Donazione di software per la digitalizzazione di documenti a 34 province e città.

DNVN - In occasione di una serie di conferenze organizzate dall'Amministrazione degli Archivi e dei Documenti di Stato per affrontare le problematiche relative alla gestione e all'archiviazione dei documenti nell'ambito delle amministrazioni locali a due livelli e per trasferire software di gestione documentale digitale, FPT ha donato software di gestione documentale digitale e software di digitalizzazione dei documenti a 34 province e città di tutto il paese.

Questo evento conferma l'impegno diFPT a promuovere la trasformazione digitale nel settore documentale e archivistico, accelerando il raggiungimento degli obiettivi del settore in conformità con la Risoluzione 57-NQ/TW, dal livello centrale a quello locale.

La serie di conferenze si è svolta in tutte e tre le regioni del Vietnam settentrionale, centrale e meridionale dal 18 al 26 settembre, con la partecipazione di dirigenti in rappresentanza dell'Archivio di Stato e dell'Amministrazione dei Documenti, del Gruppo FPT e di rappresentanti del Ministero degli Interni, del Ministero della Scienza e della Tecnologia e degli Uffici dei Comitati Popolari di province e città di tutto il paese.

Intervenendo all'evento tenutosi nel Nord il 18 settembre, il signor Dang Thanh Tung, direttore del Dipartimento degli Archivi e dei Documenti di Stato, ha sottolineato: “Il settore degli archivi e dei documenti è intrinsecamente legato ai documenti e ai manufatti. Nel contesto dell'accelerazione, da parte dell'intero Partito e del Governo, dell'attuazione della Risoluzione 57-NQ/TW, la trasformazione digitale e l'applicazione delle tecnologie sono imprescindibili; non c'è altra via. Questa è al tempo stesso un'opportunità senza precedenti e una grande sfida, che richiede all'intero settore di agire più rapidamente e con maggiore decisione, coordinandosi con le unità tecnologiche per trasformare tutti gli archivi tradizionali in archivi digitali e costruire una moderna piattaforma dati condivisa al servizio dello sviluppo del Paese. Il settore archivistico vietnamita sta entrando nella Fase II della trasformazione digitale con l'obiettivo immediato di completare la digitalizzazione del 30% dei documenti elaborati, ponendo così le basi per raggiungere la digitalizzazione al 100% entro il 31 dicembre 2026.”

L'implementazione di FPT iSOMA non solo aiuta gli archivi locali a digitalizzare facilmente centinaia di migliaia di pagine di documenti, ma garantisce anche che i documenti siano standardizzati, facili da ricercare e facili da utilizzare.

I delegati hanno condiviso e discusso le difficoltà e gli ostacoli incontrati durante la trasformazione digitale della gestione documentale e archivistica negli enti locali che operano con un sistema di governo locale a due livelli. In particolare, l'elaborazione e l'organizzazione di documenti e registri a seguito di fusioni presenta sfide significative, con un volume di documenti che raggiunge centinaia di migliaia di metri per provincia. In risposta alle problematiche discusse, i responsabili del Dipartimento degli Archivi e dei Registri di Stato hanno ribadito il loro impegno a collaborare con gli enti locali per la redazione di documenti guida, procedure, metodi di implementazione e soluzioni tecnologiche specifiche al fine di affrontare il problema in modo esaustivo.

L'Amministrazione degli Archivi e dei Documenti di Stato ha trasferito il software di gestione digitale dei documenti d'archivio alle province e alle città per l'installazione e la gestione sulle rispettive infrastrutture IT locali. Si tratta di un sistema di archiviazione nazionale completo, realizzato in collaborazione con FPT, che utilizza tecnologie di base moderne per garantire un'archiviazione a lungo termine, sicura e facilmente scalabile. Questa piattaforma aiuta a gestire l'intero ciclo di vita dei documenti e stabilisce uno standard per la connettività dei dati tra il livello centrale e quelli locali.

Consapevole delle sfide della digitalizzazione, FPT ha donato direttamente agli archivi locali il suo software di digitalizzazione documentale FPT iSOMA. La soluzione è stata valutata, testata e certificata dall'Amministrazione degli Archivi e dei Documenti di Stato come conforme ai requisiti e agli standard per la digitalizzazione e l'archiviazione. FPT iSOMA è una soluzione tecnologica che converte i documenti cartacei in documenti digitali conformi alla struttura dati stabilita dalla Circolare n. 05/2025/TT-BNV. Nello specifico, il software supporta la scansione di documenti cartacei (come fascicoli amministrativi e documenti d'archivio), la pulizia delle immagini, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la verifica del contenuto e l'impacchettamento in dati digitalizzati completi. Dopo l'elaborazione, questi documenti digitali vengono caricati direttamente sulla Piattaforma Nazionale di Archiviazione Digitale, risparmiando tempo, aumentando la precisione e garantendo la sicurezza dell'archiviazione.

L'applicazione di FPT iSOMA non solo consente agli archivi locali di digitalizzare facilmente centinaia di migliaia di pagine di documenti, ma garantisce anche che i documenti siano standardizzati, facili da ricercare, facili da utilizzare e prontamente disponibili per la gestione statale, i cittadini e le imprese. Questo rappresenta un elemento importante per il raggiungimento degli obiettivi di trasformazione digitale, come indicato dal Governo nelle Risoluzioni 57-NQ/TW, 71/NQ-CP e 214/NQ-CP.

Il software di digitalizzazione documentale iSOMA è stato ormai implementato in numerose province e città e sta gradualmente dimostrando la sua efficacia in progetti di digitalizzazione su larga scala, come l'archiviazione di stampe xilografiche Han Nom o di documenti amministrativi. Rappresentanti di diverse località hanno valutato che questo software riduce significativamente il lavoro manuale, migliora l'efficienza gestionale e aumenta la trasparenza nell'archiviazione.

Fenice

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115