Digitalizzazione dei registri scolastici: migliorare l'efficienza amministrativa.

GD&TĐ - La Circolare 15, che promulga i regolamenti per le scuole primarie, le scuole medie inferiori, le scuole superiori e gli istituti di istruzione generale pluriclasse, è ufficialmente entrata in vigore.

La circolare 15/2026/TT-BGDĐT (Circolare 15) del Ministero dell'Istruzione e della Formazione consente la digitalizzazione dei registri e dei documenti scolastici, creando le basi per promuovere la trasformazione digitale, ridurre la pressione amministrativa e migliorare l'efficienza della governance negli istituti scolastici .

Ridurre la burocrazia e gli oneri di archiviazione.

La Circolare n. 15, che disciplina le scuole primarie, secondarie e superiori, nonché gli istituti di istruzione generale pluriclasse, è ufficialmente entrata in vigore. Una delle novità che ha suscitato particolare interesse tra dirigenti scolastici e insegnanti è la possibilità di digitalizzare registri e documenti e di implementare la gestione elettronica.

Nella provincia di Phu Tho , l'applicazione delle tecnologie informatiche nella gestione dell'istruzione è in atto da molti anni. Tuttavia, la Circolare 15 fornisce una base giuridica più solida per consentire alle scuole di accelerare la trasformazione digitale in modo più unitario e coordinato.

Secondo le nuove normative, la gestione dei dati degli insegnanti viene semplificata e può essere effettuata elettronicamente. Questo è considerato un passo significativo nella riforma amministrativa del settore dell'istruzione, che contribuisce a ridurre il carico burocratico per gli insegnanti.

In passato, a molti livelli di istruzione, gli insegnanti dovevano tenere numerosi tipi di registri cartacei, come registri di classe, registri di monitoraggio degli studenti, piani didattici, ecc. Questo non solo richiedeva molto tempo, ma rendeva anche difficile archiviare e recuperare i dati.

Nella scuola primaria, gli insegnanti devono monitorare costantemente l'apprendimento e lo sviluppo degli studenti, il che comporta una grande quantità di documentazione. Pertanto, la digitalizzazione è considerata necessaria e appropriata alle attuali esigenze della riforma della gestione scolastica.

Il signor Nguyen Tien Dung, preside della scuola primaria di Phu Loc (comune di Phu Ninh, provincia di Phu Tho), ritiene che la Circolare 15 abbia chiarito l'elenco dei registri degli insegnanti e consentito l'uso di registri elettronici, contribuendo a ridurre le duplicazioni nella tenuta dei registri.

Secondo il signor Tien Dung, l'applicazione della digitalizzazione renderà più rapido e conveniente l'aggiornamento dei risultati e delle valutazioni dell'apprendimento degli studenti. Anche l'amministrazione scolastica troverà più facile controllare, monitorare e gestire i dati in modo centralizzato.

"Questo è un passo importante, che aiuta gli insegnanti a ridurre la pressione amministrativa in modo che possano dedicare più tempo al loro sviluppo professionale, innovare i metodi di insegnamento e supportare gli studenti", ha affermato il signor Tien Dung.

In realtà, molti istituti scolastici nella provincia di Phu Tho hanno dimostrato che l'utilizzo di registri scolastici elettronici, registri elettronici dei voti e software di gestione scolastica sta gradualmente cambiando i metodi di gestione tradizionali. La digitalizzazione dei dati rende più agevoli l'archiviazione e il recupero delle informazioni, riducendo la perdita di documenti cartacei e alleggerendo il carico di lavoro degli insegnanti.

Inoltre, i dati regolarmente aggiornati nel sistema elettronico aiutano la scuola a monitorare in modo proattivo i progressi di apprendimento e formazione degli studenti, e sono utili per scopi di reporting, statistica e gestione professionale.

La digitalizzazione dei registri aiuta gli insegnanti della scuola secondaria Van Lung a concentrarsi sul loro compito principale: migliorare la qualità dell'insegnamento.

Dalla digitalizzazione dei documenti alla gestione digitale delle scuole.

Oltre a ridurre il carico di lavoro degli insegnanti, la digitalizzazione dei registri apre nuove prospettive per una gestione scolastica moderna e trasparente.

Nella scuola secondaria di primo grado, il volume di dati da gestire è considerevole e spazia dai risultati scolastici e dalla condotta degli studenti alle attività pratiche. La raccolta e la segnalazione manuale dei dati richiederebbero troppo tempo. Pertanto, la digitalizzazione dei registri è considerata fondamentale per standardizzare i dati e migliorare l'efficienza gestionale.

La signora Tran Thanh Hai, preside della scuola secondaria Van Lung (quartiere di Phu Tho, provincia di Phu Tho), ha dichiarato: "La Circolare 15 ha definito chiaramente il sistema di registrazione della gestione scolastica e ne incoraggia l'implementazione in un ambiente digitale. A livello di scuola secondaria, i dati relativi alla gestione degli studenti sono piuttosto estesi e spaziano dai risultati accademici e dalla condotta ad altre attività didattiche. La compilazione manuale sarebbe dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori."

Grazie alla digitalizzazione, le scuole possono creare un archivio dati centralizzato, facilitando una rendicontazione e una valutazione della qualità dell'istruzione più rapide e accurate. Allo stesso tempo, l'archiviazione elettronica dei dati contribuisce ad una maggiore trasparenza nella gestione.

A livello di scuola superiore, la trasformazione digitale non si limita alla digitalizzazione dei documenti, ma è anche legata a un'innovazione complessiva nella governance e nell'organizzazione didattica.

Il signor Trieu Tri Phu, preside della scuola superiore Long Chau Sa (comune di Lam Thao, provincia di Phu Tho), ha valutato che la Circolare 15 crea un importante quadro giuridico per consentire alle scuole superiori di implementare modelli di governance digitale in modo più sincronizzato.

Secondo il signor Tri Phu, la digitalizzazione dei registri degli insegnanti e degli studenti, delle pagelle elettroniche e dei registri dei voti elettronici aiuta le scuole a gestire i dati in modo centralizzato e a utilizzare efficacemente le informazioni a supporto dell'orientamento professionale. Grazie ai dati digitali, le scuole possono analizzare più rapidamente i risultati di apprendimento degli studenti, favorendo così l'innovazione nei metodi di insegnamento e migliorando la qualità dell'istruzione.

Nella provincia di Phu Tho, molti istituti scolastici hanno implementato proattivamente piattaforme digitali per la gestione e la didattica. Tuttavia, in precedenza, l'implementazione non era uniforme tra le diverse strutture. L'emanazione della Circolare 15 dovrebbe contribuire a uniformare l'implementazione dei registri elettronici nelle scuole.

Si può constatare che la Circolare 15 del Ministero dell'Istruzione e della Formazione non solo adegua la normativa in materia di registri e documenti, ma crea anche le basi per promuovere la trasformazione digitale nell'istruzione. La digitalizzazione dei registri rappresenta un passo concreto nel percorso di modernizzazione della gestione dell'istruzione, in linea con i requisiti di una riforma fondamentale e globale dell'istruzione e della formazione.

Sulla base dell'esperienza di Phu Tho, la digitalizzazione, se implementata in modo completo, non solo contribuisce a ridurre la pressione amministrativa sugli insegnanti, ma migliora anche l'efficienza gestionale, creando le condizioni affinché le scuole possano concentrarsi sul compito principale di migliorare la qualità dell'insegnamento e dell'apprendimento.

Nel prossimo periodo, con il completamento delle infrastrutture tecnologiche e il potenziamento delle competenze del personale, si prevede che la trasformazione digitale nell'istruzione a Phu Tho continuerà a diffondersi con forza, contribuendo alla costruzione di un sistema educativo moderno ed efficace che soddisfi le esigenze di sviluppo della società.

Novità della Circolare 15/2026/TT-BGDĐT: Consente la digitalizzazione dei registri e dei documenti scolastici. Unifica il sistema di gestione dei dati di insegnanti e studenti. Aumenta la facilità di archiviazione e recupero dei dati. Riduce la pressione amministrativa sugli insegnanti. Promuove la trasformazione digitale nella gestione scolastica.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html