva in precedenza. Ciò consente di risparmiare tempo, fatica e denaro; inoltre, le pratiche vengono sbrigate in modo più rapido ed efficiente, offrendo comodità e soddisfazione a cittadini e imprese nella gestione delle procedure amministrative."

A partire dal 1° luglio 2020, l'intero Paese ha avviato l'implementazione del servizio di certificazione elettronica delle copie originali dei documenti sul Portale Nazionale del Servizio Pubblico. Dopo che province e città hanno completato lo sviluppo dei rispettivi sistemi informativi provinciali per le procedure amministrative, garantendone il corretto funzionamento, l'Ufficio del Governo ha emesso la Circolare n. 6332/VPCP-KSTT sull'implementazione del servizio di certificazione elettronica delle copie originali dei documenti sul sistema informativo provinciale per le procedure amministrative. Questo servizio semplifica la procedura per cittadini e funzionari, consentendo, ad esempio, il pagamento online e il rilascio simultaneo di copie sia elettroniche che cartacee, con la copia elettronica archiviata nel repository di gestione dati elettronico di enti e individui sul sistema informativo provinciale per le procedure amministrative, collegato al repository di gestione dati elettronico del Portale Nazionale del Servizio Pubblico per la condivisione e il riutilizzo.

Per garantire un'autenticazione agevole ed efficiente delle copie elettroniche dei documenti originali, il Centro Servizi della Pubblica Amministrazione della Provincia di Thanh Hoa ha aggiornato e migliorato il Sistema Informativo delle Procedure Amministrative Provinciali di Thanh Hoa e, in collaborazione con l'Ufficio del Governo e le unità competenti, ha implementato il servizio sul sistema a partire dal 17 giugno 2024. Inoltre, il centro ha organizzato corsi di formazione e fornito consulenza professionale ai funzionari dei Dipartimenti di Giustizia dei Comitati Popolari a livello distrettuale e ai dipendenti pubblici dei Dipartimenti di Giustizia e di Stato Civile dei Comitati Popolari a livello comunale di tutta la provincia. Il Dipartimento di Giustizia e i Dipartimenti di Giustizia distrettuali, comunali e municipali hanno diffuso informazioni e linee guida a funzionari, dipendenti pubblici, cittadini e imprese per implementare attivamente il sistema. Anche i Comitati Popolari a livello comunale hanno diffuso informazioni attraverso diverse modalità, tra cui: consulenza diretta; informazioni fornite da organizzazioni e cittadini presso gli uffici di ricezione documenti e rilascio risultati per le procedure amministrative; integrazione con riunioni di villaggio e di quartiere; sistemi di diffusione sonora; e social media.

Grazie alla partecipazione attiva e responsabile di tutti i livelli e settori, dalla provincia al distretto e al comune, dal 17 giugno 2024 al 1° ottobre 2024, il Sistema Informativo per la Risoluzione delle Procedure Amministrative della Provincia di Thanh Hoa ha generato oltre 22.000 copie certificate elettronicamente di documenti originali. L'utilizzo di copie elettroniche è un aspetto fondamentale per l'implementazione delle procedure amministrative in ambiente digitale e rappresenta una fonte di dati cruciale, garantendo la validità legale dei documenti convertiti da cartacei a file elettronici, a supporto di organizzazioni e cittadini nello svolgimento di procedure amministrative e servizi pubblici online.

Secondo Nguyen Tuan Hoa, vicedirettore del Centro provinciale per i servizi amministrativi pubblici: “La trasformazione digitale è stata e continua ad essere fortemente promossa dal governo centrale a quello locale. Pertanto, la certificazione elettronica delle copie dei documenti originali, come previsto dal Decreto governativo n. 45/2020/ND-CP, è una tendenza inevitabile e la provincia di Thanh Hoa è all'avanguardia nella sua implementazione. Utilizzando copie certificate elettronicamente, cittadini e imprese possono completare la maggior parte delle procedure amministrative online, eliminando la necessità di presentare copie certificate e documenti cartacei per la verifica. Questo è fondamentale per la risoluzione delle procedure amministrative. La solida implementazione dei servizi di certificazione elettronica delle copie sarà una "leva" che contribuirà ad avvicinare Thanh Hoa alla costruzione di un governo digitale. Pertanto, oltre agli sforzi di tutti i livelli e settori, la collaborazione dei cittadini è cruciale affinché Thanh Hoa raggiunga presto i suoi obiettivi.”

Testo e foto: Thu Vui

Fonte: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm