I tribunali popolari di entrambi i livelli competono per ripulire i dati sui matrimoni.

(Baothanhhoa.vn) - Nel bel mezzo dell'enorme carico di lavoro per la razionalizzazione della struttura organizzativa, i tribunali popolari di entrambi i livelli della provincia hanno concentrato i loro sforzi e attuato efficacemente una campagna intensiva di 90 giorni per ripulire i dati sui matrimoni e ridurre le procedure per la conferma dello stato civile.

Funzionari, dipendenti pubblici e impiegati del Tribunale popolare della Regione 3 si stanno concentrando sulla codifica dei fascicoli relativi alle questioni matrimoniali.

Il 31 maggio, il Ministero della Giustizia , il Ministero della Pubblica Sicurezza e la Corte Suprema del Popolo hanno lanciato una campagna intensiva di 90 giorni per ripulire i dati sui matrimoni e semplificare le procedure di conferma dello stato civile. L'obiettivo è aggiornare in modo accurato, tempestivo e sincrono le informazioni su matrimoni, divorzi e stato civile nel sistema informativo nazionale e renderle pubbliche e trasparenti sull'applicazione VNeID. I cittadini non dovranno più perdere tempo e recarsi più volte presso gli uffici competenti per ottenere i certificati di stato civile necessari per le procedure amministrative e le pratiche civili.

Riconoscendo il significato e l'importanza dell'intensa campagna, subito dopo la ristrutturazione e l'avvio delle attività secondo il nuovo modello organizzativo con un carico di lavoro notevolmente aumentato, il Tribunale del Popolo della Regione 1 ha concentrato la propria leadership e il proprio indirizzo sull'organizzazione dell'implementazione della crittografia dei dati per garantire la validità legale delle sentenze e delle decisioni in materia matrimoniale, entro l'anno fiscale previsto. Di conseguenza, il tribunale ha istituito una task force per attuare un'intensa campagna di 90 giorni volta a ripulire i dati matrimoniali e a semplificare le procedure di conferma dello stato civile, guidata dalla dirigenza dell'unità e con il coinvolgimento di tutti i funzionari, dipendenti pubblici e impiegati. Contemporaneamente, sono stati assegnati compiti specifici, definendo chiaramente ruoli, responsabilità e tempistiche, con i risultati dell'intensa campagna che serviranno come base per la valutazione e la classificazione dei funzionari e dei dipendenti pubblici a fine anno.

Il giudice Ho Thi Minh Hanh, vicepresidente della Corte popolare della Regione 1, ha dichiarato: "Considerando la campagna intensiva di 90 giorni per la pulizia dei dati matrimoniali e la semplificazione delle procedure di conferma dello stato civile come una politica fondamentale del Partito e dello Stato, volta a migliorare ulteriormente la qualità dei servizi offerti ai cittadini, l'unità ha meticolosamente predisposto le infrastrutture, le attrezzature e le risorse umane necessarie per l'attuazione. Attenendosi scrupolosamente alle procedure e ai processi guidati, i funzionari, i dipendenti pubblici e gli impiegati dell'unità hanno lavorato diligentemente anche in straordinario, il sabato, la domenica e la sera, determinati a completare la campagna intensiva in anticipo rispetto ai tempi previsti."

Da un'analisi è emerso che oltre 9.300 fascicoli, tra il 2010 e il 31 maggio 2025, relativi a sentenze e decisioni matrimoniali legalmente valide emesse dal Tribunale del Popolo di Thanh Hoa e dal precedente Tribunale del Popolo del Distretto di Dong Son, necessitano di essere sincronizzati e aggiornati, rappresentando il numero più elevato nell'intero sistema giudiziario provinciale. Nel frattempo, il processo di aggiornamento dei dati ha talvolta risentito di connessioni internet instabili e di una crittografia lenta, con conseguenti rallentamenti. Di fronte a questa situazione, il Tribunale del Popolo della Regione 1 ha dovuto mobilitare personale aggiuntivo per l'inserimento manuale dei dati al di fuori degli orari di udienza e di risoluzione dei casi.

Le procedure per la crittografia e la pulizia dei dati matrimoniali vengono seguite rigorosamente secondo le normative. La dirigenza del Tribunale popolare della Regione 1 ha inoltre tenuto riunioni settimanali per monitorare la situazione, risolvere tempestivamente ostacoli e difficoltà e incoraggiare e motivare funzionari, dipendenti pubblici e impiegati a impegnarsi per portare a termine con successo i compiti loro assegnati.

Grazie a un approccio sistematico e scientifico e a un elevato livello di determinazione, entro il 31 luglio il Tribunale popolare della Regione 1 ha completato la digitalizzazione di tutti i fascicoli processuali. Di questi, 6.070 fascicoli sono stati digitalizzati, mentre i restanti sono in attesa di approvazione. Si tratta inoltre dell'unità con il maggior numero di fascicoli digitalizzati nell'intero sistema giudiziario provinciale.

Analogamente, l'atmosfera lavorativa presso il Tribunale del Popolo della Regione 3 (comune di Trieu Son) è stata piuttosto frenetica e impegnativa negli ultimi giorni. Per gestire efficacemente questo periodo di picco, l'unità ha allestito una sala di lavoro completamente attrezzata per il team operativo. Oltre a mobilitare il maggior numero possibile di funzionari, dipendenti pubblici e operai per far fronte al picco di lavoro, l'unità ha incoraggiato gli studenti tirocinanti a partecipare ad alcune attività correlate, come la classificazione dei fascicoli per data e la fotocopiatura dei documenti per l'inserimento iniziale dei dati. Allo stesso tempo, è stato creato un gruppo tramite la piattaforma social Zalo per lo scambio regolare di informazioni e la rapida risoluzione dei problemi. Con grande impegno e responsabilità, al 31 luglio il Tribunale del Popolo della Regione 3 ha codificato con successo 4.270 sentenze e decisioni in materia di matrimonio, legalmente valide, emesse dal Tribunale del Popolo del distretto di Trieu Son e dal precedente Tribunale del Popolo del distretto di Thieu Hoa. L'unità si impegnerà a completare tutte le attività di questo periodo di picco entro i primi di agosto 2025.

Su indicazione della Corte Suprema del Popolo e del Comitato Popolare Provinciale, subito dopo il completamento della riorganizzazione del sistema giudiziario regionale, la Corte Popolare Provinciale ha avviato una campagna intensiva di 90 giorni per ripulire i dati relativi ai matrimoni e snellire le procedure di accertamento dello stato civile con urgenza, serietà ed efficacia. L'obiettivo è digitalizzare tutti i dati relativi a oltre 52.000 sentenze e decisioni giuridicamente vincolanti dei tribunali di primo e secondo grado della provincia, emesse tra il 2010 e il 31 maggio 2025, al fine di agevolare la rapida risoluzione delle procedure amministrative per i cittadini.

Secondo il giudice Ngo Thi Ha, vicepresidente della Corte popolare provinciale, per attuare efficacemente questa campagna, la dirigenza della Corte popolare provinciale ha organizzato corsi di formazione sull'uso del software, standardizzato il processo di digitalizzazione dei fascicoli e sincronizzato i dati matrimoniali per i funzionari e i dipendenti del sistema giudiziario a due livelli. Allo stesso tempo, ha richiesto ai tribunali regionali, ai tribunali subordinati e ai dipartimenti di riferire quotidianamente sull'andamento dei loro lavori, al fine di individuare e risolvere tempestivamente eventuali difficoltà. Ha inoltre coordinato proattivamente con gli enti competenti l'elaborazione, la verifica e l'integrazione delle informazioni contenute nei fascicoli, ove necessario.

Con grande determinazione, entro il 31 luglio i tribunali di primo e secondo grado della provincia avevano completato l'inserimento dati di 50.079 fascicoli relativi a cause matrimoniali. Di questi, 36.028 sentenze e decisioni legalmente valide sono state completamente codificate. Si prevede che il sistema giudiziario concluderà questo picco di lavoro entro i primi di agosto 2025. Nel contesto di una contemporanea razionalizzazione della struttura organizzativa a fronte di un carico di lavoro molto elevato, questo risultato supera le aspettative, confermando la grande determinazione dei tribunali di primo e secondo grado della provincia nel servire la popolazione.

Testo e foto: Dong Thanh

Fonte: https://baothanhhoa.vn/toa-an-nhan-dan-hai-cap-thi-dua-nbsp-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-256957.htm