会議では省党委員会委員、 農業環境局長のノン・クオック・フン氏が演説した。
会議で 土地登記所のリーダー代表は、部署に割り当てられた業務の実施状況を報告した。したがって、土地登記所は、以下のとおり再編された公務部署である。 カオバン省人民委員会 2025年2月17日付けプロジェクト番号377/DA-UBND カオバン省農業農村開発部と天然資源環境部を統合し、カオバン省農業環境部を設立する。登録事務所は、行政情報記録部、登録証明書発行部、土地工学部、および県レベルの行政単位に登録事務所支所の3つの部署から構成される。2025年には、登録事務所に合計93名の職員が配置される。現在、公務員 47 名、契約社員 38 名（法令 111 号に基づく契約社員 3 名、専門契約社員 35 名）の計 85 名が勤務しています。省土地登記事務所には、公務員 15 名、法令 111 号に基づく契約社員 3 名、専門契約社員 9 名の合計 27 名が勤務しています。10 の地区と市に土地登記事務所の支所があり、公務員 32 名、専門契約社員 26 名が勤務しています。カオバン省土地登記事務所は、国家予算資金と職業活動による収入から財政収入を維持しています。土地登記事務所は、公共サービス、具体的には地籍図の測量、土地使用権証明書の交付のための書類、地図の抜粋、地籍記録などの作成機能を備えています。
今年に入ってから、登録事務局は59 の組織からの申請を受け取りました。 （更新・新規発行50件、変更登録5件、担保取引登録3件、担保取引登録抹消1件）。前月のファイルは更新・新規発行18件に移行しました。実施結果：75件のファイルが署名のために管轄当局に提出されました（更新・新規発行66件、変更登録5件、担保取引登録3件、担保取引登録抹消1件）。
区市土地登記所の土地使用権証書発行のための登録、記録および申請: 3,855 区画の土地台帳地図を調整; 2,813 戸の土地台帳を調整。受信および処理: 9,110 件、うち新規および交換発行記録: 2,436 件。うち新規受信 1,989 件、前期から移管 447 件。期限内に解決した記録は 655 件、期限超過解決記録は 1,090 件、期限前処理中は 157 件、期限超過処理中は 534 件。土地変更登記記録 (土地使用権証書発行なし) は 3,075 件。うち新規受信 2,872 件、前期から移管 203 件。期限内に解決および返却した件数は 2,662 件。解決済で期限超過返送件数は194件、期限前処理中件数は133件、期限超過解決中件数は86件。担保付取引登録：471件：新規受付469件、前期繰越2件。解決済で期限超過返送件数は452件、解決済で期限超過返送件数は11件、処理中件数は4件、期限超過処理中件数は4件。抵当権抹消：684件：新規受付678件、前期繰越6件。解決済で期限超過返送件数は628件、解決済で期限超過返送件数は30件、期限外処理中件数は15件、期限超過処理中件数は11件。 315 個のファイルが土地区画に分割され、統合されています。そのうち 274 個は受信したばかりで、41 個は前の期間から転送されています。186 個のファイルは解決され、期限内に返却されました。96 個のファイルは解決され、期限を過ぎて返却されました。30 個のファイルは期限を過ぎて処理中です。3 個のファイルは期限を過ぎて処理中です。21 個の土地区画が測定され、388 個の土地区画が抽出され、1,696 個の地籍情報が転送されました。
データベース操作の場合（VILG プロジェクト）： 土地データベースの構築と運用は、事務所の主要任務の一つです。現在までに、10地区中6地区、計97のコミューンが、 Viettel社のVBDLISソフトウェアの支援を受けて土地データベースを運用しています。残りの10地区中4地区では、Viettel社のソフトウェアを使用して証明書を印刷しています。土地データベースの導入は、土地管理の効率性向上、情報の誤りや重複の最小化、情報の検索と活用のための好ましい環境の整備に貢献しています。しかしながら、省全体への土地データベースの同時展開には、特に情報技術インフラと人的資源の面で、依然として多くの困難が伴います。
2024年の土地目録作成作業： Trung Khanh地区のデータベースに関する調査・研究を実施します。現在、収集と基礎調査は完了しており、統合・アップロード作業を進めています。 Tkonline; 地籍図の抽出と編集; 地籍図の抽出; 地籍図の確認と編集。369区画の土地区画について、世帯および個人向けの証明書発行に使用するため、土地区画の地籍図を抽出、計測、編集します。 1,205区画の土地について、世帯および個人用の地籍図を抽出しました。技術資源環境センターが、合計31区画の土地所有者証明書の発行に必要な地籍図の点検、測量、修正を行いました。
土地記録の更新および訂正： 2025年1月1日から2025年5月15日までに支所土地登記所から発送された土地記録の更新および訂正通知の総数は、合計1,217世帯、通知に基づく土地区画数は4,275区画、土地台帳に更新された土地区画数は3,358区画。
土地登記事務所は、短期および長期にわたって割り当てられたタスクを効果的に実行するために、次のようないくつかの提案と勧告を行っています。農業環境局は、2025年に土地登記事務所に配置される人数の割り当てに関する決定に従って、公務員の採用を速やかに実施および指導する必要があります。土地登記事務所で働くために高度な資格を持つスタッフを奨励および誘致するための政策があります。カオバン省の天然資源環境局、地区人民委員会、およびコミューン人民委員会の管轄下にある土地分野の行政手続きを処理するための内部プロセスを承認することに関する2024年10月25日付決定第1401/QD-UBND号に記載されている行政手続きセットを修正および補足するように省人民委員会に助言します。
現在、各区市土地登記所の出張所にはそれぞれ独立した執務室が設置されているが、スペースと面積が非常に狭く、規定に従って記録や書類を保管するための倉庫も設置されていない。農業環境局は、各区市土地登記所の出張所が地域における業務をより良く、より効果的に遂行できるよう、省人民委員会、区人民委員会、市人民委員会に対し、各区市土地登記所の出張所の執務本部の整備と改修を提案することを勧告する。
農業環境省は、より効果的な国家土地管理を促進するため、利用の過程で土地利用に大きな変化があった地域について、現在の土地利用状況と一致しなくなった地籍図と地籍記録を再測定し、再構築するよう、省人民委員会に速やかに提案すべきである。
土地登記所が土地分野における工事および製品の検査、監督および検収の業務を遂行するための基礎と根拠を備えることができるように、土地管理分野における工事および製品の監督、検査、評価および検収に関する規定を早期に策定する。
地籍図の測量とマッピング、土地登記、土地付属財産、土地使用権証明書、家屋所有権証明書、その他の土地付属財産の発行に関する経済技術基準を早期に確立し、土地登記事務所が、公共サービスを提供する際に支払いに使用するためにカオバン省人民委員会の2021年8月16日付決定第18/2021/QD-UBND号「地籍図の測量とマッピング、土地登記、土地使用権証明書、家屋所有権証明書、その他の土地付属財産の発行の単価」に代わる新しい単価セットを協議および再構築するための根拠を得ること。
土地データベースを運用している地区におけるプロジェクト実施のためのソリューションは、構築されたデータベースシステムに基づいて調整・確立され、当該地域の土地データが同期され、統一的に運用されることを確保する必要がある。省人民委員会に対し、アーカイブのデジタル化プロジェクトの継続実施を提案する。
農業農村開発部の洪部長は、これまでの登録事務所の業務遂行状況、および現状の困難、障害、解決策について報告を受けた後、今後、登録事務所は専門業務の強化と人材育成に努め、組織の統合・再編を行い、適正な職務配置を確保するべきだと提言した。公務員や職員の給与支払いを確保するため、資源のバランスを取る計画もある。農業農村開発部の各部署と登録事務所との連携については、部長は部署傘下の各部署に対し、登録事務所の専門業務における調整、条件整備、指導・支援を行い、困難を克服し、割り当てられた任務を遂行できるよう支援するよう要請した。農業農村開発部は、会議で提出された登録事務所の意見に基づき、省人民委員会に助言するとともに、関係機関と調整を行い、早急に解決策を見出す予定である。
出典: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
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