ほとんどのGoogleドライブユーザーは、ストレージ容量がほぼ満杯になったため、メールの受信や写真の保存ができなくなったという通知を受け取っています。Googleが提供する15GBの無料ストレージは一見大容量に見えますが、Gmail、ドライブ、フォトアプリで共有されているため、短期間の使用ですぐに容量が不足してしまうのです。
Googleドライブは、無料の15GBのストレージ容量がすぐに使い果たされてしまうことが多い。
写真：フォン・ドー
しかし、Google Oneの月額料金を支払う前に、見落としている可能性のあるデータ消費の隠れた原因を確認してみましょう。
Gmailの受信トレイにある不要なデータを整理しましょう。
ユーザーが犯しがちな最大のミスは、Googleドライブの整理ばかりに気を取られ、Gmailの整理を忘れてしまうことです。迷惑メールフォルダやプロモーションフォルダには、長年にわたって何千通もの迷惑メールが蓄積されます。たとえ一度も読まなくても、15GBのストレージ容量を圧迫し続けます。これらのフォルダにあるメールをすべて「完全に削除」するだけで、驚くほどストレージ容量が増えることに気づくでしょう。
大容量ファイルを「削除」する
数キロバイトしかない個々のファイルをいちいち削除するのは時間の無駄です。パソコンのGoogleドライブで、左側のメニューにある「ストレージ」オプションをクリックしてください。システムが自動的にファイルのサイズを大きい順に表示します。古い動画ファイルや大きなバックアップファイルを2～3個削除するだけで、数千個のテキストファイルをまとめたのと同じくらいの容量を解放できる場合がよくあります。重要なのは、ごみ箱を空にするのを忘れないことです。削除したデータがごみ箱に残っていると、Googleはそれをストレージ容量としてカウントしてしまうからです。
Googleドライブ上の大きなファイルを検索して削除します。
写真：スクリーンショット
写真と動画のアーカイブを詳しく見てみましょう。
Googleフォトは、最も多くのストレージ容量を消費している場所です。急いで撮影した短い動画や、何年も前に撮ったぼやけた写真が、ストレージ容量を圧迫しています。まずは容量の大きい動画を削除し、次にスクリーンショットや重複した写真を削除しましょう。
iPhoneユーザーは、Googleフォトで写真を削除する際に同期が有効になっている場合、注意が必要です。同期によってiPhone本体に保存されている元の写真も削除されてしまう可能性があるためです。
Googleドライブのデータの一部を、お使いのコンピューターのストレージと共有します。
すべてのデータをクラウドに保存する必要はありません。重要だが使用頻度の低いドキュメントは、外付けハードドライブまたはコンピューターのストレージにダウンロードしてから、Googleドライブから元のコピーを削除しましょう。これは、無料の15GBストレージ容量を使い切らずにデータを保存する優れた方法です。
Googleのメモリ管理機能を活用しましょう。
ストレージの使用状況がまだ気になる場合は、 one.google.com/ storage にアクセスしてください。この一元管理ページでは、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトで使用されているすべてのMB（メガバイト）が正確に表示されます。Googleは、大きなファイルや使用されていないアイテムにもタグを付けているため、ユーザーはそれらをより迅速に処理できます。
一般的に、Googleストレージの整理は家の掃除に似ています。数ヶ月に一度チェックする習慣をつければ、「ストレージがいっぱいです」という通知に悩まされることはなくなります。
出典：https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm
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