農業環境省の長官は土地登記所と連携して活動している

会議では省党委員会委員、農業環境局長のノン・クオック・フン氏が演説した。

会議で職務上、土地登記所のリーダーの代表が、部署に割り当てられた業務の実施状況を報告した。したがって、土地登記所は、以下のとおり再編された公務部署である。カオバン省人民委員会 2025年2月17日付けプロジェクト番号377/DA-UBND カオバン省農業農村開発部と天然資源環境部を統合し、カオバン省農業環境部を設立する。登録事務所を3部署（行政情報記録部、登録証明書発行部、地盤工学部、および県レベルの行政単位に登録事務所支部）とする。2025年までに、登録事務所には合計93名の職員が配置される。現在、公務員 47 名、契約社員 38 名 (法令 111 に基づく契約社員 3 名、専門契約社員 35 名) を含む 85 名が勤務しています。省土地登記事務所には、公務員 15 名、法令 111 に基づく契約社員 3 名、専門契約社員 9 名、合計 27 名が勤務しています。10 の地区と市に土地登記事務所の支所があり、公務員 32 名、専門契約社員 26 名が勤務しています。カオバン省土地登記事務所は、国家予算資金と職業活動による収入から財政収入を維持しています。土地登記事務所は、公共サービス、具体的には地籍図の抽出、土地使用権証明書の交付のための書類作成、地図の抽出、地籍記録などのサービスを提供する機能があります。

今年に入ってから、登録事務局は59 の組織からの申請を受け取りました。（更新・新規発行50件、変更登録5件、担保取引登録3件、担保取引登録抹消1件）。前月のファイルは更新・新規発行18件に移行しました。実施結果：75件の書類を管轄当局に提出し、署名を求めました（更新・新規発行66件、変更登録5件、担保取引登録3件、担保取引登録抹消1件）。

区市土地登記所の土地使用権証書発行のための登録、記録作成、申請: 3,855区画の土地台帳地図の調整; 2,813戸の土地台帳記録の調整。受領および処理: 9,110件の記録、うち新規発行および更新記録2,436件: 新規受領1,989件、前期から移管447件、期限内に解決655件、期限超過解決1,090件、期限前処理157件、期限超過処理534件。土地変更登記記録(土地使用権証書は発行せず)は3,075件: 新規受領2,872件、前期から移管203件。期限内に解決・返却されたファイル数は2,662件。解決され期限を過ぎて返却されたファイル数は194件です。期限前に解決されているファイル数は133件です。期限を過ぎて処理されているファイル数は86件です。担保付き取引の登録：471件：新たに受け取った469件、前期から転送されたファイル数。解決され期限内に返却されたファイル数は452件です。解決され期限を過ぎて返却されたファイル数は11件です。処理中のファイル数は4件、期限を過ぎて処理されているファイル数は4件です。抵当権の登録抹消：684件：新たに受け取った678件、前期から転送されたファイル数。解決され期限内に返却されたファイル数は628件です。解決され期限を過ぎて返却されたファイル数は30件です。期限前で処理中のファイル15件、期限を過ぎて処理中のファイル11件。 315 個のファイルが区画に分割され、統合されています。そのうち 274 個は受信されたばかりで、41 個は前の期間から転送されています。186 個のファイルは解決され、期限内に返却されました。96 個のファイルは解決され、期限を過ぎて返却されました。30 個のファイルは期限を過ぎて処理中です。3 個のファイルは期限を過ぎて処理中です。21 個の土地区画が抽出され、388 個の土地区画が抽出され、1696 個の地籍情報が転送されました。

データベース操作の場合（VILG プロジェクト）：土地データベースの構築と運用は、事務所の主要任務の一つです。現在までに、10地区中6地区、計97のコミューンが、 Viettel社のVBDLISソフトウェアの支援を受けて土地データベースを運用しています。残りの10地区中4地区は、Viettel社のソフトウェアを使用して証明書を印刷しています。土地データベースの導入は、土地管理の効率性向上、情報の誤りや重複の最小化、情報の検索と活用のための好ましい環境の整備に貢献しています。しかしながら、省全体への土地データベースの同時展開には、特に情報技術インフラと人的資源の面で、依然として多くの困難が伴います。

2024年の土地目録作成作業： Trung Khanh地区データベースの調査・研究を実施。現在、データベースの収集と基礎調査は完了しており、統合・アップロード作業を進めています。 Tkonline; 地籍図の抽出および調整作業; 地籍図の抽出; 地籍図の確認および調整。369区画の土地について、世帯および個人向けの証明書発行に役立てるため、土地区画の地籍図の抽出、測量、および調整を行いました。 1,205区画の土地について、世帯および個人用の地籍図を抽出しました。技術資源環境センターによる合計31区画の土地証明書発行に役立てるため、土地利用者用の地籍図の点検、測量、修正を行いました。

土地記録の更新および訂正： 2025年1月1日から2025年5月15日までに支区土地登記所から発送された土地記録の更新および訂正通知の総数は、合計1,217世帯、通知に基づく土地区画数は4,275区画、土地台帳に更新された土地区画数は3,358区画。

土地登記事務所は、短期および長期にわたって割り当てられたタスクを効果的に実行するために、次のとおりいくつかの提案と勧告を行っています。農業環境局は、2025年に土地登記事務所に配置される人数を決定する際に、公務員の採用を早急に展開および指導する必要があります。土地登記事務所で働く優秀なスタッフを奨励および誘致するための政策を用意する必要があります。カオバン省の天然資源環境局、地区人民委員会、コミューン人民委員会の管轄下にある土地分野の行政手続きを処理するための内部プロセスを承認することに関する2024年10月25日付決定第1401/QD-UBND号に記載されている行政手続きセットを修正および補足するように省人民委員会に助言する必要があります。

現行の区市土地登記事務所の出張所は、それぞれ独立した執務室が設置されているものの、スペースと面積が非常に狭く、規定通り記録書類を保管できる倉庫も整備されていない。農業環境局は、省人民委員会、区市人民委員会に対し、区市土地登記事務所の出張所の執務本部の整備と改修を提案し、地域における業務をより良く、より効果的に遂行することを推奨する。

農業環境省は、より効果的な国家による土地管理を促進するため、利用の過程で土地利用に大きな変化があった地域について、現在の土地利用状況と一致しなくなった地籍図と地籍記録を再測定し、再構築するよう、省人民委員会に速やかに提案すべきである。

土地登記事務所が土地分野における工事および製品の検査、監督、検収の業務を遂行するための基礎と根拠を備えることができるよう、土地管理分野における工事および製品の監督、検査、評価、検収に関する規定を早期に策定する。

測量と地籍図の作成、土地と土地に付随する資産の登記、土地使用権、家屋所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書の交付に関する経済的および技術的基準を早期に確立し、土地登記事務所が、公共サービスの提供時に支払いを行うためにカオバン省人民委員会の2021年8月16日付決定第18/2021/QD-UBND号「測量と地籍図の作成、土地登記、土地使用権、家屋所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書の交付の単価」に代わる新しい単価を勧告および再構築する根拠とします。

土地データベースを運用している地区におけるプロジェクト実施のための解決策は、構築されたデータベースシステム上で調整・設定し、当該地域の土地データが同期され、統一的に運用されるようにする必要がある。省人民委員会に対し、アーカイブのデジタル化プロジェクトの継続実施を提案する。

農業農村開発部のクオック・フン部長は、これまでの登録事務所の業務遂行状況、および現状の困難、問題点と解決策について報告を受けた後、今後、登録事務所は専門業務の人材育成に一層力を入れ、組織の改善と再編を行い、適正な職務配置を確保するべきだと提言した。公務員と職員の給与支払いを確保するため、資源のバランスを取る計画もある。農業農村開発部の各部署と登録事務所との連携については、部署長は部署傘下の各部署に対し、登録事務所の専門業務における調整、条件整備、指導・支援を行い、困難を克服し、割り当てられた任務を遂行できるよう支援するよう要請した。会議で提出された登録事務所の意見については、省人民委員会に助言し、関係機関と調整を行い、早急に解決策を見出す予定である。

出典: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638