Accelerare la digitalizzazione di documenti e registri.

Ad oggi, le agenzie e le unità della provincia di Thai Nguyen hanno predisposto e organizzato in via preliminare oltre 4.484 metri di scaffalature, selezionato 1.695 metri di scaffalature per documenti di uso frequente da digitalizzare e scansionato 1.136.898 pagine in formato A4.

I funzionari e i dipendenti pubblici del comune di Vo Tranh sono responsabili dell'inserimento degli indici, della numerazione e della scansione di documenti e fascicoli.

Per raggiungere tale obiettivo, le amministrazioni locali e gli enti competenti hanno mobilitato e reclutato personale tra insegnanti, sindacati giovanili, polizia, militari , studenti, ecc., per partecipare alla preselezione e all'organizzazione dei documenti, selezionando per la digitalizzazione quelli con elevata frequenza di utilizzo.

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Secondo le statistiche, dopo la riorganizzazione dell'apparato e delle unità amministrative, si è accumulato un enorme arretrato di documenti, pari a 50.503,5 metri (11.722,5 metri provenienti da enti e organizzazioni a livello provinciale; 18.948 metri da enti e organizzazioni a livello distrettuale che hanno completato le loro attività e depositato i documenti presso l'Archivio Storico Provinciale; e 19.833 metri dai Comitati Popolari a livello comunale).

Per affrontare tempestivamente le difficoltà incontrate dalle autorità locali e dalle unità, oltre al lavoro di ispezione, l'agenzia permanente ha continuato a rafforzare l'orientamento diretto presso le agenzie e le unità sotto forma di "formazione pratica".

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Fonte: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202606/tang-toc-so-hoa-tai-lieu-ho-so-f82467a/