NovaGroupが、再雇用資格のない従業員420名以上のリストを役職名と職位とともに公表したことは、一般市民や人事関係者から大きな注目を集めている。 - 写真：DN
米国の大企業は、リスクをスクリーニングするための非常に厳格な社内データシステムを保有しており、ある子会社で重大な違反を犯した従業員が別の子会社に自由に転職することを防いでいる。しかし、米国企業は、データは機密性の高い社内資産であるという一線を非常によく理解している。
情報が漏洩したり公表されたりした場合、企業はプライバシー侵害や名誉毀損で数百万ドル規模の訴訟に直面するだけでなく、自社のブランドイメージも失墜させてしまう。
大手国内企業が最近、「再雇用しない従業員リスト」という名目で、氏名、役職、一部のID番号、電話番号などを含む約420人のリストを公開したという記事を読み、深く考えさせられた。世論の強い反発を受けてリストは削除されたものの、その汚点は既に残ってしまった。
長年にわたり企業経営に携わってきた経験から、「リスク情報の保管」の必要性は十分に正当化されると断言できます。根本的な問題は、内部管理のために情報を保管することと、その情報を一般に公開することとは全く異なるという点にあります。
分かりやすくするために、医師を想像してみてください。医師の仕事は、患者に関する最も機密性の高い情報（病歴、既往歴、治療歴など）を医療記録に記録することです。これは専門家としての義務であり、守秘義務であり、すべては命を救うためです。
しかし、絶対にやってはいけないのは、その医療記録を病院の門の外に掲示して、通りすがりの人が誰でも読めるようにすることだ。そうなると、もはや職業倫理の問題ではなく、侮辱行為となる。
間違いは、それを文書化したことではなく、外部に公開したことだった。内部リストは、内部にとどまってこそ意味を持つ。少数の責任ある人々がそれを見て、必要なときに利用し、それで終わりであるべきだ。
しかし、そのリストが誰でもアクセスできるウェブサイトにアップロードされると、それはもはや管理ツールではなくなる。社会全体が見ることができる、ラベル付きの公開掲示板になってしまうのだ。
その420人の中には、重大な過ちを犯した人、つまり警告に値するようなことをした人が含まれている可能性もあるでしょう。しかし、単に組織に合わなくなった人、上司と意見が合わない人、個人的な問題を抱えている人、あるいは別の道を選んだ人もいるはずです。
全く異なる物語を持つこれらの人々は、一つの肩書きのもとにひとまとめにされている。そしてこれから先、多くの人にとって、その肩書きは彼らにつきまとうことになるだろう。
私はこのことを考えました。このような短い記述が、別の採用担当者がその人の名前を検索した際に、検索結果に表示される可能性があるのです。しかも、その会社とは全く関係のない会社で。
もしかしたら、昔の友人や近所の人が偶然それを見つけるかもしれない。あるいは、何年も経ってから、彼らの子供たちが両親の名前をインターネットで検索してそれを見つけるかもしれない。
私たちは、データが人間の記憶よりも長く残る時代に生きている。今日起こった出来事も、数年後には関係者自身も忘れてしまうかもしれない。
しかし、もしそのデータが公開されたとしても、真実の物語が終わった後も、どこかに長く残ってしまう可能性がある。だからこそ、個人であれ企業であれ、情報を公開する権限を持つ者は、想像以上に慎重にならなければならないのだ。
組織の成熟度は、収益、規模、成長率だけで決まるものではないと私は今でも信じています。それは、組織が退職した人々をどのように扱うかにかかっています。まだ活躍していて、価値創造に貢献してくれている人たちを大切に扱うのは、簡単なことです。
しかし、組織を去った人々、つまりもはや組織に何の利益ももたらさない人々を公平かつ敬意をもって扱うことこそが、組織文化の真の尺度となる。
個人または企業に関する情報を開示するには、慎重さと思いやりが必要である。
出典：https://tuoitre.vn/long-trac-an-khi-cong-khai-thong-tin-20260614082904392.htm
