ホーチミン市土地登記事務所は、証明書の発行が遅れている理由について、遅延には客観的、主観的な理由が多数あるが、主に主観的な理由であると述べた。
例えば、税務当局との調整において、ホーチミン市税務局の書類処理時間(更正請求書類の返却時間を含む)は、規定の時間よりも遅延することが多く、共同通達第88号の規定に沿わない追加書類の提出を求められるケースも少なくありません。また、ホーチミン市税務局は、ほとんどの譲渡書類について売買価格の確認を行う必要があるため、土地登記事務所各支局の書類処理が頻繁に遅延しています。
ホーチミン市土地登記事務所は、社級人民委員会および区級人民委員会傘下の専門機関との連携がまだ整っていないと述べた。初めてピンクブックを取得した土地・住宅のケースは、法的問題(書類、土地・住宅の出所不明、手書きの取引、外国人との相続、住宅の現状変更など)を抱えているケースがほとんどで、書類の調査、受理、確認手続きにも多くの時間を要している。
トゥドゥック市土地登記事務所支所でピンクブックを発行
一部の区・社区人民委員会および専門部署は、出所および計画情報の確認への対応が遅れ、確認書類が不足していたため、ピンクブックの評価と署名に遅延が生じました。多くの事例がVN-2000座標系に基づいて更新されておらず、上記の情報を地籍データベースに更新する際に、境界の重複、土地の侵害、位置の誤りなどが多く発生し、これらの対応にも部署間の調整が必要となりました。
ピンクブックの発行が遅れるもう一つの問題は、現在の税務相互接続ソフトウェア、つまり、2つの土地専用ソフトウェアとホーチミン市税務局間の接続がスムーズではないことです。そのため、多くの場合、納税申告書における人々の申告内容が不完全であり、ホーチミン市税務局への転送を受けた土地登記事務所の支局は、追加情報の要求とともに返送され、ファイルの遅延につながります。送信されたデータに欠陥があり、技術的なエラーにまだ取り組んで修正する必要があるケースもあり、ファイルの処理時間に影響を与えています。
さらに、結果受付・返却部門(ワンストップショップ)が誤った手続きを受け取ったなど、主観的な理由も存在します。例えば、変更登録書類の受領、新規発行は15営業日以内に行われるものの、再発行手続きは7営業日以内に受領されたため、手続き種別ごとの統計結果が遅れることがあります。一部の職員は依然として法定確認が不十分で、評価に誤りがあります。
上記の遅延を受け、ホーチミン市天然資源環境局長のグエン・トアン・タン氏は、滞納記録のある土地登記事務所の各支局に対し、残りの期間で原因を迅速に分析し、解決策を見つけるよう指示した。担当部門の管轄事項については直ちに対応に着手し、担当部門の管轄外事項については、担当部門に報告するよう助言・提案するとともに、ホーチミン市人民委員会の指導者に対し、住民へのピンクブック交付作業において、各区、トゥドゥック市、各部局・各部門間の指導と調整を行うよう勧告した。
税務当局と土地登記事務所の各支部との連携には調整規定がありますが、依然として多くの欠陥があります。そのため、ホーチミン市天然資源環境局は近い将来、ホーチミン市人民委員会の指導者に報告し、現在の障害を取り除くよう求めます。断固たる姿勢で取り組めば、ホーチミン市人民委員会が定めた期限内記録率98%を達成できるでしょう。
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