Ottimizza i costi operativi e aumenta l'efficienza delle riunioni con Microsoft Teams Premium.

Il 2023 è stato considerato l'anno dell'intelligenza artificiale (IA). Le aziende si sono sfidate nello sviluppo di strumenti di lavoro integrati con l'IA. Anche Microsoft si è impegnata a fondo per sviluppare nuove funzionalità basate sull'IA per i suoi prodotti destinati sia ai consumatori che alle aziende. Un esempio lampante è Microsoft Teams, un'applicazione per la comunicazione e la collaborazione aziendale che consente agli utenti di chattare, organizzare riunioni e condividere file con i membri della propria organizzazione.

Con l'aggiornamento di Microsoft Teams, è stato introdotto sul mercato Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium utilizza le tecnologie più recenti, tra cui il Large Language Model (LLM) basato su GPT di OpenAI.

Grazie alla pluriennale collaborazione con Microsoft e all'implementazione di progetti Microsoft 365 per diverse aziende, i rappresentanti di CMC Telecom ritengono che l'applicazione Teams Premium contribuirà a rendere le riunioni più intelligenti, personalizzate e sicure, che si tratti di incontri di persona, riunioni numerose, appuntamenti virtuali o videoconferenze.

Descrivi una riunione con Microsoft Teams Premium.

Alcune delle caratteristiche principali di Microsoft Teams Premium includono:

Mantenete la riservatezza durante gli incontri.

Organizzare una riunione tramite Microsoft Teams è un processo rapido e semplice. Tuttavia, queste riunioni spesso riguardano informazioni aziendali sensibili e riservate, come ad esempio le riunioni del consiglio di amministrazione, le discussioni sulle finanze aziendali o gli incontri per parlare di prodotti non ancora divulgati. Pertanto, le riunioni sensibili richiedono un ulteriore livello di protezione per limitare la fuga di contenuti e informazioni.

Descrizione di una riunione sicura

Grazie alle funzionalità avanzate di protezione delle riunioni disponibili in Microsoft Teams Premium, gli utenti possono facilmente aumentare il livello di protezione delle riunioni aziendali senza compromettere l'esperienza dei partecipanti. Tra le opzioni configurabili figurano la creazione di filigrane e la limitazione di chi può registrare la riunione.

Grazie alla funzione di sfocatura dello schermo, che consente di condividere lo schermo per prevenire fughe di notizie e limitare chi può registrare, gli utenti possono presentare e visualizzare informazioni sensibili in tutta sicurezza. Inoltre, per riunioni importanti e riservate che richiedono la disattivazione di alcune funzionalità di base per utilizzare opzioni di crittografia avanzate, gli utenti possono applicare la crittografia end-to-end (E2EE) alla riunione.

Appuntamenti virtuali: gestisci facilmente gli appuntamenti e misura i risultati.

Gli utenti possono programmare, visualizzare e gestire gli appuntamenti virtuali; ricevere aggiornamenti di stato in tempo reale nella visualizzazione della coda; inviare promemoria degli appuntamenti; visualizzare analisi e report sull'attività degli appuntamenti virtuali; e configurare le impostazioni di programmazione, del personale e della pagina di prenotazione. Questa applicazione offre un'esperienza end-to-end fluida per le interazioni tra azienda e cliente, integrando in un unico luogo opzioni di programmazione, analisi e gestione.

Alcuni vantaggi derivanti dall'utilizzo della funzione di creazione e gestione degli appuntamenti virtuali includono:

Pagina iniziale: la pagina iniziale offre tutte le funzionalità e consente agli utenti di operare rapidamente.

Descrizione dell'interfaccia della schermata iniziale

Pianificazione: accedi al tuo calendario per creare appuntamenti virtuali come riunioni di progetto, incontri con i clienti, viaggi di lavoro, ecc. Gli utenti possono collegare calendari esistenti o crearne di nuovi.

Descrizione dell'interfaccia per la creazione di appuntamenti virtuali.

Coda: visualizza e monitora tutti gli appuntamenti virtuali programmati e su richiesta nel calendario degli appuntamenti, con aggiornamenti in tempo reale.

Descrizione dell'interfaccia dell'elenco degli appuntamenti virtuali

Analisi: visualizza l'attività e le tendenze di utilizzo per ottimizzare gli appuntamenti virtuali e ottenere migliori risultati aziendali.

Statistiche dettagliate sugli appuntamenti virtuali

Gestione: Gestisci i dettagli della pianificazione, aggiungi servizi utilizzando i tipi di appuntamento, aggiungi personale e assegna ruoli, e configura le impostazioni della pagina di prenotazione degli appuntamenti.

Gestione degli appuntamenti

Supporto per l'intelligenza artificiale, incluso GPT di OpenAI.

Grazie alla funzione di riepilogo intelligente di Teams Premium, gli utenti ricevono automaticamente appunti delle riunioni, attività suggerite ed evidenziazioni personalizzate. In questo modo, gli utenti ricevono le informazioni più importanti anche se non hanno potuto partecipare alla riunione.

Utilizza l'intelligenza artificiale per riassumere il contenuto delle riunioni.

Crea facilmente riunioni personalizzate in base alle esigenze individuali o organizzative.

Microsoft Teams Premium consente ai partecipanti di rivedere i punti chiave e quelli personalmente rilevanti di una riunione. I marcatori temporali personalizzati, visibili solo all'utente, vengono visualizzati nel registro delle riunioni quando si accede o si esce da una riunione, consentendo agli utenti di toccare e riascoltare rapidamente tutto ciò che si sono persi.

Personalizza l'incontro.

Un rappresentante di CMC Telecom ha sottolineato: "L'utilizzo di Microsoft Teams Premium aiuterà le aziende a soddisfare molteplici esigenze, come riunioni, corsi di formazione e webinar, su un'unica piattaforma. Poiché queste attività vengono svolte frequentemente al giorno d'oggi, le organizzazioni devono concentrarsi sull'utilizzo di strumenti che offrano ai partecipanti un'esperienza migliore."

Thuy Nga

Fonte: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html