Il comune di Mo Rai modernizza le infrastrutture digitali e innova i metodi di gestione partendo dalla base.

Nel contesto della trasformazione digitale, ormai requisito essenziale per la moderna governance statale, il comune di Mo Rai ha scelto un approccio sistematico, partendo dal rafforzamento delle infrastrutture digitali a livello di villaggio, il più vicino possibile alla popolazione. Dare priorità ai finanziamenti per dotare i villaggi di computer, connettività internet e sistemi per riunioni online non solo migliora l'efficienza amministrativa, ma apre anche una nuova prospettiva per la costruzione di un governo digitale a livello locale.

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Gli investimenti infrastrutturali rappresentano un anello fondamentale nella trasformazione digitale.

In precedenza, a causa di limitazioni geografiche e infrastrutturali, l'organizzazione di riunioni, sessioni di formazione o la diffusione di direttive dai livelli superiori ai villaggi spesso risultava difficoltosa, con conseguente spreco di tempo e denaro. Consapevole di questo "collo di bottiglia", il comune di Mo Rai ha concentrato le proprie risorse sull'investimento in un sistema informatico e in apparecchiature per videoconferenze, garantendo al contempo una connessione internet stabile a ciascun villaggio. Di conseguenza, i funzionari dei villaggi possono partecipare a riunioni online con i Comitati Popolari del comune e del distretto, ricevendo direttive e istruzioni in modo rapido e tempestivo. Anche le sessioni di formazione e di orientamento professionale possono essere organizzate con maggiore flessibilità, senza dipendere dalla distanza geografica.

Questo viene visto come un passaggio dai metodi di lavoro tradizionali a un ambiente di lavoro digitale, con un notevole risparmio di tempo e costi di viaggio, oltre a migliorare la connettività e la sincronizzazione nella gestione.

Migliorare l'efficienza operativa, aumentare la trasparenza e la tempestività.

L'integrazione della tecnologia nella gestione a livello di villaggio ha portato a cambiamenti significativi. Direttive, piani e compiti vengono aggiornati rapidamente, riducendo i ritardi nella comunicazione. I funzionari del villaggio possono rispondere e segnalare la situazione direttamente nell'ambiente digitale, contribuendo a migliorare il monitoraggio e l'efficienza gestionale a livello comunale.

Oltre alla semplice "lettura e ricezione di informazioni", i dispositivi forniti supportano i funzionari dei villaggi nella gestione graduale di attività in ambiente digitale, come l'aggiornamento dei dati, la compilazione di report e lo scambio di informazioni professionali. Di conseguenza, le competenze informatiche dei funzionari locali sono state notevolmente potenziate, un fattore chiave nel processo di costruzione di un governo digitale.

In particolare, lo svolgimento di riunioni online regolari contribuisce a rafforzare la disciplina e l'ordine amministrativo, garantisce la piena partecipazione di tutti i villaggi e consente ai leader di comprendere meglio la situazione e di intervenire tempestivamente per affrontare le problematiche emergenti.

Diffondere l'alfabetizzazione digitale tra la popolazione a partire dai funzionari dei villaggi.

Uno dei principali pregi del modello è la creazione di una base solida per la diffusione dell'"alfabetizzazione digitale" a livello locale. Quando i funzionari dei villaggi utilizzano direttamente i computer, partecipano a riunioni online e accedono alle piattaforme digitali, non solo migliorano le proprie competenze personali, ma diventano anche "nuclei digitali" nelle loro comunità.

Da lì, i funzionari del villaggio possono guidare le persone nell'accesso ai servizi pubblici online, nell'utilizzo degli smartphone, nell'effettuazione di pagamenti elettronici, ecc., contribuendo allo sviluppo graduale delle competenze digitali di base nella comunità. Questo è un modo pratico per ridurre il divario digitale, soprattutto nelle aree remote e rurali.

L'approccio "pratico" attraverso i funzionari del villaggio facilita anche l'accettazione da parte della popolazione, a differenza della mera propaganda unidirezionale. La trasformazione digitale non è quindi più un concetto astratto, ma si trasforma in azioni concrete legate alle esigenze pratiche delle persone.

Creare le basi per una trasformazione digitale completa e sostenibile.

Investire nelle infrastrutture digitali fino al livello del villaggio non solo soddisfa le esigenze immediate, ma crea anche le basi a lungo termine per future applicazioni digitali come la gestione della popolazione, l'erogazione di servizi pubblici online e lo sviluppo di piattaforme digitali al servizio della produzione, del commercio e della vita quotidiana.

L'esperienza dimostra che, quando le infrastrutture sono sicure e le persone sono dotate delle competenze necessarie, la trasformazione digitale diventa realtà, non solo uno slogan. Il comune di Mo Rai sta gradualmente realizzando questo obiettivo con soluzioni specifiche adattate alle condizioni locali.

Nell'ambito della strategia nazionale complessiva di trasformazione digitale, modelli come quello di Mo Rai dimostrano un approccio efficace: partire dalla base, concentrarsi sulle persone e utilizzare infrastrutture e risorse umane come fondamento. Questo è anche il modo per garantire che la trasformazione digitale non solo "proceda rapidamente", ma che "abbia un impatto significativo", contribuendo a migliorare l'efficienza della gestione statale e a promuovere uno sviluppo economico e sociale sostenibile.

Centro per la comunicazione scientifica e tecnologica

Fonte: https://mst.gov.vn/xa-mo-rai-nang-cap-ha-tang-so-doi-moi-phuong-thuc-quan-ly-tu-co-so-197260422081325047.htm