Il gruppo di lavoro ha condotto ispezioni su aree chiave, tra cui: la diffusione e l'attuazione del regolamento interno del Ministero della Difesa e dei relativi documenti; la ricerca e l'emanazione di documenti normativi interni; l'autorevolezza, la qualità della redazione e dell'emanazione, nonché l'efficacia e la fattibilità dei documenti; la revisione statistica, l'approvazione e l'attuazione di piani per la semplificazione delle procedure amministrative interne; la ricezione e l'elaborazione dei fascicoli di lavoro nell'ambito delle funzioni, dell'autorità e della responsabilità; la diffusione e l'attuazione dei compiti assegnati dalla Commissione militare centrale e dal capo del Ministero della Difesa; e il processo di ricezione, elaborazione ed emissione di documenti elettronici sul sistema operativo e di gestione documentale…

Il generale di brigata Le Van Dung ha concluso l'ispezione.
I delegati partecipanti alla conferenza hanno espresso le proprie opinioni sulle conclusioni dell'ispezione.

Nelle sue conclusioni preliminari, il Maggiore Generale Le Van Dung ha valutato che l'Ufficio del Dipartimento Politico Generale avesse svolto un buon lavoro nella preparazione all'ispezione. Allo stesso tempo, l'Ufficio ha esaminato e perfezionato in modo proattivo il sistema di regolamenti interni, individuando e gestendo tempestivamente i regolamenti contraddittori, sovrapposti e inappropriati; le procedure amministrative interne sono state continuamente ridotte e semplificate, eliminando le procedure intermedie non necessarie; l'organizzazione, l'attuazione e il monitoraggio dei compiti assegnati sono stati garantiti come accurati e rigorosi; e la ricezione e l'elaborazione dei fascicoli di lavoro hanno seguito le procedure, i principi, l'ambito, le funzioni, l'autorità e i regolamenti corretti.

In particolare, l'Ufficio del Dipartimento Politico Generale ha completato nei tempi previsti e con elevata qualità le attività di sviluppo dell'e -government e della trasformazione digitale; l'ampliamento e l'aggiornamento dell'infrastruttura di rete per la trasmissione dati a tutte le unità subordinate del Dipartimento Politico Generale; la promozione dell'applicazione delle tecnologie informatiche; e il rispetto delle normative sull'invio e la ricezione di documenti elettronici tramite firma digitale. Ad oggi, il numero di firme digitali per le organizzazioni ha raggiunto quasi il 100%; il numero di firme digitali per i singoli individui è pari a quasi l'80%, rendendolo uno dei reparti con le migliori prestazioni in tutto l'esercito; e l'applicazione dell'intelligenza artificiale (IA) è stata implementata nel 100% delle agenzie e delle unità...

I membri del gruppo di lavoro hanno effettuato ispezioni in loco presso gli uffici del Dipartimento politico generale.

Il Generale di Divisione Le Van Dung ha richiesto all'Ufficio del Dipartimento Politico Generale di continuare a concentrarsi sulla revisione, lo sviluppo e il perfezionamento dei regolamenti interni in conformità con le normative vigenti, proponendo tempestivamente emendamenti, integrazioni ed emissione di documenti sostitutivi. Ha inoltre sollecitato la rigorosa applicazione dei regolamenti del Ministero della Difesa Nazionale e del Dipartimento Politico Generale in materia di monitoraggio, sollecitazione e ispezione dello svolgimento delle attività relative al sistema di gestione documentale e operativo. Infine, ha sollecitato una revisione e un'ottimizzazione periodiche dei processi di lavoro interni, nonché un incremento della formazione e dello sviluppo professionale per gli ufficiali, al fine di soddisfare i requisiti e i compiti assegnati.

    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/tong-cuc-chinh-tri-chu-ky-so-to-chuc-dat-gan-100-1035150