Donne a Nui Thanh con il modello di "Gestione associativa senza carta".

La sede dell'Unione delle Donne nel distretto di Nui Thanh applica la tecnologia digitale alla gestione, riducendo al minimo la burocrazia, risparmiando sui costi e aumentando l'efficienza lavorativa. Foto: HH

Nell'ufficio dell'Unione delle Donne del distretto di Nui Thanh, a parte alcuni documenti e fascicoli che richiedono stampa, timbratura e distribuzione, la maggior parte delle procedure amministrative viene ora svolta online tramite un software per la gestione di funzionari e membri. Dall'inizio del 2023, il modello "Gestione sindacale senza carta" è stato ampiamente implementato per i funzionari dell'Unione delle Donne in 17 comuni e città del distretto.

Entusiasta di condividere le sue idee per la creazione del modello, la signora Doan Le Nhi Hanh, vicepresidente dell'Unione delle Donne del distretto di Nui Thanh, ha dichiarato: "Al passo con l'era 4.0, attuando la Risoluzione del Congresso dell'Unione delle Donne per il mandato 2021-2026 e minimizzando le spese nelle attività sindacali, abbiamo implementato il modello "Gestione sindacale senza carta" da due anni. Da allora, le riunioni improvvisate o straordinarie, così come le iniziative di emulazione attuate secondo il modello, hanno dimostrato una chiara efficacia, risultando adatte ai sindacati di base in aree remote come Tam Son e Tam Tra…"

Le riunioni dell'Unione delle Donne, dal livello distrettuale a quello comunale, si sono svolte online, facilitando una comunicazione comoda e flessibile. Foto: HH

La signora Hanh ha inoltre affermato che nel 2024 l'Unione delle Donne del Distretto di Nui Thanh continuerà a mantenere ed espandere questo modello innovativo in tutto il sistema sindacale, dal livello distrettuale a quello locale. Invece di utilizzare costosi documenti cartacei e cancelleria, l'unione a tutti i livelli utilizzerà documenti elettronici (Fogli Google, Moduli Google), scansionerà codici QR per decisioni e decreti, digitalizzerà molti contenuti di comunicazione e applicherà piattaforme di social media (Zalo, Facebook) per fornire e scambiare informazioni, organizzando e realizzando le attività politiche in modo tempestivo ed efficace per quadri, membri e donne.

Invece di organizzare incontri di persona, le associazioni femminili a tutti i livelli del distretto hanno incrementato gli incontri online (Google Meet, Zoom), innovando proattivamente i contenuti e le modalità di comunicazione per adattarli a ciascun gruppo di donne in merito a campagne e movimenti di emulazione su vari media e sulla pagina Facebook dell'associazione…

Il 100% delle donne iscritte al consiglio distrettuale utilizza i codici QR per accedere rapidamente a documenti e informazioni, aumentando la trasparenza e l'efficienza. Foto: HH

Infatti, il 100% delle socie dell'associazione femminile, dal livello distrettuale a quello comunale, ha utilizzato con successo i codici QR in ogni riunione. Numerose competizioni, attività ed eventi online dell'Unione delle Donne del Distretto di Nuoi Thanh sono stati organizzati, lanciati, votati e trasmessi in diretta streaming sui social media, attirando un gran numero di visualizzazioni e condivisioni, come ad esempio: il concorso "Comunicatore Eccellente 2024" sul tema " Educare i genitori sull'educazione e la cura dei bambini", con 17 video partecipanti caricati; i concorsi fotografici online "Ao Dai Elegante"; "Scrivere della donna che amo"; i videoclip su "Modello di collegamento tra casa pulita e bel giardino"; e le dirette streaming di presentazione di prodotti di startup realizzati e trasformati dalle socie...

L'Unione delle Donne della città di Nui Thanh ha partecipato a un corso di formazione sull'applicazione delle tecnologie informatiche nelle attività sindacali e ha lanciato il modello "Donne con la tecnologia digitale - Pagamenti senza contanti". Foto: HH

Oltre ai prodotti online delle associazioni femminili a livello distrettuale, sono stati lanciati e hanno riscosso un forte sostegno anche concorsi online organizzati da associazioni femminili di base, come ad esempio: il concorso online di Ao Dai (abito tradizionale vietnamita) (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); il quiz di conoscenza giuridica (Tam Anh Nam); e il concorso di promozione di canzoni rivoluzionarie (Tam Hoa)...

Inoltre, l'Unione delle donne del distretto di Nui Thanh fornisce spesso assistenza a funzionari, membri e donne per la registrazione e l'utilizzo di: servizi bancari elettronici (mobile banking), tessere sanitarie elettroniche, assicurazione sociale elettronica (VssID); installazione, registrazione e attivazione di account di identificazione elettronica di livello 2 sull'applicazione VneID...

L'organizzazione fornisce ai suoi membri indicazioni sull'utilizzo dei codici QR, dei servizi bancari online e delle applicazioni assicurative. Foto: HH

Ad oggi, l'intero distretto di Nui Thanh ha creato 55 pagine fan e pagine Facebook e 222 gruppi Zalo. Grazie a questi strumenti, numerose iniziative positive e modelli efficaci sono stati ampiamente diffusi tra le associazioni femminili, i membri e la popolazione del distretto.

La signora Ho Thi Nuong, presidente dell'Unione delle donne della città di Nui Thanh, ha dichiarato: "La gestione senza carta dell'Unione delle donne è uno dei modelli validi e pratici, perfettamente in linea con le tendenze dell'era della trasformazione digitale. Pertanto, le donne della città hanno rapidamente organizzato corsi di formazione e fornito una guida completa alle iscritte, in particolare alle responsabili di sezione e di gruppo, sull'utilizzo dei codici di scansione dei documenti e sulla loro applicazione nella vita quotidiana, negli affari e nelle attività commerciali...".

[VIDEO] – Condivisione di esperienze da parte delle leader dell'Unione delle Donne del distretto di Nui Thanh, a tutti i livelli, sul modello di "Gestione sindacale senza carta":

Fonte: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html