Restringere l'ambito delle transazioni che richiedono l'autenticazione notarile.

La legge sulla notarizzazione, nella sua versione modificata, non elenca tutte le transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, ma si limita a chiarire i criteri per determinarne l'applicabilità. Ciò restringe l'ambito delle transazioni che necessitano di notarizzazione, chiarendo al contempo i criteri obbligatori senza sovrapposizioni o conflitti con leggi correlate.

Riduzione diretta del numero di tipologie di transazioni che richiedono l'autenticazione notarile per 6 scopi.

La legge che modifica e integra alcuni articoli della legge sulla notarizzazione si compone di 3 articoli. Nello specifico, l'articolo 1: modifica e integra alcuni articoli della legge sulla notarizzazione, compresa la modifica di tutti o alcuni punti e clausole dei seguenti articoli: articoli 2, 3, 11, 13, 16, 17, 19, 20, 21, 23, 24, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 50, 57, 66, 67 e 68; l'articolo 2: data di entrata in vigore; l'articolo 3: disposizioni transitorie.

Illustrando alcuni dei principali punti di novità della legge, il viceministro della Giustizia Dang Hoang Oanh ha affermato che la legge ha modificato le normative relative alle transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, al fine di restringere l'ambito di applicazione di tali transazioni.

Di conseguenza, il comma 1 dell'articolo 3 viene modificato per escludere dalla legge sull'autenticazione le transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, specificando invece criteri più chiari per determinare le transazioni che richiedono tale autenticazione (aggiungendo il criterio "che richiede condizioni rigorose per la partecipazione alla transazione" e rimuovendo la frase "o la legge attribuisce al Governo la regolamentazione").

Secondo il viceministro della Giustizia, tali regolamenti contribuiscono a restringere l'ambito delle transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, chiarendo al contempo i criteri obbligatori per le transazioni autenticate, senza sovrapporsi o entrare in conflitto con le leggi in materia.

Il viceministro della Giustizia Dang Hoang Oanh illustra le nuove disposizioni della legge che modifica e integra alcuni articoli della legge notarile. Foto: Minh Trang.

Nello specifico, questa normativa riduce direttamente il numero di sei tipologie di transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, attualmente previste da decreti governativi, aumenta il numero di transazioni che possono essere autenticate volontariamente su richiesta, agevola e riduce i costi di conformità legale per organizzazioni e individui e garantisce che le altre leggi, quando regolamentano le transazioni che richiedono l'autenticazione notarile, debbano valutare e accertare pienamente che le transazioni autenticate soddisfino tutti i criteri stabiliti dalla Legge sull'autenticazione notarile.

Inoltre, la legge stabilisce chiaramente che il Ministero della Giustizia deve presiedere e coordinarsi con i ministeri e gli enti competenti per esaminare, aggiornare e pubblicare sul portale elettronico del Ministero della Giustizia l'elenco delle transazioni che richiedono autenticazione notarile (articolo 1, comma 2 della legge).

La legge modifica inoltre i regolamenti per promuovere l'attuazione del principio di decentramento nella gestione statale dell'autenticazione notarile, in conformità con il modello organizzativo a due livelli degli enti locali per la creazione e il funzionamento degli organismi preposti all'esercizio dell'attività notarile (comma 3 del comma 10, articolo 1 della legge).

Nello specifico, le modifiche al regolamento sull'autorità di riconoscimento dell'equivalenza per le persone formate all'estero nella professione notarile e sulla nomina, riconferma e revoca dei notai, previste dagli articoli 11, 13, 16 e 17 della Legge Notarile del 2024, mirano a decentrare completamente il potere alle autorità locali. Ciò include la chiara definizione nella legge dell'autorità di riconoscimento dell'equivalenza per la formazione professionale notarile conseguita all'estero, attribuita al Presidente del Comitato Popolare Provinciale, o il trasferimento di tale autorità dal Ministro della Giustizia al Presidente del Comitato Popolare Provinciale (per la nomina, la riconferma e la revoca dei notai).

Contemporaneamente, la legge modifica diverse disposizioni sull'organizzazione della pratica notarile contenute negli articoli da 19 a 24 e nell'articolo 26 della Legge Notarile del 2024, per allinearle al modello di governo locale a due livelli, creando condizioni più favorevoli per il funzionamento degli uffici notarili nell'ottica di promuovere servizi pubblici online completi. Nello specifico, la normativa relativa alle unità amministrative distrettuali/aree distrettuali viene sostituita con quella relativa alle unità amministrative comunali/aree comunali. Per quanto riguarda le modifiche alla sede degli uffici notarili, la legge lascia la decisione alle autorità locali, garantendo che le modifiche siano coerenti con il piano locale di gestione e sviluppo delle organizzazioni notarili.

Consente la presentazione all'autorità inquirente di documenti originali autenticati da un notaio.

Il Vice Ministro della Giustizia ha inoltre dichiarato che la legge ha abrogato il comma 2 dell'articolo 19 della Legge Notarile. Di conseguenza, il Ministero della Giustizia non è più incaricato di elaborare e presentare al Governo una strategia di sviluppo per il settore notarile ai sensi della Legge Notarile. Tale materia rientra nella competenza e responsabilità del Governo nella gestione statale degli affari notarili. Qualora il Governo ritenga necessaria una strategia di sviluppo per il settore notarile, può stabilirla con un decreto o una decisione amministrativa, incaricando l'autorità competente di elaborare la strategia e di presentarla al Governo per la promulgazione.

La legge modifica inoltre diverse norme relative alle procedure e ai documenti di autenticazione, semplificandole e ponendo l'accento sul principio di valorizzazione e utilizzo dei dati nel processo di presentazione dei documenti e di gestione delle richieste di autenticazione, pur garantendo i principi fondamentali del modello di autenticazione sostanziale (commi da 11 a 15 e comma 17 dell'articolo 1 della legge).

Conferenza stampa per l'annuncio del Decreto Presidenziale sulle 9 Leggi. Foto: Minh Trang

La legge sulla notarizzazione del 2024, nella sua versione emendata, modifica l'articolo 68, comma 3, per consentire la fornitura di documenti notarili originali alle autorità inquirenti ai fini della verifica e dell'esame degli atti processuali. Include inoltre disposizioni volte a garantire la conservazione sicura e la restituzione integrale dei documenti notarili originali, senza pregiudicare in modo significativo i legittimi diritti di coloro che richiedono la notarizzazione di ottenere copie, di modificare, integrare o annullare i documenti notarili.

Al fine di garantire l'attuazione tempestiva ed efficace della legge che modifica e integra alcuni articoli della legge notarile, il viceministro Dang Hoang Oanh ha affermato che il Ministero della Giustizia si sta concentrando sullo sviluppo e sulla presentazione al Primo Ministro di un piano per l'attuazione della legge.

Inoltre, il piano prevede la comunicazione, la diffusione e la formazione sui nuovi contenuti della Legge; l'elaborazione e la presentazione al Governo per la promulgazione di un Decreto che modifica e integra alcuni articoli del Decreto n. 104/2025/ND-CP, specificando una serie di articoli e misure per l'attuazione della Legge Notarile; e l'emanazione di una Circolare che modifica e integra alcuni articoli della Circolare n. 05/2025/TT-BTP, specificando una serie di articoli e misure per l'attuazione della Legge Notarile.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/thu-hep-pham-vi-cac-giao-dich-phai-cong-chung-10417419.html