Autenticazione biometrica al momento della registrazione per la fatturazione elettronica.

Il Dipartimento delle Imposte ha appena emesso la Lettera Ufficiale n. 3078/CT-NVT relativa alla verifica biometrica dei rappresentanti legali in fase di registrazione o modifica dei dati di registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche.

Questo rappresenta un aspetto importante del processo di trasformazione digitale nel settore fiscale, contribuendo a garantire sicurezza e accuratezza nell'identificazione dei contribuenti e a prevenire rischi di frode e falsificazione delle informazioni durante la registrazione e l'aggiornamento dei dati per l'utilizzo delle fatture elettroniche.

Il Dipartimento delle Imposte ha collaborato con il Dipartimento di Gestione Amministrativa dell'Ordine Sociale - Ministero della Pubblica Sicurezza (C06) per sviluppare e perfezionare soluzioni tecniche per l'autenticazione biometrica dei rappresentanti legali in fase di registrazione o modifica dei dati di registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche (e-fatture).

Secondo il documento sopra citato, il campo di applicazione comprende imprese, organizzazioni, imprese familiari e titolari di imprese individuali registrati per l'utilizzo delle fatture elettroniche; imprese, organizzazioni, imprese familiari e titolari di imprese individuali che modificano le proprie informazioni di registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche a causa di modifiche relative al rappresentante legale; il rappresentante di un'impresa familiare o di un titolare di impresa individuale; e il titolare di un'impresa privata (il rappresentante legale).

Le persone soggette a verifica biometrica sono i rappresentanti legali di imprese, organizzazioni, imprese familiari e titolari di imprese individuali (ad eccezione degli stranieri che non soddisfano ancora i requisiti per l'identificazione elettronica di livello 2 del sistema di identificazione e autenticazione elettronica secondo la tabella di marcia di attuazione dell'autorità competente).

Per eseguire l'autenticazione biometrica, il rappresentante legale deve possedere un account di identità elettronica di livello 2 su VNeID e deve aver installato e utilizzato l'applicazione eTax Mobile.

Inoltre, le informazioni relative al rappresentante legale contenute nei dati di registrazione fiscale dell'autorità tributaria corrispondono alle informazioni identificative dell'individuo presenti nel database nazionale della popolazione.

Per quanto riguarda la procedura, una volta ricevuto il Modulo di Dichiarazione per la Registrazione/Modifica delle Informazioni di Registrazione per l'Utilizzo delle Fatture Elettroniche (Modulo n. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) dal contribuente, il Portale per le Fatture Elettroniche e i Documenti Elettronici invia una richiesta di autenticazione biometrica tramite riconoscimento facciale al rappresentante legale attraverso l'applicazione mobile eTax.

Il rappresentante legale esegue l'autenticazione biometrica sull'applicazione eTax Mobile seguendo le istruzioni. Dopo l'avvenuta autenticazione biometrica, il portale per la fatturazione elettronica e i documenti elettronici continua a elaborare le informazioni contenute nel modulo 01/ĐKTĐ-HĐĐT per inviare una notifica relativa all'accettazione o al rifiuto della registrazione/modifica della registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche, secondo la procedura di gestione della fatturazione elettronica e dei documenti elettronici.

Secondo quanto dichiarato dal Dipartimento delle Imposte, quest'ultimo ha aggiornato i propri sistemi applicativi (eTax Mobile, Portale Fatture Elettroniche, Documenti Elettronici) per conformarsi alle normative sull'autenticazione biometrica dei rappresentanti legali in fase di registrazione/modifica dei dati di registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche.

Al fine di garantire l'attuazione, il Dipartimento delle Imposte richiede che gli uffici tributari provinciali e comunali, gli uffici tributari per le grandi imprese e gli uffici tributari per il commercio elettronico diffondano informazioni ai contribuenti in merito alle normative e all'implementazione dell'autenticazione biometrica per la registrazione/modifica dei dati di registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche attraverso diverse modalità, assicurando che i contribuenti e i rappresentanti legali soggetti a tale obbligo ne siano tempestivamente informati. Particolare attenzione deve essere dedicata alle condizioni necessarie per l'attuazione.

Le unità si coordinano con l'ufficio di registrazione delle imprese e con gli enti competenti per guidare i contribuenti sotto la loro gestione nella standardizzazione e nell'aggiornamento delle informazioni, garantendo che i dati identificativi del rappresentante legale presenti nel registro delle imprese, nel registro fiscale e nell'anagrafe nazionale corrispondano correttamente.

Inoltre, è necessario esaminare e individuare i casi in cui i contribuenti dispongono di informazioni incomplete o inesatte sui propri rappresentanti legali; i casi in cui i rappresentanti legali non hanno installato e utilizzato l'applicazione eTax Mobile, o non l'hanno collegata all'applicazione VNeID, al fine di fornire tempestivamente soluzioni per incoraggiare e supportare i contribuenti; e per guidare organizzazioni, imprese e singoli individui nel processo di implementazione.

Fonte: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html